Χρήση εξωτερικής λίστας με το Visio

Τι θέλετε να κάνετε;

• Πριν ξεκινήσετε

• Σύνδεση των δεδομένων της εξωτερικής λίστας με ένα διάγραμμα του Visio

• Αποθήκευση διαγράμματος του Visio σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

• Άνοιγμα του διαγράμματος του Visio στο πρόγραμμα περιήγησης

Πριν ξεκινήσετε

Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα απαιτεί αρκετές απαιτούμενες εργασίες για να ενεργοποιήσετε την ασφαλή πρόσβαση στα δεδομένα. Οι παρακάτω πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τα επόμενα βήματα. Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προσπάθεια εργασίας με εξωτερικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε το πρόβλημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα, εσείς ή ένας διαχειριστής πρέπει να κάνετε τα εξής:

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει ένα λογαριασμό και να παρέχει δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων για να διασφαλίσει ότι τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν καταλήγουν σε λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θελήσει να δημιουργήσει συγκεκριμένους πίνακες, προβολές, ερωτήματα και ούτω καθεξής για να περιορίσει τα αποτελέσματα σε αυτό ακριβώς που χρειάζεται και να βοηθήσει στη βελτίωση των επιδόσεων.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών και λογαριασμών του SharePoint    Ένας διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων, την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων και τις υπηρεσίες Visio Services.

Ρύθμιση παραμέτρων των υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ένας διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: να καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για την εξωτερική προέλευση δεδομένων, να δημιουργήσει μια εφαρμογή προορισμού και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ένας διαχειριστής πρέπει να εξασφαλίσει ότι ο χρήστης που δημιουργεί τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου έχει δικαιώματα για το χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι οι κατάλληλοι χρήστες έχουν πρόσβαση στον τύπο εξωτερικού περιεχομένου στον οποίο βασίζεται η εξωτερική λίστα.

Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου    Ένας χρήστης πρέπει να ορίσει έναν τύπο εξωτερικού περιεχομένου, ο οποίος περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις, την πρόσβαση, τις μεθόδους λειτουργίας, τις στήλες, τα φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση των δεδομένων από την εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Δημιουργία εξωτερικής λίστας    Ένας χρήστης πρέπει να δημιουργήσει μια εξωτερική λίστα με βάση τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και μία ή περισσότερες προβολές της εξωτερικής λίστας, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του Office είναι έτοιμα για χρήση    Για να συγχρονίσετε εξωτερικά δεδομένα με προϊόντα του Office, πρέπει να έχετε Windows 7 ή νεότερη έκδοση και τα παρακάτω δωρεάν προϊόντα λογισμικού, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 και WCF Data Services 5,0 για OData v3 σε κάθε υπολογιστή-πελάτη (εάν είναι απαραίτητο, θα σας ζητηθεί αυτόματα να κάνετε λήψη του λογισμικού). Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εγκατάστασης του Office, οι υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών είναι ενεργοποιημένες (αυτή είναι η προεπιλογή). Αυτή η επιλογή εγκαθιστά το χρόνο εκτέλεσης του προγράμματος-πελάτη των υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών που κάνει τα εξής: αποθηκεύει προσωρινά και συγχρονίζει με εξωτερικά δεδομένα, αντιστοιχίζει τα εταιρικά δεδομένα σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, εμφανίζει την επιλογή εξωτερικών στοιχείων στα προϊόντα του Office και εκτελεί προσαρμοσμένες λύσεις μέσα στα προϊόντα του Office.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση των δεδομένων της εξωτερικής λίστας με ένα διάγραμμα του Visio

1. Στο Visio 2013, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα > σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

2. Επιλέξτε λίστα του Microsoft SharePoint Foundationκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

3. Στη σελίδα επιλογή τοποθεσίας , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint όπου βρίσκεται η εξωτερική σας λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Στη σελίδα Επιλέξτε μια λίστα , επιλέξτε την εξωτερική λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

5. Συνδέστε τις γραμμές των δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας.

   Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα. Μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σύστημα βοήθειας του Visio.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση διαγράμματος του Visio σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio 2013.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

3. Εντοπίστε την τοποθεσία του SharePoint και τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία θέλετε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα.

4. Στην περιοχή Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε σχέδιο του Visio (. vsdx).

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα του διαγράμματος του Visio στο πρόγραμμα περιήγησης

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του SharePoint που περιέχει το διάγραμμα που δημοσιεύσατε ως σχέδιο Web.

2. Για να ανοίξετε το διάγραμμα, κάντε κλικ στο όνομα.

3. Κάντε κλικ και σύρετε το διάγραμμα γύρω για να προβάλετε συγκεκριμένα τμήματα και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ζουμ στη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε το μέγεθος του διαγράμματος.

4. Για να εμφανίσετε ολόκληρο το διάγραμμα στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί ζουμ για προσαρμογή στην προβολή στη γραμμή εργαλείων.

5. Για να προβάλετε ενημερωμένα δεδομένα από την εξωτερική λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή ανανέωση στη γραμμή εργαλείων.

Οι αλλαγές στην προέλευση δεδομένων μπορεί να μην αντανακλώνται αμέσως με την ανανέωση ενός διαγράμματος, ανάλογα με τις ρυθμίσεις προσωρινής αποθήκευσης δεδομένων για τις υπηρεσίες του Visio.