Χρήση του τμήματος Web Γρήγορων συνδέσεων

Τι θα θέλατε να κάνετε;

• Προσθήκη του Τμήματος Web γρήγορων συνδέσεων

• Προσθήκη συνδέσεων

• Επεξεργασία συνδέσεων

• Στόχευση ακροατηρίου

Προσθήκη του τμήματος Web Γρήγορων συνδέσεων

1. Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.

2. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα + σε κύκλο, όπως αυτό:

   

3. Κάντε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων.

4. Πληκτρολογήστε επάνω από τον τίτλο γρήγορων συνδέσεων για να προσθέσετε τον δικό σας τίτλο.

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" για να ορίσετε τις επιλογές σας:

   

6. Επιλέξτε μια διάταξη και ορίστε τις επιλογές που θέλετε για τη διάταξη. Κάθε διάταξη έχει διαφορετικές επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Εμφάνιση εικόνας σε διάταξη" για τη διάταξη "Συμπύκνωση" και μπορείτε να επιλέξετε "Εμφάνιση περιγραφών" για τις διατάξεις "Λίστα" και "Κουμπί".

   Ακολουθεί μια σύγκριση της εμφάνισης κάθε διάταξης:

   Συμπύκνωση

   

   Η συμπαγής διάταξη έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει εικονίδια σε 48 x 48 px.

   Λωρίδα φιλμ

   

   Η διάταξη Filmstrip έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει εικόνες με πλάτος 212 έως 286 px, με αναλογία εικόνας 16/9 όπου το ύψος είναι 9 και το πλάτος είναι 16.

   Πλέγμα

   SharePoint μόνο

   

   Κουμπί

   SharePoint μόνο

   

   Λίστα

   SharePoint μόνο

   

   Πλακίδια

   SharePoint μόνο

   

Προσθήκη συνδέσεων

1. Κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη.

2. Επιλέξτε ένα πρόσφατο αρχείο ή αποκτήστε ένα αρχείο ή μια εικόνα από μία από τις ακόλουθες θέσεις:

   • Εικόνες μετοχών που παρέχονται από τη Microsoft

   • Μια αναζήτηση στο Web

   • Μια τοποθεσία

   • Ο υπολογιστής σας

   • Μια σύνδεση

   • Εάν η εταιρεία σας έχει καθορίσει ένα σύνολο εγκεκριμένων εικόνων, θα μπορείτε να επιλέξετε από αυτό το σύνολο στην περιοχή "Ο οργανισμός σας".

     

     Σημειώσεις: 

     • Η αναζήτηση στο Web χρησιμοποιεί εικόνες Bing που χρησιμοποιούν την άδεια χρήσης Creative Common. Είστε υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των αδειών χρήσης για μια εικόνα πριν από την εισαγωγή της στη σελίδα σας.

     • Εάν είστε διαχειριστής του SharePoint και θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων γιατον οργανισμό σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βιβλιοθήκης στοιχείων οργανισμού.

     • Εάν είστε διαχειριστής του SharePoint, συνιστάται να ενεργοποιήσετε ένα δίκτυο παροχής περιεχομένου (CDN) για να βελτιώσετε τις επιδόσεις για τη λήψη εικόνων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα CDN.

3. Επιλέξτε την εικόνα, τη σελίδα ή το έγγραφό σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

4. Στην εργαλειοθήκη στα δεξιά, θα έχετε επιλογές για κάθε σύνδεση. Οι επιλογές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για τη διάταξη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε να εμφανίσετε περιγραφές για μια διάταξη λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή για τη μεμονωμένη σύνδεση. Άλλοι τύποι επιλογών για μεμονωμένες συνδέσεις, ανάλογα με τις επιλογές διάταξης, περιλαμβάνουν την αλλαγή της εικόνας, τα εικονίδια μορφοποίησης, την προσθήκη περιγραφών και την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου.

   

Επεξεργασία συνδέσεων

1. Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο στοιχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε το μολύβι "Επεξεργασία στοιχείου" στο κάτω μέρος του στοιχείου που θέλετε να επεξεργαστείτε.

   

   Αυτό θα ανοίξει την εργαλειοθήκη για αυτό το στοιχείο όπου θα έχετε επιλογές για τη σύνδεση. Οι επιλογές εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για τη διάταξη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε να εμφανίσετε περιγραφές για μια διάταξη λίστας, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή για τη μεμονωμένη σύνδεση. Άλλοι τύποι επιλογών για μεμονωμένες συνδέσεις, ανάλογα με τις επιλογές διάταξης, περιλαμβάνουν την αλλαγή της εικόνας, τα εικονίδια μορφοποίησης, την προσθήκη περιγραφών και την προσθήκη εναλλακτικού κειμένου.

   

   Για να καταργήσετε συνδέσεις, κάντε κλικ στο X για το στοιχείο. Για να αναταγάγετε συνδέσεις, σύρετε και αποθέστε στοιχεία σε νέες θέσεις χρησιμοποιώντας το κουμπί "Μετακίνηση". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμμή των συνδέσεων χρησιμοποιώντας ctrl + αριστερό ή Ctrl + δεξιό βέλος.

   

   Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των συνδέσεων στη διάταξη "Φιλμ".

Στόχευση ακροατηρίου

Χρησιμοποιώντας τη στόχευση ακροατηρίου, μπορείτε να προβιβάσετε συνδέσεις σε συγκεκριμένες ομάδες ατόμων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να παρουσιάσετε πληροφορίες που είναι ιδιαίτερα σχετικές με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων. Για παράδειγμα, μπορείτε να στοχεύσετε συνδέσεις για συγκεκριμένες πληροφορίες έργου στα μέλη της ομάδας και στους ενδιαφερόμενους του έργου. Για να χρησιμοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου στο παράθυρο ιδιοτήτων τμήματος Web και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε κάθε γρήγορη σύνδεση για να καθορίσετε το ακροατήριο που θα στοχεύσετε.

Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου

1. Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας και επιλέξτε το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων.

2. Επιλέξτε το κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web ".

3. Στην ενότητα "Φίλτρο", σύρετε το κουμπί εναλλαγής για την επιλογή "Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου" στην επιλογή "Ενεργοποίηση".

Ορισμός των ακροατηρίων προορισμού για κάθε σύνδεση

1. Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας και επιλέξτε το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων.

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη σύνδεση που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε το μολύβι "Επεξεργασία στοιχείου" στο κάτω μέρος του στοιχείου που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Στην περιοχή "Ακροατήρια",πληκτρολογήστε ή αναζητήστε τις ομάδες που θέλετε να στοχεύσετε.

Στη σελίδα, ενώ είστε σε λειτουργία επεξεργασίας, μπορείτε να δείτε ποιες συνδέσεις έχουν επιλεγμένα ακροατήρια αναζητώντας το εικονίδιο ακροατηρίου δίπλα στη σύνδεση.

Μόλις δημοσιευτεί η σελίδα σας, η στόχευση ακροατηρίου θα ισχύει.