Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία σε έγγραφα

Εκτός από τη συνεργασία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί επίσης να θέλετε να συνεργαστείτε σε έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Ένα πλεονέκτημα στη χρήση των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας για τη συνεργασία σε έγγραφα είναι ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία του SharePoint ή μέσα από το Outlook. Μπορείτε επίσης να κάνετε εύκολα κοινή χρήση εγγράφων με άλλους. Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εφαρμογής γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο περιβάλλον σε μια τοποθεσία για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορεί να σας βοηθήσει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο harePoint έχει καταργηθεί από την αρχή του Μαρτίου, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί πλήρως σε μια μελλοντική έκδοση. Οι νέες SharePoint εταιρείες δεν έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Οι υπάρχουσες SharePoint εταιρείες δεν μπορούν πλέον να δημιουργήσουν νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει ρυθμιστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, το 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Θα παράσχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσουμε τη μετάβαση στις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα Microsoft 365 τον Σεπτέμβριο του 2017. Εάν αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας" στο SharePoint, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αλλάξετε σε Ομάδες του Microsoft 365, αντί να υποστηρίξετε τα σενάρια συνεργασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα χρήση των ομάδων του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας θα παραμείνει υποστηριζόμενη, αλλά θα αποδοκιμαστεί στον SharePoint Server 2019, το SharePoint Server 2016, το SharePoint 2013 και τα προϊόντα του SharePoint 2010. Συνιστάται στους πελάτες να εξερευνήσουν τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ως εναλλακτική λύση για τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημαντικό: Όταν οι χρήστες εμφανίσουν ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, θα δουν μια λίστα όλων των εγγράφων στις βιβλιοθήκες εγγράφων αυτής της τοποθεσίας. Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας παρουσιάζουν την ίδια λίστα εγγράφων σε όλους τους χρήστες, επομένως ορισμένοι χρήστες μπορεί να βλέπουν έγγραφα στα οποία δεν έχουν πρόσβαση για άνοιγμα.

Για να προσθέσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το γραμματοκιβώτιο της τοποθεσίας σας, απλώς σύρετε τα έγγραφα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προστίθενται στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint.

Προώθηση εγγράφων από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Αφού αποθηκευτούν τα έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint, είναι σημαντικό να συμβούν οποιεσδήποτε μελλοντικές αλλαγές στο έγγραφο στην έκδοση που είναι αποθηκευμένη στην τοποθεσία. Για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατευθύνουν τη σωστή έκδοση του εγγράφου, μπορείτε εύκολα να προωθήσετε το έγγραφο στο Outlook κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή προώθηση.

Προώθηση εγγράφου από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Εάν έχετε πολλά έγγραφα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, μπορείτε απλώς να τα σύρετε και να τα αποθέσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμπεριλάβετε συνδέσεις σε κάθε ένα από τα έγγραφα αυτόματα.

Συμπερίληψη συνδέσεων σε έγγραφα σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Προσθήκη του φακέλου "έγγραφα" στα αγαπημένα σας στο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε τη λίστα "Αγαπημένα" στο Outlook, ίσως σας φανεί χρήσιμο να συμπεριλάβετε επίσης τους φακέλους " έγγραφα " από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στη λίστα "Αγαπημένα". Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο " έγγραφα " και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στα αγαπημένα.

Εάν τυχαίνει να υπάρχουν δύο φάκελοι εγγράφων στη λίστα αγαπημένων με το ίδιο όνομα, το Outlook προσθέτει αυτόματα το όνομα του γραμματοκιβωτίου στο όνομα του φακέλου (για παράδειγμα, "έγγραφα – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος φάκελος είναι ο οποίος.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα Αγαπημένα του Outlook στο θέμα Διατήρηση συχνά χρησιμοποιούμενων φακέλων αλληλογραφίας στα Αγαπημένα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×