Χρήση υπέρ-συνδέσεων σε βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

Τι θέλετε να κάνετε;

• Χρήση υπερ-σύνδεσης σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

• Δημιουργία υπερ-σύνδεσης για χρήση σε ένα βιβλίο εργασίας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης

• Διαφορές μεταξύ των υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel

• Ρυθμίσεις ιδιοτήτων Τμήματος Web που επηρεάζουν υπερ-συνδέσεις

Χρήση υπερ-σύνδεσης σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

Αφού προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση στο βιβλίο εργασίας του Excel και την αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπερ-σύνδεση για να μεταβείτε σε μια διαφορετική θέση και να ανοίξετε τη σελίδα που καθορίσατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να

Ανοίξτε ένα έγγραφο, αρχείο ή ιστοσελίδα σε ένα νέο παράθυρο   . Όταν συνδέεστε σε ένα έγγραφο ή μια ιστοσελίδα έξω από το τρέχον βιβλίο εργασίας, το πρόγραμμα προβολής Web ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησης για να το εμφανίσει.

Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργήστε ένα μήνυμα.   Όταν κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση προς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά αυτόματα και δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει τη σωστή διεύθυνση στο πλαίσιο προς .

Μετάβαση σε άλλη θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας   . Εάν μια υπερ-σύνδεση συνδέεται με μια άλλη θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας, η επιλογή του ενεργού κελιού αλλάζει στη νέα θέση του βιβλίου εργασίας, αλλά δεν ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο.

Η περιήγηση σε άλλη θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας που περιέχει πολλά φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό φύλλο εργασίας που συμπεριφέρεται ως κύριο μενού, με συνδέσεις σε κάθε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις που συνδέουν κελιά σε ένα φύλλο εργασίας με σχετικές πληροφορίες σε διαφορετικό φύλλο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπερ-σύνδεσης για χρήση σε ένα βιβλίο εργασίας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση απευθείας σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Services. Αντί για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το Excel και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε ή να αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση URL απευθείας σε ένα κελί, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "υπερ-σύνδεση" στην ομάδα "συνδέσεις" στο Excel ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση υπερ-σύνδεσης.

Όταν δημιουργείτε μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, η υπερ-σύνδεση κωδικοποιεί τον προορισμό ως ενιαίο αναγνωριστικό πόρου (URL). Η διεύθυνση URL μπορεί να λάβει διαφορετικές μορφές, ανάλογα με τη θέση προορισμού (στο Web, στο ίδιο έγγραφο, κ. λπ.). Η ενότητα Δείτε επίσης περιέχει μια σύνδεση που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με (και πολλά παραδείγματα) διαφορετικά είδη υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Τα παρακάτω παραδείγματα σύνταξης υπερ-σύνδεσης περιέχουν λεπτομερείς εξηγήσεις για τα στοιχεία της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε υπερ-συνδέσεις.

• Σύνδεση προς μια ιστοσελίδα

  Αυτό το παράδειγμα εμφανίζει μια υπερ-σύνδεση που συνδέεται με μια ξεχωριστή ιστοσελίδα που βρίσκεται στο διακομιστή Web του www.example.com:

  http://www.example.com/jan07/News.htm.

  Στοιχείο διεύθυνσης URL	Περιγραφή
  http://	Ο ορισμός πρωτοκόλλου που υποδεικνύει ότι ο προορισμός είναι μια θέση Web.
  www.example.com	Η διεύθυνση του διακομιστή Web ή της θέσης δικτύου
  Jan07	Η διαδρομή ή ο φάκελος στο διακομιστή
  News. htm	Το όνομα αρχείου της σελίδας προορισμού

• Λήψη δεδομένων από άλλη ιστοσελίδα

  Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να εκτελέσετε ένα ερώτημα Web που ανακτά δεδομένα από μια ιστοσελίδα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ερώτημα Web που ανακτά τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μια θέση στο Internet ή σε ένα intranet της εταιρείας. Ένα ερώτημα Web αποστέλλει τη θέση προορισμού ως συμβολοσειρά ερωτήματος στο άκρο της διεύθυνσης βάσης της σελίδας προορισμού. Οι ιστοσελίδες συχνά περιέχουν πληροφορίες που είναι ιδανικές για ανάλυση στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα Web για να ανακτήσετε δεδομένα από ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο intranet της εταιρείας σας.

  Για παράδειγμα, αυτή η υπερ-σύνδεση ανοίγει την ενότητα "παραγγελία πελάτη" μιας εταιρικής τοποθεσίας Web. Στη συνέχεια, εντοπίζει ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται PurchaseOrder23456 και εντοπίζει την περιοχή κελιών F1 έως F8 στο φύλλο εργασίας του Μαΐου:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&Range = May! F2: F8

  Στοιχείο διεύθυνσης URL	Περιγραφή
  http://	Το πρωτόκολλο (απαιτείται HTTP για τοποθεσίες Web)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Η τοποθεσία intranet
  xlviewer. aspx	Το πρόγραμμα προβολής του Excel Web Access
  ; ID	Ο χαρακτήρας του ερωτηματικό ξεκινά τη συμβολοσειρά ερωτήματος διεύθυνσης URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Η διεύθυνση της τοποθεσίας του προορισμού
  PurchaseOrder23456. xlsx	Το όνομα του βιβλίου εργασίας
  Περιοχή &=	Ο χαρακτήρας του εμπορικού και (&) συνδέει το όνομα του βιβλίου εργασίας με την τιμή της περιοχής των κελιών προορισμού
  Μάι	Το όνομα του φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας
  !	Ο χαρακτήρας θαυμαστικό συνδέει το όνομα του φύλλου εργασίας με την περιοχή των κελιών που είναι ο προορισμός
  F2: F8	Η πραγματική περιοχή κελιών που είναι ο προορισμός του ερωτήματος

  Εάν μεταβιβάσετε μια θέση βιβλίου εργασίας ως παράμετρο συμβολοσειράς ερωτήματος σε μια υπερ-σύνδεση, το πρόγραμμα προβολής ανοίγει ένα νέο παράθυρο (ή μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, η εστίαση του προγράμματος προβολής μετακινείται στη συγκεκριμένη θέση του βιβλίου εργασίας. Εάν πρόκειται για θέση κελιού, το πρόγραμμα προβολής τοποθετεί το κελί στο κέντρο της ιστοσελίδας. Εάν πρόκειται για τοπική ή καθολική καθορισμένη περιοχή, το πρόγραμμα προβολής τοποθετεί το επάνω αριστερό κελί της περιοχής στο κέντρο της ιστοσελίδας. Σε κάθε περίπτωση, το πρόγραμμα προβολής δεν επιλέγει το κελί.

Διαφορές μεταξύ των υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel

Με πολλούς τρόπους, μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης συμπεριφέρεται ακριβώς όπως μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές.

• Τα βιβλία εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης υποστηρίζουν μόνο απόλυτες υπερ-συνδέσειςή υπερ-συνδέσεις που περιέχουν μια πλήρη διεύθυνση. Αυτό περιλαμβάνει το πρωτόκολλο, το διακομιστή Web, τη διαδρομή και το όνομα αρχείου. Δεν υποστηρίζουν σχετικές υπερ-συνδέσεις, οι οποίες περιέχουν μόνο ένα μέρος μιας πλήρους διεύθυνσης. Αντίθετα, το Excel υποστηρίζει τόσο απόλυτες υπερ-συνδέσεις όσο και σχετικές υπερ-συνδέσεις.

• Τα βιβλία εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης καθορίζουν το χρώμα μιας υπερ-σύνδεσης από το προεπιλεγμένο χρώμα υπερ-σύνδεσης που έχει οριστεί για το πρόγραμμα περιήγησης, εκτός εάν καθορίσετε ρητά το προεπιλεγμένο χρώμα υπερ-σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας του Excel.

• Το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web μετατρέπει τις υπερ-συνδέσεις που αναφέρονται σε μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή στο Excel με μια αναφορά στο πρώτο κελί της γραμμής ή της στήλης.

• Το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web δεν υποστηρίζει υπερ-συνδέσεις σε γραφήματα, υπερ-συνδέσεις γραφικών ή υπερ-συνδέσεις σε μη συνεχόμενες περιοχές. Αντί για αυτό, το πρόγραμμα προβολής μετατρέπει συνδέσεις όπως αυτές σε συμβολοσειρές κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Ρυθμίσεις ιδιοτήτων Τμήματος Web που επηρεάζουν υπερ-συνδέσεις

Το τμήμα Web Excel Web Access προσφέρει προσαρμοσμένες ιδιότητες τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τη συμπεριφορά των υπερ-συνδέσεων. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ιδιότητες.

Αρχή της σελίδας