Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης ακριβώς όπως μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε στο Excel. Ακριβώς όπως στο Excel, ο συντάκτης του τύπου καθορίζει τον τρόπο υπολογισμού ή επανυπολογισμού των τύπων. Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται διαφορετικές επιλογές για τον υπολογισμό που μπορεί να επιλέξει ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας..
Συνήθως, ένα βιβλίο εργασίας υπολογίζει εκ νέου τους τύπους αυτόματα όταν μια τιμή σε ένα κελί αλλάζει ότι εξαρτάται ο τύπος. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε έναν τύπο για να προσθέσετε όλες τις μεμονωμένες τιμές σε μια στήλη. Εάν εισαγάγετε γραμμές στο βιβλίο εργασίας και, επομένως, προσθέσετε κελιά στην περιοχή κελιών στη στήλη, το βιβλίο εργασίας προσαρμόζει τον τύπο ώστε να συμπεριλάβει τα νέα κελιά αυτόματα και υπολογίζει εκ νέου το άθροισμα.
Ωστόσο, ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια διαφορετική επιλογή, ώστε το βιβλίο εργασίας να μην υπολογίζει τους τύπους αυτόματα. Όταν ένας συντάκτης δημιουργεί έναν τύπο στο Excel, ο συντάκτης μπορεί να επιλέξει διαφορετικές επιλογές υπολογισμού. Για παράδειγμα, ο συντάκτης μπορεί να απαιτήσει ότι όλοι οι τύποι πρέπει να υπολογίζονται εκ νέου με μη αυτόματο τρόπο όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε μια εντολή. Αφού ο συντάκτης επιλέξει μια επιλογή υπολογισμού και αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία, το δημοσιευμένο βιβλίο εργασίας διατηρεί την επιλογή υπολογισμού που έχει καθορίσει ο συντάκτης στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύντομη περιγραφή των διαφορετικών επιλογών υπολογισμού.
|
Επιλογή υπολογισμού |
Περιγραφή |
|
Αυτόματος υπολογισμός |
Οι τύποι υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα κάθε φορά που αλλάζει ένας τύπος και κάθε φορά που ένα κελί αλλάζει μια αναφορά τύπου. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. |
|
Μη αυτόματος υπολογισμός |
Οι τύποι δεν υπολογίζονται ξανά αυτόματα. Ένας χρήστης πρέπει να επιλέξει την επιλογή " Υπολογισμός βιβλίου εργασίας " για να υπολογίσει εκ νέου οποιουσδήποτε τύπους. |
|
Αυτόματος εκτός από πίνακες |
Οι τύποι και τα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά, τα οποία περιέχονται σε έναν πίνακα δεδομένων του Excel, ως μέρος της ανάλυσης what-if, δεν υπολογίζονται εκ νέου. Άλλοι τύποι υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα κάθε φορά που αλλάζει ένας τύπος και κάθε φορά που ένα κελί αλλάζει μια αναφορά τύπου. |
|
Επανάληψη υπολογισμού πριν από την αποθήκευση |
Οι τύποι υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα κάθε φορά που αποθηκεύεται το βιβλίο εργασίας. Σημαντικό: τοExcel Services δεν υποστηρίζει αυτή την επιλογή, επειδή δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας. |
Εάν ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους ενός βιβλίου εργασίας για μη αυτόματο υπολογισμό, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να υπολογίσετε τους τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας.
-
Στη γραμμή εργαλείων του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο μενού δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός βιβλίου εργασίας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου F9 για να υπολογίσετε τους τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας.
Σημειώσεις: Εάν ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης περιέχει έναν τύπο με μια κυκλική αναφορά που δεν μπορεί να επιλυθεί, δεν εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα σχετικά με την κυκλική αναφορά. Αντί για αυτό, υπολογίζει τις τιμές που θα λάβετε εάν ακυρώσετε τη λειτουργία στο πρόγραμμα-πελάτη του Excel. Στην πραγματικότητα, το βιβλίο εργασίας ακυρώνει αυτόματα την κυκλική αναφορά. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγεται η μείωση των επιδόσεων που ενδέχεται να προκύψουν από την προσπάθεια υπολογισμού μιας κυκλικής αναφοράς.
-
Για να χρησιμοποιήσετε τύπους σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Services, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας πρέπει πρώτα να δημιουργήσει ένα βιβλίο εργασίας στο Excel που περιέχει τύπους. Εάν το Excel Online είναι ενεργοποιημένο στην τοποθεσία, μπορείτε να εισαγάγετε τύπους απευθείας σε ένα βιβλίο εργασίας ακριβώς όπως στο Excel.
