Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Χρήση @αναφοράς σε σχόλια για την επισήμανση κάποιου ατόμου

Όταν σχολιάζετε ένα έγγραφο, μια παρουσίαση ή ένα υπολογιστικό φύλλο και χρησιμοποιείτε το σύμβολο @ με το όνομα κάποιου ατόμου, το άτομο που αναφέρετε λαμβάνει αλληλογραφία με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, τα φέρνει στο έγγραφο και στη συνομιλία.

Ασκήστε μεγάλη επιρροή με τις Ανακοινώσεις
  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 με τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας και μεταβείτε σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε ένα βιβλιοθήκη SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

    Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα, θα πρέπει να έχετε εισέλθει στο Outlook στον υπολογιστή σας.

  2. Προσθέστε ένα σχόλιο από το μενού περιβάλλοντος ή από την αναθεώρηση > νέο σχόλιο.

    Επιλέξτε "νέο σχόλιο" στο μενού περιβάλλοντος
  3. Πληκτρολογήστε @ και τα πρώτα γράμματα του πρώτου ή του τελευταίου ονόματος του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε (Εάν δεν έχουν ήδη δικαίωμα ανοίγματος του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να το παράσχετε).

Συμβουλή: Για να είστε πιο casual, μπορείτε να διαγράψετε τα πάντα εκτός από το όνομα του ατόμου στο @mention. Για να συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα, πληκτρολογήστε @ ξανά και αναφέρετε κάποιον άλλο.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 με τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας και μεταβείτε σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε ένα βιβλιοθήκη SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

    Σημείωση: Για να λειτουργήσει αυτή η δυνατότητα, θα πρέπει να έχετε εισέλθει στο Outlook για Mac.

  2. Προσθέστε ένα σχόλιο από το μενού περιβάλλοντος ή από την αναθεώρηση > νέο σχόλιο.

    Επιλέξτε "νέο σχόλιο" στο μενού περιβάλλοντος
  3. Πληκτρολογήστε @ και τα πρώτα γράμματα του πρώτου ή του τελευταίου ονόματος του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε (Εάν δεν έχουν ήδη δικαίωμα ανοίγματος του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να το παράσχετε).

Συμβουλή: Για να είστε πιο casual, μπορείτε να διαγράψετε τα πάντα εκτός από το όνομα του ατόμου στο @mention. Για να συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα, πληκτρολογήστε @ ξανά και αναφέρετε κάποιον άλλο.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office.com με τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας Microsoft 365 και μεταβείτε σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε βιβλιοθήκη SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

  2. Προσθέστε ένα σχόλιο από το μενού περιβάλλοντος ή από την αναθεώρηση > νέο σχόλιο.

    Επιλέξτε "νέο σχόλιο" στο μενού περιβάλλοντος
  3. Πληκτρολογήστε @ και τα πρώτα γράμματα του πρώτου ή του τελευταίου ονόματος του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε (Εάν δεν έχουν ήδη δικαίωμα ανοίγματος του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να το παράσχετε).

Μια επαφή που αναφέρεται σε ένα σχόλιο

Συμβουλή: Για να είστε πιο casual, μπορείτε να διαγράψετε τα πάντα εκτός από το όνομα του ατόμου στο @mention. Για να συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα, πληκτρολογήστε @ ξανά και αναφέρετε κάποιον άλλο.

Εκχώρηση εργασιών με @mentions

Στο Word ή το Excel για Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το @mentions για να αναθέσετε μια εργασία σε έναν άλλο χρήστη όταν καταχωρείτε ένα σχόλιο ή μια απάντηση. Όταν δημιουργείτε την εργασία, αυτή παρακολουθείται από όλες τις αλληλεπιδράσεις και τις αναθέσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε το ιστορικό της. Ωστόσο, επειδή οι εργασίες είναι διαθέσιμες αυτή τη στιγμή για τους εταιρικούς χρήστες στο Word και το Excel για το Web, δεν μπορείτε να απαντήσετε, να εκχωρήσετε εκ νέου, να επιλύσετε ή να ανοίξετε ξανά τις εργασίες σε άλλες εφαρμογές. Μπορείτε να δείτε το ιστορικό σχολίου σε αυτές τις εφαρμογές, αλλά δεν θα βλέπετε το ιστορικό εργασιών. Για παράδειγμα, εάν αναθέσετε μια εργασία στο Word για το Web και αργότερα ανοίξετε το έγγραφο στο Word για υπολογιστή, θα δείτε το σχόλιο, αλλά όχι την εργασία. Εάν ανοίξετε ξανά το έγγραφο στο Word για το Web, η εργασία είναι ξανά ορατή και μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με αυτήν.

Για να δημιουργήσετε μια εργασία:

  1. Προσθήκη νέου σχολίου ή απάντηση σε ένα υπάρχον σχόλιο.

  2. Χρησιμοποιήστε μια @mention στο σχόλιο. Η επιλογή εμφανίζεται για να εκχωρήσετε το σχόλιο ως εργασία στο άτομο που αναφέρεται.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκχώρηση σε .

    Χρήση @Mention για την ανάθεση μιας εργασίας

  4. Καταχωρήστε το σχόλιο ή την απάντηση. Το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η εργασία θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα του ειδοποιεί ότι του έχει ανατεθεί μια εργασία. Στο σχόλιο, θα δουν την εργασία που τους έχει ανατεθεί.

    Μια εργασία που έχει ανατεθεί σε άλλο χρήστη

Για να αναθέσετε εκ νέου μια εργασία:

  1. Χρησιμοποιήστε μια @mention στο πεδίο Response.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκ νέου ανάθεση σε .

    Εκ νέου ανάθεση της εργασίας

  3. Καταχωρήστε την απάντηση. Το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί εκ νέου η εργασία θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα του ειδοποιεί ότι του έχει ανατεθεί η εργασία.

Για να επιλύσετε μια εργασία που σας έχει ανατεθεί:

  1. Στο επάνω μέρος του σχολίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τον κύκλο δίπλα στο πλαίσιο ανατεθειμένο σε εσάς. Εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου στον κύκλο.

    Κάντε κλικ για να επιλύσετε την εργασία

  2. Κάντε κλικ στον κύκλο με το σημάδι ελέγχου για να επιλύσετε την εργασία.

Για να ανοίξετε ξανά μια εργασία που έχει επιλυθεί:

  1. Ανοίξτε το παράθυρο σχόλια.

  2. Στο επάνω μέρος του σχολίου που επιλύθηκε, κάντε κλικ στον πράσινο κύκλο με το σημάδι ελέγχου.

    Κάντε κλικ για να ανοίξετε ξανά την εργασία

Σημείωση: Οι μισθωτές με πρόσβαση υπό όρους δεν θα έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν @mentions. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT για περισσότερες πληροφορίες.

  1. Στη συσκευή σας, μεταβείτε σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

  2. Επιλέξτε λέξεις στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε νέο σχόλιο.

    Πατήστε νέο σχόλιο μετά την επιλογή κειμένου στο Word
  3. Πληκτρολογήστε @ και τα πρώτα γράμματα του πρώτου ή του τελευταίου ονόματος του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε (Εάν δεν έχουν ήδη δικαίωμα ανοίγματος του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να το παράσχετε).

Συμβουλή: Για να είστε πιο casual, μπορείτε να διαγράψετε τα πάντα εκτός από το όνομα του ατόμου στο @mention. Για να συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα, πληκτρολογήστε @ ξανά και αναφέρετε κάποιον άλλο.

Σημείωση: Οι μισθωτές με πρόσβαση υπό όρους δεν θα έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν @mentions. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT για περισσότερες πληροφορίες.

  1. Στη συσκευή σας, μεταβείτε σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

  2. Επιλέξτε λέξεις στο έγγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε νέο σχόλιο.

    Επιλέξτε "νέο σχόλιο" στο μενού περιβάλλοντος
  3. Πληκτρολογήστε @ και τα πρώτα γράμματα του πρώτου ή του τελευταίου ονόματος του ατόμου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα που θέλετε (Εάν δεν έχουν ήδη δικαίωμα ανοίγματος του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να το παράσχετε).

Συμβουλή: Για να είστε πιο casual, μπορείτε να διαγράψετε τα πάντα εκτός από το όνομα του ατόμου στο @mention. Για να συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα, πληκτρολογήστε @ ξανά και αναφέρετε κάποιον άλλο.

Γρήγορη εύρεση και απάντηση σε @mentions

Στο Word,Excel καιPowerPoint, όταν κάποιος σας αναφέρει σε ένα σχόλιο, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια σύνδεση που σας μεταφέρει στο σχόλιο στο αρχείο.

Επιπλέον, σε ορισμένες εκδόσεις του Word,Excel καιPowerPoint, η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζει επίσης μια προεπισκόπηση του νήματος κειμένου και σχολίου που σχετίζεται με το σχόλιο (γνωστό και ως προεπισκόπηση περιβάλλοντος) και μπορείτε να απαντήσετε στο σχόλιο απευθείας από την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (γνωστές και ως inline απαντήσεις).

Στιγμιότυπο οθόνης ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχολίου

Εάν έχετε αναφερθεί περισσότερες από μία φορές, θα λάβετε τις συνδέσεις σε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για τους πελάτες που χρησιμοποιούν Microsoft 365 που λειτουργούν από το 21Vianet.

Απαιτήσεις

Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιλαμβάνουν προεπισκόπηση περιβάλλοντος και ενσωματωμένων απαντήσεων εάν το σχόλιο προστεθεί από κάποιον που χρησιμοποιεί τις ακόλουθες εκδόσεις τουWord,Excel καιPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Κινητό (Android/iOS)

Word

Όχι ακόμα

Όχι ακόμα

Ναι

Ναι

Excel

Ναι (έκδοση 1911 ή νεότερη)

Ναι (έκδοση 16,31 ή νεότερη)

Ναι

Ναι

PowerPoint*

Όχι ακόμα

Όχι ακόμα

Ναι

Όχι ακόμα

*PowerPoint δεν υποστηρίζει ακόμα τις inline απαντήσεις

Για να απαντήσετε σε ένα σχόλιο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης, πρέπει να χρησιμοποιείτεOutlook για Windows,Το Outlook στο Web ήOutlook Mobile. Η υποστήριξη για τοOutlook για Mac και τη σκοτεινή λειτουργία στοΤο Outlook στο Web θα είναι σύντομα σύντομα διαθέσιμο.

Πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις προεπισκοπήσεις περιβάλλοντος

Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα cmdletPowerShell του SharePoint για να απενεργοποιήσουν τις προεπισκοπήσεις περιβάλλοντος:

  1. Εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση της λειτουργικής μονάδας του SharePoint Online Services για το Windows PowerShell.

  2. Συνδεθείτε με τον μισθωτή σας χρησιμοποιώντας το Connect-SPOService.

  3. Εκτελέστε το ακόλουθο cmdlet: Ορίστε-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $False

    Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχόλια που γίνονται στο αρχείο που είναι δικαιώματα που προστατεύονται ή χαρακτηρίζονται ως ευαίσθητα μέσω των κανόνων DLP δεν θα περιλαμβάνουν προεπισκόπηση περιβάλλοντος ή ενσωματωμένη απάντηση, ανεξάρτητα από το εάν η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×