Καλώς ορίσατε στο Microsoft 365 Ομάδες. Ομάδες βοηθήσει τους χρήστες να συνεργαστούν, παρέχοντας ένα κοινόχρηστο φάκελο Εισερχομένων, ημερολόγιο, σημειωματάριο του OneNote και το SharePoint για την αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων και φωτογραφιών. Οι περισσότερες από τις πληροφορίες που χρειάζεστε βρίσκονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής. Αυτό το θέμα παρέχει μερικές περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης με μια ομάδα ως επισκέπτης.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα
Κάθε ομάδα Microsoft 365 έχει τα δικά της εισερχόμενα. Ως επισκέπτης, δεν μπορείτε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στα εισερχόμενα της ομάδας, αλλά μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε αυτήν. Τα μηνύματα που αποστέλλονται στην ομάδα από άλλα μέλη θα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να συμμετέχετε σε ομαδικές συνομιλίες.
Συμβουλή: Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στις επαφές σας και αποθηκεύστε το μήνυμα υποδοχής, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτό αργότερα.
Χρήση του SharePoint της ομάδας
Ομάδες μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Η τοποθεσία ομάδας είναι ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεις και αρχεία που σχετίζονται με την ομάδα. Επιλέξτε Μετάβαση στο SharePoint στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής και, στη συνέχεια, προσθέστε τη σελίδα στα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησής σας για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Ως επισκέπτης της ομάδας, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε αρχεία στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας.
Σημείωση: Η πρόσβαση στην τοποθεσία SharePoint μιας ομάδας καθορίζεται από το διαχειριστή της εταιρείας και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλους τους επισκέπτες.
Χρήση του σημειωματαρίου της ομάδας
Ένα σημειωματάριο του OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την ομάδα για τη συγκέντρωση και κοινή χρήση πληροφοριών. Επιλέξτε Μετάβαση στο κοινόχρηστο σημειωματάριο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής για να ανοίξετε το σημειωματάριο. Για να διευκολύνετε την επιστροφή σε αυτό, προσθέστε το στα αγαπημένα στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Λήψη προσκλήσεων ημερολογίου ομάδας
Ομάδες χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για τον προγραμματισμό και την επιβεβαίωση συμβάντων. Ως επισκέπτης, δεν μπορείτε να αποκτήσετε απευθείας πρόσβαση στο ημερολόγιο ομάδας, αλλά θα λάβετε προσκλήσεις για οποιαδήποτε συμβάντα που δημιουργήθηκαν στο ημερολόγιο ομάδας και μπορείτε να τα αποδεχτείτε για να τα προσθέσετε στο δικό σας ημερολόγιο.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Επιλέξτε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων του οργανισμού, για να μάθετε πώς η Microsoft και ο οργανισμός που συνδέεται με την ομάδα χρησιμοποιούν τις προσωπικές πληροφορίες σας.
