Χρήση προτεινόμενων απαντήσεων στο Outlook

Το Outlook μπορεί να προτείνει λέξεις ή φράσεις καθώς συντάσσετε μηνύματα.

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Προτεινόμενες απαντήσεις", το Outlook χρησιμοποιεί ένα μοντέλο μηχανικής εκμάθησης για τη συνεχή βελτίωση την ακρίβεια των προτάσεων. Αυτό το μοντέλο εκτελείται στους ίδιους διακομιστές με το γραμματοκιβώτιό σας του οργανισμού σας. Κανένα περιεχόμενο μηνύματος δεν μεταδίδεται ή αποθηκεύεται εκτός του οργανισμού σας.

Προς το παρόν, η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες γλώσσες:

  • Αγγλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Τσεχικά, Σουηδικά, Απλοποιημένα Κινεζικά και Παραδοσιακά Κινεζικά

Προτεινόμενες απαντήσεις

Όταν λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να απαντηθεί με μια σύντομη απάντηση, το Outlook προτείνει τρεις απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε με ένα-δύο κλικ.

Εάν μία από τις προτάσεις σας αφορά, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. Εάν έχετε να κάνετε σχόλια σχετικά με τις προτάσεις, θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε την άποψή σας. Για να μοιραστείτε τα σχόλιά σας, επιλέξτε Αναφορά ακατάλληλου κειμένου.

Στιγμιότυπο οθόνης με προτεινόμενες απαντήσεις

Προγραμματισμός σύσκεψης

Μία από τις επιλογές που μπορεί να δείτε στις προτεινόμενες απαντήσεις είναι ο Προγραμματισμός σύσκεψης. Μπορείτε να την επιλέξετε για να δημιουργήσετε γρήγορα μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω του μηνύματος.

Σημείωση: Το Προγραμματισμός σύσκεψης η προτεινόμενη απάντηση είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά σε παγκόσμιο επίπεδο στα νέο Outlook στο web και Outlook.com.

Στιγμιότυπο οθόνης της προτεινόμενης απάντησης για τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης

Επισύναψη αρχείου

Μία από τις επιλογές που ίσως δείτε στις προτεινόμενες απαντήσεις είναι η Επισύναψη αρχείου. Μπορείτε να την επιλέξετε για να προσθέσετε γρήγορα ένα συνημμένο με το οποίο εργαστήκατε πρόσφατα ή που μπορεί να σχετίζεται με τη συνομιλία σας ή να περιηγείστε και επισυνάπτετε έγγραφα τακτικά. Όταν επιλέξετε ένα αρχείο, θα δημιουργηθεί ένα πρόχειρο με το συνημμένο που επιλέξατε.

Σημείωση: Το Επισύναψη αρχείου η προτεινόμενη απάντηση είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά σε παγκόσμιο επίπεδο στα νέο Outlook στο web και Outlook.com.

Επισύναψη προτεινόμενων αρχείων στο Outlook.

Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων

Δημιουργία Outlook στο web

  1. Επιλέξτε ΡυθμίσειςΡυθμίσεις> Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook > Αλληλογραφία > Σύνταξη και απάντηση.

  2. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για την Εμφάνιση προτεινόμενων απαντήσεων.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Κλασικό Outlook στο web

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Προτεινόμενες απαντήσεις.

  2. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για την Εμφάνιση προτεινόμενων απαντήσεων.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Όταν λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να απαντηθεί σύντομα, το Outlook έχει να προτείνει τρεις απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε με ένα δύο κλικ. 

Εάν μία από τις προτάσεις σας κάνει, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. Εάν έχετε να κάνετε σχόλια σχετικά με τις προτάσεις, θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε την άποψή σας. Για να υποβάλετε τα σχόλιά σας, κάντε κλικ στη σύνδεση Σχόλια και δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες επιθυμείτε.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Προτεινόμενες απαντήσεις", το Outlook χρησιμοποιεί ένα μοντέλο μηχανικής εκμάθησης για τη συνεχή βελτίωση την ακρίβεια των προτάσεων. Αυτό το μοντέλο εκτελείται στους ίδιους διακομιστές με το γραμματοκιβώτιό σας του οργανισμού σας. Κανένα περιεχόμενο μηνύματος δεν μεταδίδεται ή αποθηκεύεται εκτός του οργανισμού σας.

Προς το παρόν, η δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων είναι διαθέσιμη στις ακόλουθες γλώσσες:

  • Αγγλικά, Ισπανικά, Πορτογαλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Τσεχικά, Σουηδικά, Απλοποιημένα Κινεζικά και Παραδοσιακά Κινεζικά

Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προτεινόμενων απαντήσεων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία > Απαντήσεις και προωθήσεις

  2. Καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου για την Εμφάνιση προτεινόμενων απαντήσεων

  3. Επιλέξτε OK

Όταν λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να απαντηθεί σε μια σύντομη απάντηση, το Outlook προτείνει απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε με ένα δύο κλικ.

Οι προτεινόμενες απαντήσεις δημιουργούνται από έναν αλγόριθμο υπολογιστή και χρησιμοποιούν τεχνολογίες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας και μηχανικής μάθησης ώστε να προσφέρουν επιλογές απόκρισης.

Εάν κάποια από τις προτάσεις σάς ταιριάζει, πατήστε πάνω της για να τη χρησιμοποιήσετε ως απάντηση. Θα έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας προτού επιλέξετε το στοιχείο Αποστολή.

Όταν λαμβάνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να απαντηθεί σε μια σύντομη απάντηση, το Outlook προτείνει απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε με ένα δύο κλικ.

Οι προτεινόμενες απαντήσεις δημιουργούνται από έναν αλγόριθμο υπολογιστή και χρησιμοποιούν τεχνολογίες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας και μηχανικής μάθησης ώστε να προσφέρουν επιλογές απόκρισης.

Εάν κάποια από τις προτάσεις σάς ταιριάζει, πατήστε πάνω της για να τη χρησιμοποιήσετε ως απάντηση. Θα έχετε τη δυνατότητα επεξεργασίας προτού επιλέξετε το στοιχείο Αποστολή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×