Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε τοΚέντρο διαχείρισης του Exchange (EAC) με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα διανομής για τον Exchange σας. Το έχουμε δοκιμάσει με το Αφηγητής στο Microsoft Edge και με το JAWS στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης Web, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Εάν η εταιρεία σας έχει μια πολιτική ονοματοθεσίας ομάδας, εφαρμόζεται μόνο σε ομάδες που έχουν δημιουργηθεί από χρήστες και όχι σε διαχειριστές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην επιλογή "Δημιουργία πολιτικής ονοματοθεσίας ομάδας διανομής" και "Παράκαμψη της πολιτικής ονοματοθεσίας ομάδας διανομής".
-
Exchange Online περιλαμβάνεται Microsoft 365 εταιρικών και επιχειρηματικών συνδρομών. Ωστόσο, οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα. Εάν το EAC δεν περιλαμβάνει μια συνάρτηση που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, το σχέδιό σας ενδέχεται να μην την περιλαμβάνει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Exchange Online δυνατοτήτων του προγράμματος συνδρομής σας, ανατρέξτε στο θέμα Τι Microsoft 365 προϊόν ή άδεια χρήσης για επιχειρήσεις έχω;και Exchange Online περιγραφή της υπηρεσίας.
-
Για να ολοκληρώσετε τις εργασίες που καλύπτονται σε αυτό το θέμα, ελέγξτε ότι ο καθολικός διαχειριστής σας έχει εκχωρήσει τις ομάδες ρόλων διαχείρισης οργανισμών και διαχείρισης εγγραφών. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ελέγχου του ρόλου διαχειριστή, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τον προσδιορισμό του ρόλου διαχειριστή στο Exchange διαχείρισης.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία ομάδας διανομής
-
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Αναπτυγμένο", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν να συνεχίσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το στοιχείο που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Παραλήπτες, αναπτυγμένοι" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ομάδες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η λίστα των διαθέσιμων ομάδων διανομής ανοίγει στα δεξιά του παραθύρου περιήγησης.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων, καρτέλα", ακολουθούμενο από το όνομα της καρτέλας που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στην εστίαση. Με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Λίστα διανομής". Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Λίστα διανομής". Για να επιλέξετε και να ανοίξετε την καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εντολών, κουμπί 'Προσθήκη ομάδας'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογή τύπου ομάδας". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Επιλογή τύπου ομάδας, Διανομή". Για να επιλέξετε αυτή την επιλογή, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Εναλλακτικά, για να μεταβείτε στην επιλογή ασφάλειας με δυνατότητα αλληλογραφίας ή δυναμικής διανομής, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Η επιλογή στην εστίαση επιλέγεται αυτόματα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο "Ρύθμιση βασικών δεδομένων". Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία ονόματος, νέα ομάδα" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα για την ομάδα.
-
Για να προσθέσετε μια προαιρετική περιγραφή για την ομάδα διανομής, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Περιγραφή, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την περιγραφή. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επόμενο" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει το παράθυρο "Εκχώρηση κατόχων". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα άτομα που θέλετε να διαχειριστείτε την ομάδα και να τους εκχωρήσετε τα δικαιώματα κατόχου στην ομάδα. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον έναν κάτοχο ομάδας. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εντολών, Εκχώρηση κατόχων" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να επιλέξετε τους κατόχους, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πλαίσιο αναζήτησης", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να εκχωρήσετε ως κάτοχο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Enter table, Selected owners", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
Για να επιλέξετε επιπλέον κατόχους, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή κειμένου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Enter table, Selected owners", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να περιηγηθείτε στη λίστα όλων των χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Enter table, Selected owners", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Για να επιλέξετε επιπλέον κατόχους, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να εκχωρήσετε ως κάτοχο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
-
Όταν επιλέξετε τους κατόχους, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη", ακολουθούμενο από τον αριθμό των επιλεγμένων κατόχων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Οι κάτοχοι της ομάδας έχουν πλέον εκχωρηθεί. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει το παράθυρο "Προσθήκη μελών". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα μέλη που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα διανομής. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη μελών, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να επιλέξετε τα μέλη, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Πλαίσιο αναζήτησης", πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Enter table, Selected members", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Για να προσθέσετε επιπλέον μέλη, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή κειμένου" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Enter table, Selected members", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να περιηγηθείτε στη λίστα όλων των χρηστών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Enter table, Selected members", πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το σωστό όνομα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Για να προσθέσετε επιπλέον μέλη, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε.
-
-
Όταν επιλέξετε τα μέλη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Προσθήκη", ακολουθούμενο από τον αριθμό των επιλεγμένων μελών και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Τα μέλη προστίθενται στην ομάδα διανομής. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Ανοίγει το παράθυρο "Επεξεργασία ρυθμίσεων". Τώρα μπορείτε να ορίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ομάδα και τις ρυθμίσεις για συμμετοχή ή αποχώρηση από την ομάδα.
-
Για να ορίσετε την υποχρεωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας", ακολουθούμενο από το όνομα του τομέα. Πληκτρολογήστε το τμήμα ονόματος χρήστη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα τομέα, πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+κάτω βέλος, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να βρείτε το όνομα τομέα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να επιτρέψετε σε άτομα εκτός της εταιρείας σας να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα διανομής, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Να επιτρέπεται σε άτομα εκτός της εταιρείας μου να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν την ομάδα διανομής" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να ορίσετε τον τρόπο συμμετοχής των άλλων στην ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Συμμετοχή στην ομάδα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε.
-
Για να ορίσετε τον τρόπο αποχώρησης των μελών από την ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποχώρηση από την ομάδα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε.
-
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Τώρα μπορείτε να εξετάσετε τις λεπτομέρειες της ομάδας. Για να περιηγηθείτε στο παράθυρο λεπτομερειών, με το JAWS, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Με Αφηγητής, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο SR+τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους. Για να επεξεργαστείτε ένα τμήμα λεπτομερειών, εάν είναι απαραίτητο, με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Επεξεργασία" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Όταν εξετάσετε τις λεπτομέρειες της ομάδας, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την ομάδα. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Δημιουργία ομάδας" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να επιστρέψετε στη λίστα των διαθέσιμων ομάδων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κλείσιμο, κουμπί" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει με επιτυχία μια ομάδα διανομής
Σημείωση: Μετά τη δημιουργία της ομάδας, μπορεί να διαρκέσει έως και μία ώρα για να εμφανιστεί η ομάδα στη λίστα ομάδων.
-
Στον πίνακα εργαλείων EAC, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Αριστερό χάμπουργκερ περιήγησης, αναπτυγμένο". Εάν ακούσετε "Σε σύμπτυξη" αντί για "Αναπτυγμένο", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε το μενού πριν να συνεχίσετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το στοιχείο που είναι επιλεγμένο τη συγκεκριμένη στιγμή στο αριστερό παράθυρο περιήγησης. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Παραλήπτες, αναπτυγμένοι" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ομάδες" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η λίστα των διαθέσιμων ομάδων διανομής ανοίγει στα δεξιά του παραθύρου περιήγησης.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Γραμμή εργαλείων, καρτέλα", ακολουθούμενο από το όνομα της καρτέλας που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στην εστίαση. Με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την καρτέλα που θέλετε, για παράδειγμα, "Λίστα διανομής". Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στη δεξιά καρτέλα. Για να επιλέξετε και να ανοίξετε την καρτέλα, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να βρείτε την ομάδα που δημιουργήσατε, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αναζητήσετε την ομάδα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή εντολών, Προσθήκη ομάδας". Με το JAWS, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση", ακολουθούμενο από το επιλεγμένο όνομα καρτέλας, για παράδειγμα, "Λίστα διανομής". Με Αφηγητής, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση", ακολουθούμενο από το επιλεγμένο όνομα καρτέλας, για παράδειγμα, "Λίστα διανομής". Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και πατήστε το πλήκτρο Enter. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το όνομα της ομάδας.
-
Για να περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων ομάδων, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Λίστα ομάδων", πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα της ομάδας.
-
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
