Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Access το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια φόρμα σε μια Access βάσης δεδομένων υπολογιστή. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Δημιουργία φόρμας με χρήση του Οδηγού φορμών
Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες εύκολα με τον Οδηγό φορμών.
-
Ανοίξτε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα.
-
Για να ανοίξετε τον Οδηγό φορμών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C, F, Z. Θα ακούσετε τη λέξη: "Παράθυρο "Οδηγός φορμών". Γραμμή 1", ακολουθούμενη από το όνομα της πρώτης γραμμής στον πίνακα "Διαθέσιμα πεδία".
-
Πατήστε τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το όνομα του πρώτου πεδίου για να το προσθέσετε στη φόρμα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab δύο φορές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε το πεδίο στον πίνακα "Επιλεγμένα πεδία".
-
Για να προσθέσετε επιπλέον πεδία στη φόρμα, επαναλάβετε τα βήματα 3-4.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Στην παρακάτω οθόνη, επιλέξτε τη διάταξη για τη φόρμα σας με τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Πίσω'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Επόμενο'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Στην παρακάτω οθόνη, μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για τη φόρμα σας. Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε το προεπιλεγμένο όνομα για τη φόρμα που δημιουργήθηκε, το οποίο είναι πανομοιότυπο με το όνομα του πίνακα. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη φόρμα.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Πίσω'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Τέλος'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Δημιουργία μιας φόρμας πολλών στοιχείων
Μια φόρμα πολλών στοιχείων σάς επιτρέπει να εμφανίσετε πληροφορίες από περισσότερες από μία εγγραφές κάθε φορά, τακτοποιημένες σε γραμμές και στήλες.
-
Ανοίξτε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα.
-
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Πολλά στοιχεία", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C, F, M, U. Access τη φόρμα και την εμφανίζει στην προβολή διάταξης. Στην προβολή διάταξης, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης στη φόρμα ενώ εμφανίζει δεδομένα. Η εστίαση μετακινείται στο πρώτο πεδίο της πρώτης γραμμής του πίνακα.
-
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα:
-
Για να αλλάξετε την προβολή της φόρμας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη λέξη: "Γραμμή κατάστασης". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Σύμβολο συν (+). Για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφορετικών πεδίων, πατήστε το πλήκτρο Tab.
-
Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας
Μια διαιρεμένη φόρμα παρέχει δύο προβολές των δεδομένων ταυτόχρονα— μια προβολή φόρμας και μια προβολή φύλλου δεδομένων. Οι δύο προβολές είναι συνδεδεμένες στο ίδιο αρχείο προέλευσης δεδομένων και είναι πάντα συγχρονισμένες μεταξύ τους. Εάν επιλέξετε ένα πεδίο σε ένα τμήμα της φόρμας, θα επιλεχθεί το ίδιο πεδίο στο άλλο τμήμα της φόρμας. Μπορείτε να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε ή να διαγράφετε δεδομένα από οποιοδήποτε τμήμα (εφόσον η προέλευση εγγραφών έχει δυνατότητα ενημέρωσης και δεν έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους της φόρμας για αποτροπή αυτών των ενεργειών).
-
Ανοίξτε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα.
-
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο διαιρεμένης φόρμας, πατήστε alt+C, F, M, P. Το Access δημιουργεί τη φόρμα και εμφανίζει την προβολή φόρμας στο επάνω μέρος της οθόνης και την προβολή φύλλου δεδομένων κάτω από αυτήν.
-
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα:
-
Για να μετακινηθείτε μεταξύ της προβολής φόρμας και της προβολής φύλλου δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων F6 ή Shift+F6.
-
Για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων στην προβολή φόρμας, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.
-
Για να μετακινηθείτε μεταξύ γραμμών και στηλών στην προβολή φύλλου δεδομένων, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους.
-
Προσθήκη μάσκας εισαγωγής σε στοιχείο ελέγχου
Μπορείτε να ρυθμίσετε μια μάσκα εισαγωγής για να βεβαιωθείτε ότι μόνο τα σωστά μορφοποιημένα δεδομένα γίνονται αποδεκτά από τη φόρμα σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μάσκες εισαγωγής, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος μορφών καταχώρησης δεδομένων με μάσκες εισαγωγής.
-
Κατά την προβολή μιας φόρμας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Γραμμή κατάστασης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή σχεδίασης" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Μεταβείτε στο στοιχείο ελέγχου της φόρμας σας στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη μάσκα εισαγωγής.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ιδιότητες" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων".
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 για να μετακινήσετε την εστίαση στο παράθυρο "Φύλλο ιδιοτήτων" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε στη γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου.
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Όλα, στοιχείο καρτέλας" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε έξω από τη γραμμή καρτελών.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Γραμμή 57".
-
Εισαγάγετε τη μάσκα εισαγωγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφή μάσκας εισαγωγής, ανατρέξτε στο θέμα Πληροφορίες για τις μάσκες εισαγωγής.
Δείτε επίσης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
