Χρήση υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο πρόγραμμα περιήγησης

Τι θέλετε να κάνετε;

• Χρήση υπερ-σύνδεσης σε βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

• Δημιουργία υπερ-σύνδεσης για χρήση σε βιβλίο εργασίας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης

• Διαφορές μεταξύ υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel

• Ρυθμίσεις ιδιοτήτων Τμήματος Web που επηρεάζουν υπερ-συνδέσεις

Χρήση υπερ-σύνδεσης σε βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης

Αφού προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση στο βιβλίο εργασίας του Excel και την αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπερ-σύνδεση για να μεταβείτε σε διαφορετική θέση και να ανοίξετε τη σελίδα που καθορίσατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να

Άνοιγμα εγγράφου, αρχείου ή ιστοσελίδας σε νέο παράθυρο   . Όταν συνδέεστε σε ένα έγγραφο ή ιστοσελίδα έξω από το τρέχον βιβλίο εργασίας, το πρόγραμμα προβολής Web ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησης για να το εμφανίσει.

Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργήστε ένα μήνυμα.    Όταν κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση προς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά αυτόματα και δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει τη σωστή διεύθυνση στο πλαίσιο Προς .

Μετάβαση σε άλλη θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας   . Εάν μια υπερ-σύνδεση συνδέεται σε άλλη θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας, η επιλογή ενεργού κελιού αλλάζει σε νέα θέση στο βιβλίο εργασίας, αλλά δεν ανοίγει ξεχωριστό παράθυρο.

Η περιήγηση σε άλλη θέση στο τρέχον βιβλίο εργασίας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας που περιέχει πολλά φύλλα εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποκλειστικό φύλλο εργασίας που συμπεριφέρεται ως κύριο μενού, με συνδέσεις σε κάθε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις που συνδέουν κελιά σε ένα φύλλο εργασίας με σχετικές πληροφορίες σε διαφορετικό φύλλο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία υπερ-σύνδεσης για χρήση σε βιβλίο εργασίας που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση απευθείας σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel Services. Αντί για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το Excel και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε ή να αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση URL απευθείας σε ένα κελί, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Υπερ-σύνδεση στην ομάδα Συνδέσεις στο Excel ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Υπερ-σύνδεση.

Όταν δημιουργείτε μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, η υπερ-σύνδεση κωδικοποιεί τον προορισμό ως ενιαίο προσδιοριστικό πόρου (URL). Η διεύθυνση URL μπορεί να έχει διαφορετικές φόρμες, ανάλογα με τη θέση προορισμού (στο Web, στο ίδιο έγγραφο κ.λπ.). Η ενότητα Δείτε επίσης περιέχει μια σύνδεση που παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με (και πολλά παραδείγματα) διαφορετικών ειδών υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Τα παρακάτω παραδείγματα σύνταξης υπερ-σύνδεσης περιέχουν λεπτομερείς επεξηγήσεις των στοιχείων της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε υπερ-συνδέσεις.

• Σύνδεση προς μια ιστοσελίδα

  Αυτό το παράδειγμα δείχνει μια υπερ-σύνδεση που συνδέεται με μια ξεχωριστή ιστοσελίδα που βρίσκεται στο διακομιστή www.example.com Web:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Στοιχείο διεύθυνσης URL	Περιγραφή
  http://	Ο διαγράφων πρωτοκόλλου που υποδεικνύει τον προορισμό είναι μια θέση Web.
  www.example.com	Η διεύθυνση του διακομιστή Web ή της θέσης δικτύου
  Ιαν07	Η διαδρομή ή ο φάκελος στο διακομιστή
  News.htm	Το όνομα αρχείου της σελίδας προορισμού

• Λήψη δεδομένων από άλλη ιστοσελίδα

  Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να εκτελέσετε ένα ερώτημα Web που ανακτά δεδομένα από μια ιστοσελίδα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ερώτημα Web που ανακτά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μια θέση στο Internet ή σε ένα εταιρικό intranet. Ένα ερώτημα Web στέλνει τη θέση προορισμού ως συμβολοσειρά ερωτήματος στο τέλος της βασικής διεύθυνσης της σελίδας προορισμού. Οι ιστοσελίδες συχνά περιέχουν πληροφορίες που είναι ιδανικές για ανάλυση στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα Web για να ανακτήσετε δεδομένα από ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο intranet της εταιρείας σας.

  Για παράδειγμα, αυτή η υπερ-σύνδεση ανοίγει την ενότητα Παραγγελία πελάτη μιας εταιρικής τοποθεσίας Web. Στη συνέχεια, εντοπίζει ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται PurchaseOrder23456 και βρίσκει την περιοχή κελιών F1 έως F8 στο φύλλο εργασίας Του Μαΐου:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=May! F2:F8

  Στοιχείο διεύθυνσης URL	Περιγραφή
  http://	Το πρωτόκολλο (http είναι απαραίτητο για τις θέσεις Web)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Η τοποθεσία intranet
  xlviewer.aspx	Το πρόγραμμα προβολής του Excel Web Access
  ?αναγνωριστικό	Ο χαρακτήρας ερωτηματικού ξεκινά τη συμβολοσειρά ερωτήματος διεύθυνσης URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Η διεύθυνση τοποθεσίας του προορισμού
  PurchaseOrder23456.xlsx	Το όνομα του βιβλίου εργασίας
  &εύρος=	Ο χαρακτήρας "εμπορικό "και" (&) συνδέει το όνομα του βιβλίου εργασίας με την τιμή περιοχής των κελιών προορισμού
  Μάιος	Το όνομα του φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας
  !	Ο χαρακτήρας του θαυμαστικού συνδέει το όνομα του φύλλου εργασίας με την περιοχή κελιών που είναι ο προορισμός
  F2:F8	Η πραγματική περιοχή κελιών που είναι ο προορισμός του ερωτήματος

  Εάν μεταβιβάσετε μια θέση βιβλίου εργασίας ως παράμετρο συμβολοσειράς ερωτήματος σε μια υπερ-σύνδεση, το πρόγραμμα προβολής ανοίγει ένα νέο παράθυρο (ή μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης. Στη συνέχεια, η εστίαση του προγράμματος προβολής μετακινείται στη συγκεκριμένη θέση του βιβλίου εργασίας. Εάν πρόκειται για μια θέση κελιού, το πρόγραμμα προβολής τοποθετεί το κελί στο κέντρο της ιστοσελίδας. Εάν πρόκειται για τοπική ή καθολική καθορισμένη περιοχή, το πρόγραμμα προβολής τοποθετεί το επάνω αριστερό κελί της περιοχής στο κέντρο της ιστοσελίδας. Σε κάθε περίπτωση, το πρόγραμμα προβολής δεν επιλέγει το κελί.

Διαφορές μεταξύ υπερ-συνδέσεων σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Excel

Με τους περισσότερους τρόπους, μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης συμπεριφέρεται ακριβώς όπως μια υπερ-σύνδεση σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές.

• Τα βιβλία εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης υποστηρίζουν μόνο απόλυτες υπερ-συνδέσεις ή υπερ-συνδέσεις που περιέχουν μια πλήρη διεύθυνση. Σε αυτά περιλαμβάνονται το πρωτόκολλο, ο διακομιστής Web, η διαδρομή και το όνομα του αρχείου. Δεν υποστηρίζουν σχετικές υπερ-συνδέσεις, οι οποίες περιέχουν μόνο ένα μέρος της πλήρους διεύθυνσης. Αντίθετα, το Excel υποστηρίζει τόσο απόλυτες υπερ-συνδέσεις όσο και σχετικές υπερ-συνδέσεις.

• Τα βιβλία εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης καθορίζουν το χρώμα μιας υπερ-σύνδεσης από το προεπιλεγμένο χρώμα υπερ-σύνδεσης που έχει οριστεί για το πρόγραμμα περιήγησης, εκτός εάν καθορίσετε ρητά το προεπιλεγμένο χρώμα υπερ-σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας του Excel.

• Το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web μετατρέπει τις υπερ-συνδέσεις που αναφέρονται σε μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή στο Excel σε αναφορά στο πρώτο κελί της συγκεκριμένης γραμμής ή στήλης.

• Το πρόγραμμα προβολής που βασίζεται στο Web δεν υποστηρίζει υπερ-συνδέσεις σε γραφήματα, υπερ-συνδέσεις γραφικών ή υπερ-συνδέσεις προς μη συνεχόμενες περιοχές. Αντί για αυτό, το πρόγραμμα προβολής μετατρέπει συνδέσεις όπως αυτές σε συμβολοσειρές κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Ρυθμίσεις ιδιοτήτων Τμήματος Web που επηρεάζουν υπερ-συνδέσεις

Το Τμήμα Web excel Web Access προσφέρει προσαρμοσμένες ιδιότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε τη συμπεριφορά των υπερ-συνδέσεων. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις ιδιότητες.

Αρχή της σελίδας