Υπολογισμός πολλών αποτελεσμάτων με χρήση πίνακα δεδομένων

Στο Microsoft Excel, οι πίνακες δεδομένων αποτελούν μέρος μιας οικογένειας εντολών που είναι γνωστές ως εργαλεία ανάλυσης What-If. Όταν δημιουργείτε και αναλύετε πίνακες δεδομένων, πραγματοποιείτε ανάλυση what-if.

Η ανάλυση what-If είναι η διεργασία αλλαγής των τιμών στα κελιά για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα των τύπων στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων για να μεταβάλετε το επιτόκιο και τη διάρκεια ενός δανείου, ώστε να υπολογίσετε τα πιθανά ποσά μηνιαίας πληρωμής.

Τύποι ανάλυσης what-if    

Υπάρχουν τρεις τύποι εργαλείων ανάλυσης what-if στο Excel: σενάρια, πίνακες δεδομένων και αναζήτηση στόχου. Τα σενάρια και οι πίνακες δεδομένων χρησιμοποιούν σύνολα τιμών εισόδου για τον υπολογισμό πιθανών αποτελεσμάτων. Η αναζήτηση στόχου είναι σαφώς διαφορετική, επειδή χρησιμοποιεί ένα μόνο αποτέλεσμα και υπολογίζει πιθανές τιμές εισόδου που θα μπορούσαν να παράγουν αυτό το αποτέλεσμα.

Όπως και τα σενάρια, οι πίνακες δεδομένων σάς βοηθούν να εξερευνήσετε ένα σύνολο πιθανών αποτελεσμάτων. Σε αντίθεση με τα σενάρια, οι πίνακες δεδομένων εμφανίζουν όλα τα αποτελέσματα σε έναν πίνακα ενός φύλλου εργασίας. Η χρήση των πινάκων δεδομένων σάς διευκολύνει να εξετάσετε μια σειρά από πιθανότητες με μία ματιά. Επειδή εστιάζετε σε μόνο μία ή δύο μεταβλητές, είναι εύκολη η ανάγνωση και η κοινή χρήση των αποτελεσμάτων σε μορφή πίνακα.

Ένας πίνακας δεδομένων δεν μπορεί να περιλάβει περισσότερες από δύο μεταβλητές. Εάν θέλετε να αναλύσετε περισσότερες από δύο μεταβλητές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σενάρια. Παρόλο που περιορίζεται μόνο σε μία ή δύο μεταβλητές (μία για το κελί εισαγωγής γραμμής και μία για το κελί εισαγωγής στήλης), ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει όσες διαφορετικές τιμές μεταβλητών θέλετε. Ένα σενάριο μπορεί να έχει έως 32 διαφορετικές τιμές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σενάρια θέλετε.

Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Εισαγωγή στην ανάλυση What-If.

Δημιουργήστε πίνακες δεδομένων με μία ή δύο μεταβλητές, ανάλογα με τον αριθμό των μεταβλητών και των τύπων που θέλετε να δοκιμάσετε.

Πίνακες δεδομένων μίας μεταβλητής    

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής εάν θέλετε να δείτε πώς οι διαφορετικές τιμές μίας μεταβλητής σε έναν ή περισσότερους τύπους θα αλλάξουν τα αποτελέσματα αυτών των τύπων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής για να δείτε πώς διαφορετικά επιτόκια επηρεάζουν μια μηνιαία πληρωμή ενός στεγαστικού δανείου, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PMT. Εισάγετε τις τιμές των μεταβλητών σε μία στήλη ή γραμμή, και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε γεινονική στήλη ή γραμμή.

Στην παρακάτω εικόνα, το κελί D2 περιέχει τον τύπο πληρωμής = PMT(B3/12;B4;-B5), ο οποίος αναφέρεται στο κελί εισαγωγής B3.

Πίνακες δεδομένων δύο μεταβλητών    

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για να δείτε πώς οι διαφορετικές τιμές δύο μεταβλητών σε έναν τύπο θα αλλάξουν τα αποτελέσματα αυτού του τύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για να δείτε πώς διαφορετικοί συνδυασμοί επιτοκίων και διάρκειας δανείου επηρεάζουν μια μηνιαία πληρωμή στεγαστικού δανείου.

Στην παρακάτω εικόνα, το κελί C2 περιέχει τον τύπο πληρωμής = PMT(B3/12;B4;-B5), ο οποίος χρησιμοποιεί δύο κελιά εισαγωγής, το B3 και το B4.

 

Υπολογισμοί πίνακα δεδομένων    

Κάθε φορά που γίνεται επαναϋπολογισμός στο φύλλο εργασίας, επαναϋπολογίζονται επίσης και οι πίνακες δεδομένων, ακόμη και αν δεν έχει γίνει καμία αλλαγή στα δεδομένα. Για να επιταχύνετε τον υπολογισμό ενός φύλλου εργασίας που περιέχει έναν πίνακα δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές Υπολογισμού ώστε να επαναϋπολογίζεται αυτόματα το φύλλο εργασίας αλλά όχι οι πίνακες δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Επιτάχυνση υπολογισμού σε φύλλο εργασίας που περιέχει πίνακες δεδομένων.

Ένας πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής περιέχει τις τιμές εισόδου είτε σε μία στήλη (κατακόρυφος προσανατολισμός), είτε σε μία γραμμή (οριζόντιος προσανατολισμός). Κάθε τύπος σε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής πρέπει να αναφέρεται σε ένα μόνο κελί εισαγωγής.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πληκτρολογήστε τη λίστα με τις τιμές που θέλετε να αντικαταστήσετε στο κελί εισαγωγής—είτε προς τα κάτω σε μία στήλη είτε οριζόντια σε γραμμή. Αφήστε μερικές κενές γραμμές και στήλες σε κάθε πλευρά των τιμών.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι κατακόρυφα προσανατολισμένος σε στήλη (οι τιμές μεταβλητών βρίσκονται σε μια στήλη), πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί που βρίσκεται μία γραμμή πιο πάνω και ένα κελί δεξιά από τη στήλη τιμών. Αυτός ο πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής είναι προσανατολισμένος κατακόρυφα σε στήλη και ο τύπος περιέχεται στο κελί D2.
     
     
     
     Εάν θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα διαφόρων τιμών σε άλλους τύπους, εισαγάγετε τους πρόσθετους τύπους στα κελιά στα δεξιά του πρώτου τύπου.

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος οριζόντια σε γραμμή (οι τιμές μεταβλητών βρίσκονται σε μια γραμμή), πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί που βρίσκεται μία στήλη στα αριστερά της πρώτης τιμής και ένα κελί κάτω από τη γραμμή τιμών.
     
     Εάν θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα διαφόρων τιμών σε άλλους τύπους, εισαγάγετε τους πρόσθετους τύπους στα κελιά κάτω από τον πρώτο τύπο.

3. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τους τύπους και τις τιμές που θέλετε να αντικαταστήσετε. Στην παραπάνω εικόνα, αυτή η περιοχή είναι η C2:D5.

4. Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ανάλυση what-if > Πίνακας δεδομένων (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα Πρόβλεψη Excel 2016).

5. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος κατακόρυφα σε στήλη, εισαγάγετε το αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πεδίο Κελί εισαγωγής στήλης. Στην παραπάνω εικόνα, το κελί εισαγωγής είναι το B3.

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος οριζόντια σε γραμμή, εισαγάγετε την αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πεδίο Κελί εισαγωγής γραμμής.

     Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα δεδομένων, μπορεί να αλλάξετε τη μορφοποίηση των κελιών αποτελεσμάτων. Στην εικόνα, τα κελιά αποτελεσμάτων μορφοποιούνται ως νομισματική μονάδα.

Οι τύποι που χρησιμοποιούνται σε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής πρέπει να αναφέρονται στο ίδιο κελί εισαγωγής.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος κατακόρυφα σε στήλη, εισαγάγετε τον νέο τύπο σε ένα κενό κελί στα δεξιά ενός υπάρχοντος τύπου, στην επάνω γραμμή του πίνακα δεδομένων.

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος οριζόντια σε γραμμή, εισαγάγετε τον νέο τύπο σε ένα κενό κελί κάτω από έναν υπάρχοντα τύπο, στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων.

2. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τον πίνακα δεδομένων και τον νέο τύπο.

3. Στην καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Ανάλυση what-if > Πίνακας δεδομένων (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα ΠρόβλεψηExcel 2016).

4. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος κατακόρυφα σε στήλη, εισαγάγετε την αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πλαίσιο Κελί εισαγωγής στήλης.

   • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος οριζόντια σε γραμμή, εισαγάγετε την αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πλαίσιο Κελί εισαγωγής γραμμής.

Ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών χρησιμοποιεί έναν τύπο που περιέχει δύο λίστες τιμών εισόδου. Ο τύπος πρέπει να αναφέρεται σε δύο διαφορετικά κελιά εισόδου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας, εισαγάγετε τον τύπο που αναφέρεται στα δύο κελιά εισαγωγής.

   Στο παρακάτω παράδειγμα—στο οποίο οι αρχικές τιμές του τύπου εισάγονται στα κελιά B3, B4 και B5, πληκτρολογείτε τον τύπο =PMT(B3/12;B4;-B5) στο κελί C2.

2. Πληκτρολογήστε μία λίστα τιμών εισόδου στην ίδια στήλη, κάτω από τον τύπο.

   Σε αυτή την περίπτωση, πληκτρολογήστε τα διαφορετικά επιτόκια στα κελιά C3, C4 και C5.

3. Εισαγάγετε τη δεύτερη λίστα στην ίδια γραμμή με τον τύπο—στα δεξιά του.

   Πληκτρολογήστε τις διάρκειες του δανείου (σε μήνες) στα κελιά D2 και E2.

4. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχει τον τύπο (C2), τόσο τη γραμμή όσο και τη στήλη τιμών (C3:C5 και D2:E2), καθώς και τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανιστούν οι υπολογιζόμενες τιμές (D3:E5).

   Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε την περιοχή C2:E5.

5. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα Πρόβλεψη (στην Excel 2016), επιλέξτε Ανάλυση what-if > Πίνακας δεδομένων (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα ΠρόβλεψηExcel 2016).

6. Στο πεδίο Κελί εισαγωγής γραμμής, εισαγάγετε την αναφορά στο κελί εισαγωγής για τις τιμές εισόδου της γραμμής.
   Πληκτρολογήστε το κελί B4 στο πλαίσιο Κελί εισαγωγής γραμμής.

7. Στο πεδίο Κελί εισαγωγής στήλης, εισαγάγετε την αναφορά στο κελί εισαγωγής για τις τιμές εισόδου στη στήλη.
   Πληκτρολογήστε B3 στο πλαίσιο Κελί εισαγωγής στήλης.

8. Επιλέξτε OK.

Παράδειγμα πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών

Ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών μπορεί να δείξει πώς διαφορετικοί συνδυασμοί επιτοκίων και όρων δανείου θα επηρεάσουν μια μηνιαία πληρωμή στεγαστικού δανείου. Στην εικόνα εδώ, το κελί C2 περιέχει τον τύπο πληρωμής , =PMT(B3/12;B4;-B5), ο οποίος χρησιμοποιεί δύο κελιά εισαγωγής, το B3 και το B4.

Όταν ορίζετε αυτή την επιλογή υπολογισμού, δεν εκτελούνται υπολογισμοί πινάκων δεδομένων κατά τον επαναϋπολογισμό ολόκληρου του βιβλίου εργασίας. Για τον επαναϋπολογισμό του πίνακα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε τους τύπους του και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βελτιώσετε τις επιδόσεις των υπολογισμών:

1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Επιλογές > Τύποι.

2. Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού, επιλέξτε Αυτόματος.

   Συμβουλή: Προαιρετικά, στην καρτέλα Τύποι, επιλέξτε το βέλος στις Επιλογές υπολογισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά άλλα εργαλεία του Excel για να εκτελέσετε ανάλυση what-if εάν έχετε συγκεκριμένους στόχους ή μεγαλύτερα σύνολα μεταβλητών δεδομένων.

Αναζήτηση στόχου

Αν γνωρίζετε το αποτέλεσμα που θέλετε να προκύψει από έναν τύπο, αλλά δεν γνωρίζετε με ακρίβεια ποια τιμή εισόδου απαιτείται για να το πετύχετε, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Αναζήτηση στόχου". Δείτε το άρθρο Χρήση της δυνατότητας Αναζήτηση στόχου για την εύρεση του αποτελέσματος που θέλετε, προσαρμόζοντας μια τιμή εισόδου.

Επίλυση του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "Επίλυση" του Excel για να βρείτε τη βέλτιστη τιμή για ένα σύνολο μεταβλητών εισόδου. Η Επίλυση λειτουργεί με μια ομάδα κελιών, τα οποία ονομάζονται μεταβλητές αποφάσεων ή απλώς κελιά μεταβλητών, τα οποία χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των τύπων στα κελιά στόχου και στα κελιά περιορισμού. Η Επίλυση προσαρμόζει τις τιμές στα μεταβλητά κελιά απόφασης ώστε να ανταποκρίνονται στα όρια των κελιών περιορισμού και να δημιουργηθεί το αποτέλεσμα που θέλετε για το κελί προορισμού. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο: Ορισμός και επίλυση ενός προβλήματος με χρήση της Επίλυσης.