Η σύγχρονη εμπειρία σχολίων στο Word θέτει τις βάσεις για πιο πλούσια συνεργασία από την ομάδα σας με δυνατότητες όπως @mention οι ειδοποιήσεις. Word τα σχόλια ευθυγραμμίζονται στις πλατφόρμες Word και σε άλλες εφαρμογές του Office, όπως το Excel και το PowerPoint.
Δύο τρόποι προβολής σχολίων
Υπάρχουν δύο προβολές για τα σχόλια, η προβολή με βάση τα συμφραζόμενα και η προβολή λίστας . Όταν προσθέτετε ένα σχόλιο στο Word χρησιμοποιώντας την προβολή με βάση τα συμφραζόμενα, εμφανίζεται στο παράθυρο σχολίων στο δεξιό περιθώριο κοντά στο σημείο εισαγωγής στο κείμενο. Σε αυτήν την προβολή, όλα τα ενεργά σχόλια είναι ορατά στο περιβάλλον και τα σχόλια που επιλύθηκαν αποκρύπτονται, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ενεργά σχόλια.
Η προβολή λίστας ανοίγει το παράθυρο σχολίων στη δεξιά άκρη και περιλαμβάνει όλα τα ενεργά και επιλυμένα σχόλια. Η προβολή λίστας εμφανίζει τα σχόλια όλα μαζί, αντί να τα απλώνει σε όλο το έγγραφο. Όταν επιλέγετε ένα σχόλιο, εμφανίζεται ένα περίγραμμα γύρω από αυτό, το στοιχείο στο κείμενο επισημαίνεται και, απαραίτητο, η σελίδα πραγματοποιεί κύλιση για να εμφανίσει τη θέση.
Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προβολής βάσει περιεχομένου και της προβολής λίστας ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας το κουμπί "Σχόλια" στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε από την κορδέλα:
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αναθεώρηση" και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στο
"Εμφάνιση σχολίων". -
" 
βάσει περιεχομένου ή Λίστα σχολίων Προβολή λίστας από το μενού.
Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα σχόλια στο παράθυρο λίστας σχολίων με τον ίδιο τρόπο όπως στην κλασική προβολή σχολίων. Εάν ανοίξετε ξανά ένα σχόλιο που έχει επιλυθεί σε προβολή λίστας , αυτό εμφανίζεται ξανά στην προβολή με βάση τα συμφραζόμενα .
Δημοσίευση σχολίων
Τα σύγχρονα σχόλια παρέχουν ένα 
κουμπί "Δημοσίευση σχολίου", το οποίο επιλέγετε για να δεσμεύσετε το σχόλιο. Για να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Ctrl + Enter (ή ⌘ + Enter στο MacOS).
Προηγουμένως, πατώντας το πλήκτρο Enter δημοσιεύατε αμέσως ένα σχόλιο. Αυτό σήμαινε ότι οι συνεργάτες σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να έβλεπαν το σχόλιό σας πριν ολοκληρωθεί. Με τα σύγχρονα σχόλια, μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα σχόλιά σας προτού τα δεσμεύσετε.
Χρήση σχολίων
Για να προσθέσετε σχόλιο
Επιλέξτε το κείμενο ή ένα σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να προσθέσετε σχόλιο και κάντε ένα από τα εξής:
- Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", επιλέξτε
Νέο σχόλιο. - Στο παράθυρο "Σχόλια", επιλέξτε Δημιουργία.
- Πατήστε Ctrl + Alt + M.
- Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο και επιλέξτε Νέο σχόλιο στο μενού περιβάλλοντος.
- Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", επιλέξτε
Γράψτε το σχόλιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε
δημοσιεύστε σχόλιο ή πατήστε Ctrl + Enter.
Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επιλύσετε ένα σχόλιο
Τα σύγχρονα σχόλια συνεχίζουν να λειτουργούν όπως και πριν. Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού. Για να διαγράψετε, να λάβετε μια σύνδεση ή να επιλύσετε ένα νήμα σχολίων από επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες νήματος (...).
Εάν είστε εταιρικός χρήστης που εργάζεται σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο cloud, μπορείτε να απευθυνθείτε @mention σε ένα συγκεκριμένο άτομο σε ένα σχόλιο ή απάντηση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση @mentions, ανατρέξτε στο άρθρο Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Ανάθεση εργασιών
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σχόλια και @mention να αναθέσετε μια εργασία. Κάποιος @mention χρήστης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ανάθεση σε για να αντιστοιχίσετε το σχόλιο ως εργασία.
Προσθήκη εικόνας σε σχόλιο
Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να βρίσκεται η εικόνα ή το εικονίδιο στο σχόλιο και κάντε ένα από τα εξής:
Για να προσθέσετε μια εικόνα
- Επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε την εικόνα σε ένα σχόλιο και επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή ".
-
" στις εικόνες και επιλέξτε από πού θα βρείτε την εικόνα. - Επιλέξτε μια εικόνα για να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε "Άνοιγμα " ή "Εισαγωγή".
Για να προσθέσετε ένα εικονίδιο
- Στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε το
" "Εικονίδια". - Αναζητήστε ή επιλέξτε μια κατηγορία.
- Επιλέξτε ένα εικονίδιο από τη συλλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.
Συνήθεις ερωτήσεις
Εάν προσθέσω ένα σχόλιο ενώ χρησιμοποιώ σύγχρονα σχόλια, μπορούν να τα δουν άτομα σε παλαιότερες εκδόσεις (χρησιμοποιώντας κλασικά σχόλια);
Ναι. Άλλοι χρήστες που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Word σε οποιαδήποτε πλατφόρμα μπορούν να δουν τα σχόλιά σας.
Πώς μπορώ να προσθέσω ένα σχόλιο χωρίς να χρειάζεται να επιλέγω "Δημοσίευση" κάθε φορά;
Μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Enter στα Windows ή ⌘ + Enter σε MacOS για να δημοσιεύσετε εύκολα το σχόλιό σας.
Το νέο μοντέλο δημοσιεύσεων ευθυγραμμίζεται με τον τρόπο λειτουργίας των σχολίων σε ολόκληρο το Office και σας δίνει σίγουρο έλεγχο των στοιχείων που μοιράζεστε. Εάν κάποιος@mention, Word ειδοποιεί αυτό το άτομο.
Δεν μπορώ να προσθέσω ή δεν βλέπω ορισμένους τύπους μορφοποίησης στα σύγχρονα σχόλια
Τα σύγχρονα σχόλια υποστηρίζουν αυτήν τη στιγμή τη μορφοποίηση.
Επιλέξτε κάποιο κείμενο και στην " Κεντρική " καρτέλα μπορείτε να ορίσετε:
- Έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και διακριτή διαγραφή.
- Χρώματα γραμματοσειράς.
- Επισήμανση.
Τα σύγχρονα σχόλια δεν υποστηρίζουν την αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς, του στυλ γραμματοσειράς ή των ρυθμίσεων παραγράφου.
Εάν ένα έγγραφο περιέχει σχόλια που δημιουργήθηκαν με μη υποστηριζόμενη μορφοποίηση σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, αυτή η μορφοποίηση ενδέχεται να μην εμφανίζεται στο πλαίσιο σχολίου. Ενδέχεται να μπορείτε να προβάλετε αυτό το περιεχόμενο στο Παράθυρο αναθεώρησης , όταν είναι ενεργοποιημένη η Παρακολούθηση αλλαγών.
Για να ανοίξετε το Παράθυρο αναθεώρησης, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Παράθυρο αναθεώρησης.
Εάν η προβολή και η προσθήκη αυτών των επιλογών μορφοποίησης στο προεπιλεγμένο σχόλιο είναι απαραίτητη για τη ροή εργασίας σας, ενημερώστε μας χρησιμοποιώντας τα σχόλια εντός εφαρμογής , ώστε να δώσουμε προτεραιότητα σε μελλοντικές βελτιώσεις στα σύγχρονα σχόλια.
Δεν μπορώ να προσθέσω ή δεν βλέπω ορισμένα υπάρχοντα αντικείμενα όταν χρησιμοποιώ σύγχρονα σχόλια
Στα σύγχρονα σχόλια, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και εικόνες (μόνο για Windows). Άλλα αντικείμενα—όπως πίνακες, εξισώσεις, σχήματα ή πεδία—δεν υποστηρίζονται στο πλαίσιο σχολίων. Εάν το έγγραφό σας περιέχει αυτά τα στοιχεία από προηγούμενες εκδόσεις του Word, ενδέχεται να τα δείτε στο "Παράθυρο αναθεώρησης" όταν είναι ενεργοποιημένη η "Παρακολούθηση αλλαγών".
Εάν η προβολή και η προσθήκη αυτών των άλλων τύπων περιεχομένου στις προεπιλεγμένες κάρτες σχολίων είναι απαραίτητη για τη ροή εργασιών σας, ενημερώστε μας χρησιμοποιώντας τα σχόλια εντός εφαρμογής , ώστε να δώσουμε προτεραιότητα σε μελλοντικές βελτιώσεις στα σύγχρονα σχόλια.
Ορισμένες λειτουργίες Αυτόματης Διόρθωσης δεν λειτουργούν πλέον όπως αναμένεται στα σύγχρονα σχόλια
Τα σύγχρονα σχόλια στα Windows υποστηρίζουν τις περισσότερες λειτουργίες Αυτόματης Διόρθωσης, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται ακόμη πλήρως. Σε αυτές περιλαμβάνονται η αυτόματη μορφοποίηση και η αυτόματη διόρθωση μαθηματικών. Επιπλέον, τα σύγχρονα σχόλια δεν σέβονται προς το παρόν τις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης που είναι απενεργοποιημένες (μη ελεγμένες).
Εάν οι δυνατότητες της Αυτόματης Μορφοποίησης ή της Αυτόματης Διόρθωσης μαθηματικών είναι απαραίτητες για τη ροή εργασιών σας, ενημερώστε μας χρησιμοποιώντας τα σχόλια εντός εφαρμογής , ώστε να δώσουμε προτεραιότητα σε μελλοντικές βελτιώσεις στα σύγχρονα σχόλια.
Το Αυτόματο Κείμενο και τα Γρήγορα Τμήματα δεν λειτουργούν στα σύγχρονα σχόλια
Το Αυτόματο Κείμενο και τα Γρήγορα Τμήματα δεν υποστηρίζονται προς το παρόν στα σύγχρονα σχόλια. Εάν το αυτόματο κείμενο και τα γρήγορα τμήματα είναι απαραίτητα για τη ροή εργασιών σας, ενημερώστε μας χρησιμοποιώντας τα σχόλια εντός της εφαρμογής , ώστε να δώσουμε προτεραιότητα σε μελλοντικές βελτιώσεις στα σύγχρονα σχόλια.
Δεν βλέπω προηγμένα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου, όπως προτάσεις γραμματικής, στα σύγχρονα σχόλια
Τα σύγχρονα σχόλια ελέγχουν την ορθογραφία, αλλά προς το παρόν δεν υποστηρίζουν άλλα προηγμένα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου, όπως προτάσεις γραμματικής. Εξετάζουμε αυτήν τη δυνατότητα για μελλοντική ενημέρωση.
Πού είναι οι διάστικτες γραμμές που συνδέουν τα σχόλια με το περιεχόμενο αγκύρωσης;
Με τα σύγχρονα σχόλια, έχουμε κάνει πιο κατανοητή την αγκύρωση του σχολίου στο περιεχόμενο και δεν χρησιμοποιούμε πλέον τις διάστικτες γραμμές με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι από τα κλασικά σχόλια. Η προεπιλεγμένη προβολή με βάση τα συμφραζόμενα αποκρύπτει τα σχόλια που έχουν επιλυθεί, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα ενεργά σχόλια. Εάν θέλετε να δείτε όλα τα σχόλια, ανοίξτε το παράθυρο σχολίων .
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να παρακολουθήσετε τη σύνδεση μεταξύ των καρτών σχολίων και των σημείων του εγγράφου με τα οποία σχετίζονται:
- Επιλέξτε "Όλες οι σημάνσεις" στην καρτέλα "Αναθεώρηση" για να εμφανίσετε τις επισημάνσεις αγκύρωσης στον καμβά από προεπιλογή.
- Επιλέξτε την επισήμανση αγκύρωσης στο έγγραφο για να δείτε πρόσθετη έμφαση στη σχετική κάρτα σχολίων. Παρομοίως, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού επάνω ή να επιλέξετε την κάρτα σχολίων για να δείτε περισσότερη έμφαση στη σχετική επισήμανση αγκύρωσης.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο, αγκύρωση, επισήμανση και επιλέξτε Μετάβαση στο σχόλιο.
- Επιλέξτε το
του εικονιδίου σχολίου κατά μήκος του δεξιού περιγράμματος, για να επισημάνετε το σημείο εισαγωγής και την κάρτα σχολίου.
Πώς λειτουργεί η σύνταξη σχολίων; Μπορώ να συντάξω περισσότερα από ένα σχόλια κάθε φορά;
Όταν συντάσσετε ένα σχόλιο, οι άλλοι δεν μπορούν να δουν το σχόλιό σας μέχρι να το δημοσιεύσετε. Τα σύγχρονα σχόλια υποστηρίζουν προς το παρόν τη σύνταξη μόνο ενός σχολίου κάθε φορά. Εάν η σύνταξη περισσότερων από ένα σχολίων ταυτόχρονα είναι σημαντική για εσάς, ενημερώστε μας χρησιμοποιώντας τα σχόλια εντός της εφαρμογής , ώστε να μπορέσουμε να δώσουμε προτεραιότητα σε μελλοντικές βελτιώσεις στα σύγχρονα σχόλια.
Όταν συντάσσετε ένα σχόλιο, άλλα πλαίσια κειμένου σχολίων εμφανίζουν το μήνυμα Ένα άλλο σχόλιο βρίσκεται σε εξέλιξη. Επιλέξτε αυτό το μήνυμα για να επιστρέψετε στο ενεργό πρόχειρο.
Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ τα σχόλια άλλων ατόμων;
Ανταποκρινόμενοι στα σχόλια και τα αιτήματα των πελατών, το κάναμε έτσι ώστε να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε τα σχόλια άλλων σε ένα σύγχρονο σχόλιο. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε τα σχόλια άλλων χρηστών στο παράθυρο "Αναθεώρηση".
Μπορώ να απενεργοποιήσω τα σύγχρονα σχόλια και να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το παλαιότερο μοντέλο σχολίων;
Για να απενεργοποιήσετε τα σύγχρονα σχόλια σε Windows και MacOS:
- Στα Windows, στην καρτέλα "Αρχείο ", επιλέξτε "Επιλογές".
Στο MacOS, επιλέξτε Word και επιλέξτε "Προτιμήσεις". - Στην καρτέλα " Γενικά ", καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση σύγχρονων σχολίων".
- Επανεκκινήστε Word.
Αυτό σας επιτρέπει να επαναφέρετε προσωρινά την εμπειρία σχολίων στο μοντέλο σχολίων παλαιού τύπου. Αυτή η ρύθμιση είναι προσωρινή και θα καταργηθεί στο μέλλον.
Όταν χρησιμοποιώ εντοπισμένες αλλαγές, τα σχόλιά μου απομακρύνονται από τη σελίδα και δεν μπορώ να δω τα πάντα στην οθόνη μου
Μπορεί οι αναθεωρήσεις να εμφανίζονται σε πλαίσια. Ως λύση, όλες οι σημάνσεις πρέπει να εμφανίζονται ενσωματωμένες, ώστε να μην εμφανίζονται στο περιθώριο:
- Στην καρτέλα "Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Εμφάνιση σημάνσεων στην περιοχή "Παρακολούθηση ".
- Επιλέξτε "Πλαίσια" και επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων με ενσωμάτωση".
