Ως κάτοχος σελίδας Bookings with me (Διοργανωτής σύσκεψης), μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους συσκέψεων – δημόσιους και ιδιωτικούς – συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προτιμήσεων για τον τρόπο κράτησης διαφόρων συσκέψεων. Σε αυτό το περιβάλλον, ένας "τύπος" σύσκεψης μοιάζει με ένα πρότυπο για τη ρύθμιση συσκέψεων.
-
Ένας τύπος ιδιωτικής σύσκεψης μπορεί να ξεκινήσει μόνο από τον κάτοχο της σελίδας Bookings with me (ο Διοργανωτής). Μόνο κάποιο άτομο στο οποίο έχει δοθεί η σύνδεση θα έχει πρόσβαση στις πληροφορίες της σύσκεψης και τη δυνατότητα απάντησης, επιλέγοντας μια ώρα σύσκεψης.
-
Ένας τύπος δημόσιας σύσκεψης μπορεί επίσης να ξεκινήσει από τον κάτοχο της σελίδας. Μπορείτε να βρείτε όλους τους δημόσιους τύπους συσκέψεων μέσω της δημόσιας σύνδεσης προς τη σελίδα Bookings του κατόχου μαζί μου .
Μπορείτε να καθορίσετε τους τύπους συσκέψεων και, στη συνέχεια, να τους χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε συσκέψεις και να δώσετε προτιμήσεις για συσκέψεις που ενδέχεται να ξεκινήσουν μαζί σας άλλοι χρήστες.
Δημιουργία τύπου σύσκεψης
-
Ανοίξτε τη σελίδα Σας στο Bookings with me .
-
Επιλέξτε το κουμπί προσθήκης (+) για τον προβλεπόμενο νέο τύπο σύσκεψης, Δημόσιο ή Ιδιωτικό.
-
Στη σελίδα ρυθμίσεων της νέας σύσκεψης, πληκτρολογήστε ένα όνομα σύσκεψης (π.χ., Coffee Chat στο παράδειγμα που εμφανίζεται εδώ).
Καθορισμός ρυθμίσεων σύσκεψης
Χρησιμοποιήστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να υποδείξετε τις προτιμήσεις σας για αυτόν τον τύπο σύσκεψης. Επιλέξτε Αποθήκευση ανά πάσα στιγμή για να κλείσετε τη σελίδα ρυθμίσεων. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτό.
.
Προαιρετικά καθορίστε οποιαδήποτε από τις βασικές ρυθμίσεις
|
Όνομα σύσκεψης |
Απαιτούμενη καταχώρηση για τη δημιουργία της σύσκεψης |
|
Κατηγορία |
Προαιρετικό, όπως και στις κατηγορίες σας σε άλλο σημείο του M365 |
|
Περιγραφή |
Συνοπτικά, ο σκοπός αυτού του τύπου σύσκεψης |
|
Τοποθεσία |
Σημείωση που περιλαμβάνει την επιλογή mtg του Teams |
|
Διάρκεια (ρολόι) |
Επιλογή από τη λίστα επιλογών |
|
Δημόσια/Ιδιωτική |
Επιλογή τρέχοντος τύπου σύσκεψης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλο" για να αλλάξετε τύπο. |
|
Προγραμματισμός προσαρμογής |
Χρήση των κανονικών ωρών σύσκεψης / Προβολή των κανονικών ωρών σύσκεψης. Εικονίδιο επιλογής για πρόσθετες πληροφορίες |
Επιλέξτε [+] Επιλογές για προχωρημένους για άλλες διαθέσιμες επιλογές.
Επιλογές για προχωρημένους
Καθορίστε οποιαδήποτε από τις προαιρετικές ρυθμίσεις για προχωρημένους.
|
Χρόνος buffer πριν |
Ορίζει το χρονικό διάστημα του ημερολογίου σας χωρίς κράτηση πριν από την προτεινόμενη ώρα σύσκεψης. |
|
Χρόνος buffer μετά |
Ορίζει το χρονικό διάστημα του ημερολογίου σας που πρέπει να καταργηθεί μετά την προτεινόμενη ώρα σύσκεψης. |
|
Περιορίστε το χρόνο έναρξης σε |
Καθορίζει τη συχνότητα με την οποία παρουσιάζονται οι προτάσεις ώρας. (π.χ., αν είναι 10 λεπτά, τότε οι επιλογές είναι 9:00, 9:10, 9:20 κ.λπ.) |
|
Ελάχιστος χρόνος παράδοσης |
Οι αιτήσεις κράτησης πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον τόσο πριν από την προτεινόμενη νέα ώρα κράτησης της σύσκεψης. |
|
Μέγιστος χρόνος παράδοσης |
Οι αιτήσεις κράτησης πρέπει να υποβάλλονται σε αυτό το χρονικό διάστημα πριν από την προτεινόμενη νέα ώρα κράτησης της σύσκεψης. |
Αλλαγή τύπου σύσκεψης
Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο μιας υπάρχουσας σύσκεψης. Στη σελίδα ρυθμίσεων της συγκεκριμένης σύσκεψης, επιλέξτε τον προβλεπόμενο τύπο σύσκεψης.
Ορισμός ως δημόσιου ή Ορισμός ως ιδιωτικού ανάλογα.
Χρήση δημόσιων τύπων σύσκεψης
Για να διευκολύνετε τη χρήση των τύπων των δημόσιων συσκέψεών σας, πρέπει να έχετε ήδη δημοσιοποιήσει τη διεύθυνση της σελίδας σας bookings with me . Εάν είναι απαραίτητο, στην αρχική σελίδα του BWM, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση για να δείτε τη λίστα επιλογών (Αντιγραφή σύνδεσης, Κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Προσθήκη στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση δημόσιας σελίδας μπορεί να επιλέξει από τους διαθέσιμους τύπους δημόσιων συσκέψεων και να κλείσει μια σύσκεψη μαζί σας. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε έναν συγκεκριμένο τύπο δημόσιας σύσκεψης σε έναν ή πολλούς παραλήπτες, προσκαλώντας άλλους να κάνουν κράτηση για μια ώρα μαζί σας για συγκεκριμένο σκοπό. Το παράδειγμα "Coffee Chat" που εμφανίζεται εδώ θα μπορούσε να είναι ένα αίτημα διευθυντή για κάθε μέλος της ομάδας να ρυθμίσει μια περιστασιακή συνομιλία ένας προς έναν.
Κοινή χρήση ενός τύπου δημόσιας σύσκεψης
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός τύπου δημόσιας σύσκεψης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Προσδιορίστε τον προβλεπόμενο τύπο σύσκεψης στην αρχική σελίδα του BWM.
-
Χρησιμοποιώντας το μενού γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε Είτε Αντιγραφή σύνδεσης είτε Κοινή χρήση, το οποίο διευκολύνει την κοινή χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ρυθμίσεων τύπου σύσκεψης
Χρήση τύπων ιδιωτικής σύσκεψης
Ένας τύπος ιδιωτικής σύσκεψης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από κάποιον με τον οποίο έχετε θέσει σε κοινή χρήση μια συγκεκριμένη πρόσκληση σε σύσκεψη. Η προεπιλεγμένη πρόσκληση σε σύσκεψη ιδιωτικού τύπου επιτρέπει σε οποιονδήποτε αριθμό κρατήσεων συσκέψεων για 90 ημέρες, μετά τη λήξη της. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε ότι μια σύνδεση ιδιωτικής σύσκεψης είναι μόνο για εφάπαξ χρήση.
Πρόσκληση σε ιδιωτική σύσκεψη μέσω αρχικής σελίδας
Για να δημιουργήσετε τη σύνδεση πρόσκλησης για μια σύσκεψη ιδιωτικού τύπου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού γρήγορης πρόσβασης στην αρχική σελίδα του BWM.
-
Αντιγραφή σύνδεσης για τυπική πρόσκληση σε σύσκεψη πολλαπλής χρήσης.
-
Αντιγράψτε μια σύνδεση μίας χρήσης για μια σύσκεψη για την οποία μπορείτε να κάνετε κράτηση μόνο μία φορά.
-
Η κοινή χρήση ανοίγει μια βολική δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
(Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μόνο μία χρήση μέσα από τη δυνατότητα "Κοινή χρήση ".)
Ιδιωτική πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω της σελίδας ρυθμίσεων
Μπορείτε να μοιραστείτε μια πρόσκληση από τη σελίδα ρυθμίσεων. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση .
Επιλέξτε μία από τις τυπικές επιλογές κοινής χρήσης.
-
Αντιγραφή σύνδεσης για κανονικό τύπο ιδιωτικής σύσκεψης
-
Αντιγραφή σύνδεσης μίας χρήσης για εφάπαξ χρήση εντός 90 ημερών
-
Κοινή χρήση πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Δείκτες κοινόχρηστων συσκέψεων
Μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε εάν έχει τεθεί σε κοινή χρήση μια σύσκεψη. Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες:
Αρχική σελίδα: εικονίδιο και πλακίδιο σύσκεψης
Στην αρχική σελίδα του BWM, σημειώστε το εικονίδιο της σύνδεσης κοινής χρήσης και το χρώμα του συνολικού πλακιδίου σύσκεψης (ορθογώνιο). Εάν το χρώμα του πλακιδίου σύσκεψης είναι ελαφρώς γκρι με σκούρο γκρι εικονίδιο σύνδεσης, η σύσκεψη δεν έχει ακόμη τεθεί σε κοινή χρήση.
Σελίδα ρυθμίσεων σύσκεψης: μήνυμα υποσέλιδου
Αναζητήστε ένα μήνυμα στο κάτω μέρος της σελίδας ρυθμίσεων σύσκεψης.
