Δεν συνιστάται πλέον η χρήση της Access 2010 και των υπηρεσιών Access Services για τις νέες βάσεις δεδομένων web της Access.
-
Αυτή η δυνατότητα έχει αποσυρθεί από το Microsoft 365 sharePoint Online. Δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε μια βάση δεδομένων Web της Access. Η Microsoft σχεδιάζει να καταργήσει την Υπηρεσία εφαρμογών Web 2010 από το Microsoft 365 και το SharePoint Online τον Μάρτιο του 2020.
-
Στον SharePoint Server, αυτή η δυνατότητα θα υποστηρίζεται σύμφωνα με την Πολιτική κύκλου ζωής της Microsoft.
Οι βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access (.accdb) δεν επηρεάζονται από αυτή την απόφαση. Οι βάσεις δεδομένων υπολογιστή έχουν ισχυρές δυνατότητες που κάνουν την Access ένα δημοφιλές πρόγραμμα για τη δημιουργία επιχειρηματικών λύσεων. Θα συνεχίσουμε να επενδύουμε στις βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access, επεκτείνοντας τη συνδεσιμότητα δεδομένων, τη διαχείριση βάσεων δεδομένων και άλλες δυνατότητες.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το PowerApps
Ως εναλλακτική λύση στις βάσεις δεδομένων web της Access, συνιστάται να εξετάσετε το Microsoft PowerApps για να δημιουργήσετε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το Web και για κινητές συσκευές. Παρόλο που το PowerApps είναι ένα σχετικά νέο προϊόν, η Microsoft πραγματοποιεί μια σημαντική επένδυση στο PowerApps για να το καταστήσει ένα κορυφαίο εργαλείο για επιχειρηματικές λύσεις και του προσθέτει νέες δυνατότητες σε τακτική βάση.
Σημείωση: Το PowerApps δεν είναι ακόμα διαθέσιμο στο Office 365 με διαχείριση από 21Vianet ή στο Office 365 Germany.
Τρόποι μετεγκατάστασης δεδομένων βάσης δεδομένων web της Access
Υπάρχουν δύο τρόποι για να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας.
Εξαγωγή των λιστών του SharePoint στο Excel
Τα δεδομένα της βάσης δεδομένων web της Access αποθηκεύονται σε λίστες του SharePoint. Μπορείτε να εμφανίσετε τις λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, να τις εξαγάγετε στο Excel.
-
Στην Access, επιλέξτε "Επιλογές>".
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές της Access",κάντε κλικ στην επιλογή "Τρέχουσα βάση δεδομένων".
-
Στην περιοχή "Επιλογές εφαρμογής",καταργήστε την επιλογή της φόρμας εμφάνισης στο Web.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Web.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες.
-
Στην ενότητα "Συγχρονισμός όλων", στην περιοχή "Πρόσβαση σε αυτήν τη βάση δεδομένων στο Web",κάντε κλικ στη διεύθυνση URL.
-
Στη σελίδα της τοποθεσίας του SharePoint, στην περιοχή "Πίνακες", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε "Εξαγωγή στο Excel".
-
Στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε "Αποθήκευση" και,στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα".
-
Στο Excel, αποθηκεύστε το αρχείο.
Κατάργηση δημοσίευσης της βάσης δεδομένων Web
Όταν καταργήσετε τη δημοσίευση της βάσης δεδομένων Web, όλα τα δεδομένα γίνονται διαθέσιμα σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Web χρησιμοποιώντας την Access για υπολογιστή.
-
Επιλέξτε "Αρχείο" >"Αποθήκευση ως" > "Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως" > "Αποθήκευση ως τοπικής βάσης δεδομένων".
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
