Χρήση του Τμήματος Web σύνδεσης παράγοντα

Όταν προσθέτετε μια σύγχρονη σελίδα σε μια τοποθεσία, προσθέτετε και προσαρμόζετε τμήματα Web, τα οποία αποτελούν τις δομικές μονάδες της σελίδας σας. Αυτό το άρθρο εστιάζει στο τμήμα Web σύνδεσης φορέα. 

Το τμήμα Web σύνδεσης παράγοντα επιτρέπει στους κατόχους τοποθεσιών να τοποθετούν έναν παράγοντα σε μια σελίδα του SharePoint. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, ανοίγει ο παράγοντας στο παράθυρο δίπλα στην κύρια σελίδα.  

Είναι μια ελαφριά, ευέλικτη λύση για την παροχή βοήθειας με βάση τα συμφραζόμενα, τη χρήση παραγόντων στην τοποθεσία σας και τη βελτίωση της δυνατότητας εντοπισμού και της πρόσβασης σε παράγοντες εκεί όπου οι χρήστες το χρειάζονται περισσότερο. 

Πού θα το βρείτε

Το τμήμα Web σύνδεσης παράγοντα εμφανίζεται κάτω από μια νέα κατηγορία με τίτλο AI στην εργαλειοθήκη του τμήματος Web. Αναζητήστε το όνομα Σύνδεση παράγοντα. 

Βασικά χαρακτηριστικά

  • Ευέλικτη τοποθέτηση: Προσθέστε έναν σύνδεσμο προς οποιονδήποτε προσαρμοσμένο πράκτορα απευθείας στη σελίδα σας.
  • Βοήθεια βάσει περιεχομένου: Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξετε τον παράγοντα στο παράθυρο που ανοίγει δίπλα στην κύρια σελίδα. Η σύνδεση επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν τον παράγοντα χωρίς να απομακρυνθούν από τη σελίδα.
  • Ευκολότερη εύρεση: Διευκολύνει τους χρήστες να ανακαλύψουν και να χρησιμοποιήσουν παράγοντες ακριβώς τη στιγμή που πρέπει να τους χρησιμοποιήσουν.
  • Άδεια χρήσης: Όταν οι χρήστες χωρίς πρόσβαση κάνουν κλικ για να ανοίξουν το πλαϊνό παράθυρο, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι δεν έχουν πρόσβαση. Οι συνδέσεις προς παράγοντες λειτουργούν μόνο για χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot ή για χρήστες σε οργανισμούς που έχουν ρυθμίσει το μετρητή Microsoft 365 PAYG.

Επόμενα βήματα για διαχειριστές τοποθεσιών και συντάκτες περιεχομένου

  • Προσδιορίστε σελίδες όπου η υποστήριξη παράγοντα με βάση τα συμφραζόμενα μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία χρήστη.
  • Σχεδιάστε να προσθέσετε το τμήμα Web σύνδεσης παράγοντα σε αρχικές σελίδες ή άλλες σχετικές σελίδες του SharePoint.
  • Βεβαιωθείτε ότι η κοινή χρήση εκπροσώπου είναι ανοιχτή σε όλους όσους έχουν πρόσβαση.
  • Οι παράγοντες που είναι διαθέσιμοι στο SharePoint μπορούν επίσης να ρυθμιστούν χρησιμοποιώντας αυτό το τμήμα Web.

Σημείωση

Αυτό το τμήμα Web δεν υποστηρίζεται προς το παρόν σε σενάρια για κινητές συσκευές ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. 

  1. Μεταβείτε στη σελίδα του SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το τμήμα Web σύνδεσης φορέα.
  2. Εάν η σελίδα σας δεν βρίσκεται ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία επάνω δεξιά στη σελίδα.
  3. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web και θα δείτε μια γραμμή με ένα + σε κύκλο
  4. Κάντε κλικ στο + και, στη συνέχεια, αναζητήστε και επιλέξτε τη σύνδεση παράγοντα από τη λίστα των τμημάτων Web.
  5. Μπορείτε να βρείτε το τμήμα Web στην κατηγορία AI στην εργαλειοθήκη.
  6. Για να συνδέσετε τον φορέα, επιλέξτε το τμήμα Web και ρυθμίστε τις παραμέτρους του, αναζητώντας τον απαιτούμενο φορέα.
  7. Προσαρμόστε το μέγεθος και τον τίτλο.
  8. Δημοσιεύστε τη σελίδα σας.
  9. Οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση για να ανοίξουν τον παράγοντα στη συνομιλία.