Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365 το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να αναζητήσετε, να εξαγάγετε και να αναθεωρήσετε αρχεία καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίων. Το έχουμε δοκιμάσει με το Αφηγητής στο Microsoft Edge και το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Ο Exchange γραμματοκιβωτίου καταγράφει πληροφορίες στο αρχείο καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίου κάθε φορά που ένας χρήστης εκτός από τον κάτοχο έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο. Κάθε καταχώρηση αρχείου καταγραφής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο και τις ενέργειες που εκτελούνται.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Exchange Online περιλαμβάνεται σταMicrosoft 365 εταιρικών και επιχειρηματικών συνδρομών. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Εάν το EAC δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το σχέδιό σας ενδέχεται να μην την περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Exchange Online δυνατοτήτων του προγράμματος συνδρομής σας, ανατρέξτε στο θέμα Τι Office 365 προϊόν ή άδεια χρήσης για επιχειρήσεις έχω;και Exchange Online Περιγραφή υπηρεσίας.
-
Για να εξαγάγετε και να αναθεωρήσετε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίου, πρέπει να σας έχουν εκχωρηθεί οι ομάδες ρόλων διαχείρισης οργανισμών και διαχείρισης εγγραφών. Για να ελέγξετε εάν ο καθολικός διαχειριστής σας έχει εκχωρήσει τις απαιτούμενες ομάδες ρόλων διαχειριστή, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή σας στο κέντρο Exchange διαχείρισης.
-
ΣτηνΚέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε με το JAWS: "Μενού, σύμπτυξη περιήγησης". Με Αφηγητής, θα ακούσετε τη λέξη: "Σύμπτυξη περιήγησης, στοιχείο μενού, αναπτυγμένο".
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Έλεγχος" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει η αναζήτηση ελέγχου. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε με το JAWS: "Αποχώρηση από τα μενού, γραμμή εργαλείων, καρτέλα, Αναζήτηση". Με Αφηγητής, θα ακούσετε τη λέξη: "Στοιχείο καρτέλας "Αναζήτηση", ένα από τα τρία". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Τώρα μπορείτε να ορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης για τα αρχεία καταγραφής ελέγχου που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Ημερομηνία έναρξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει μια επιλογή ημερομηνίας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να βρείτε την ημερομηνία έναρξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να ορίσετε την ώρα έναρξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρα έναρξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ώρα έναρξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ημερομηνία λήξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει μια επιλογή ημερομηνίας. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να βρείτε την ημερομηνία λήξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να ορίσετε την ώρα λήξης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρα λήξης" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την ώρα λήξης που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να επιλέξετε τις δραστηριότητες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δραστηριότητες, εμφάνιση αποτελεσμάτων για όλες τις δραστηριότητες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Έπειτα, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αναζητήσετε δραστηριότητες, πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης, για παράδειγμα, γραμματοκιβώτιο. Η λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Με το JAWS, μεταβείτε στην περιήγηση εστίασης. Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη δραστηριότητα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε. Επαναλάβετε σε κάθε δραστηριότητα που θέλετε να επιλέξετε.
-
Για να περιηγηθείτε σε ολόκληρη τη λίστα όλων των διαθέσιμων δραστηριοτήτων, πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε τη δραστηριότητα που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το επιλέξετε. Επαναλάβετε σε κάθε δραστηριότητα που θέλετε να επιλέξετε.
-
-
Όταν τελειώσετε με την επιλογή των στοιχείων, πατήστε το πλήκτρο Esc.
-
Για να επιλέξετε έναν ή περισσότερους χρήστες των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Χρήστες" και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ανοίξετε και να περιηγηθείτε σε μια λίστα προτεινόμενων χρηστών, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση μετακινείται στον πρώτο χρήστη στη λίστα. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα. Για να επιλέξετε ένα χρήστη, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε για όλους τους επιπλέον χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο καταγραφής.
-
Για να αναζητήσετε ένα χρήστη, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα χρήστη του. Η λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα χρήστη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να το επιλέξετε. Επαναλάβετε για όλους τους επιπλέον χρήστες που θέλετε να προσθέσετε στο αρχείο καταγραφής.
-
-
Εάν θέλετε να ορίσετε ένα φάκελο, αρχείο ή τοποθεσία που θα συμπεριληφθεί στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχείο, φάκελοι ή τοποθεσία" και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του πόρου που θέλετε.
-
Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση, θα ακούσετε "Η λίστα έχει φορτωθεί", ακολουθούμενη από τον αριθμό των στοιχείων που ταιριάζουν.
-
Για να εξαγάγετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εξαγωγή, στοιχείο μενού" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη λέξη: "Λήψη όλων των αποτελεσμάτων". Πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Τα αποτελέσματα αναζήτησης κατεβάζετε στον υπολογιστή σας ως .csv αρχείο. Θα ακούσετε τη λέξη: "Η λήψη ολοκληρώθηκε". Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή λήψεων", ακολουθούμενο από τις λεπτομέρειες του αρχείου καταγραφής ελέγχου. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Άνοιγμα αρχείου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Το αρχείο ανοίγει σεExcel.
Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε το αρχείο καταγραφής επίσης στο φάκελο "Λήψεις" του υπολογιστή σας.
Κάθε καταχώρηση αρχείου καταγραφής περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους μη κατόχους του γραμματοκιβωτίου που έχουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο και τις ενέργειες που εκτελέσαμε. Για μια λίστα με τις δραστηριότητες που μπορούν να καταγραφούν από την καταγραφή ελέγχου γραμματοκιβωτίου, ανατρέξτε Exchange δραστηριότητες γραμματοκιβωτίου.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Exchange διαχείρισης
Διαχείριση ελέγχου γραμματοκιβωτίου
Αναζήτηση στο αρχείο καταγραφής ελέγχου στο κέντρο συμμόρφωσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
