Χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο, μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή των δεδομένων στον πίνακα εργαλείων ή σε μια αναφορά. Τα φίλτρα και οι αναλυτές είναι στοιχεία ελέγχου που σας επιτρέπουν να εστιάζετε στα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο. Για παράδειγμα, ένα φίλτρο ώρας σάς επιτρέπει να προβάλετε πληροφορίες για μια συγκεκριμένη μονάδα χρόνου.
Σε αυτό το άρθρο
Φίλτρα πίνακα εργαλείων
Ένα φίλτρο που εφαρμόζεται σε μια σελίδα πίνακα εργαλείων βρίσκεται συνήθως κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας. Στα συνηθισμένα φίλτρα που μπορεί να δείτε περιλαμβάνονται η Γεωγραφία, τα Προϊόντα, η Ώρα και ούτω καθεξής. Μπορούν να εφαρμοστούν σε μία μόνο αναφορά στον πίνακα εργαλείων ή μπορούν να εφαρμοστούν σε πολλές αναφορές ή σε όλες τις αναφορές σε μια σελίδα πίνακα εργαλείων. Εάν ο πίνακας εργαλείων έχει περισσότερες από μία σελίδες, ένα φίλτρο μπορεί να εφαρμοστεί και στις άλλες σελίδες.
Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο σε ένα φίλτρο πίνακα εργαλείων, παρακολουθήστε τον πίνακα εργαλείων για να δείτε ποιες αναφορές ενημερώνονται. Με τον προσδιορισμό των αναφορών που ενημερώνονται, μπορείτε να προσδιορίσετε εκείνες που συνδέονται με το φίλτρο. Εάν δεν αλλάξουν, δεν συνδέονται με το φίλτρο.
Ορισμένοι πίνακες εργαλείων έχουν δύο ή περισσότερα φίλτρα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση μόνο μία διάσταση, όπως Ώρα ή Γεωγραφία ή μπορείτε να φιλτράρετε και για τις δύο διαστάσεις. Επιπλέον, ορισμένα φίλτρα εφαρμόζονται σε περισσότερες από μία σελίδες ενός πίνακα εργαλείων. Για να διαπιστώσετε εάν συμβαίνει αυτό ή όχι, μπορείτε να πειραματιστείτε αλλάζοντας ένα φίλτρο σε μία σελίδα και βλέποντας εάν το ίδιο φίλτρο, σε διαφορετική σελίδα, ενημερώνεται με τον ίδιο τρόπο.
Φίλτρα αναφοράς
Τα φίλτρα που συζητήθηκαν παραπάνω σε αυτό το άρθρο είναι φίλτρα που ισχύουν για μία ή περισσότερες αναφορές σε μια σελίδα πίνακα εργαλείων ή ακόμα και σε περισσότερες από μία σελίδες πίνακα εργαλείων. Ωστόσο, ορισμένα φίλτρα εφαρμόζονται μόνο σε μεμονωμένα γραφήματα ή πλέγματα σε έναν πίνακα εργαλείων. Στα παραδείγματα αυτών των φίλτρων περιλαμβάνονται τα 10 κορυφαία φίλτρα και τα φίλτρα τιμών. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα φίλτρα κάνοντας δεξί κλικ σε μια αναφορά, σε μια γραμμή ή σε ένα σημείο δεδομένων μέσα σε μια αναφορά.
Χρήση ενός φίλτρου Πρώτων 10 για την απομόνωση συγκεκριμένων πληροφοριών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο Πρώτων 10 για να περιορίσετε την προβολή σας μόνο στο επάνω ή το κάτω σύνολο αποτελεσμάτων που περιέχονται σε ένα αναλυτικό γράφημα ή πλέγμα. Παρόλο που το όνομα είναι "Τα 10 πρώτων", μπορείτε στην πραγματικότητα να επιλέξετε οποιονδήποτε αριθμό κορυφαίων στοιχείων για προβολή και μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο αριθμό κάτω στοιχείων.
Για να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο Πρώτων 10 για να περιορίσετε την προβολή σας σε συγκεκριμένο αριθμό στοιχείων
-
Κάντε δεξί κλικ σε μια αναφορά, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τα 10 κορυφαία.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο πρώτων 10 , επιλέξτε Επάνω ή Κάτω, καθορίστε έναν αριθμό στο αριθμητικό πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πλήθος, Ποσοστό ή Άθροισμα.
-
Επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κατά και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Χρήση φίλτρων τιμών για τον εντοπισμό πληροφοριών
Τα φίλτρα τιμών είναι ένα άλλο είδος φίλτρου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο για να προβάλετε μόνο τα δεδομένα που πληρούν τα κριτήρια που έχετε ορίσει.
Για να χρησιμοποιήσετε φίλτρα τιμής,
-
Κάντε δεξί κλικ σε μια αναφορά, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρα τιμών.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο τιμής , καθορίστε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημαντικό: Όταν χρησιμοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρα τιμής , μην εισαγάγετε έναν αριθμό που χρησιμοποιεί περισσότερους από 28 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου ενός σύμβολο μείον, κόμματα ή τελείες. Διαφορετικά, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.
Φιλτράρισμα κενών στοιχείων σε αναλυτικό γράφημα ή πλέγμα PerformancePoint
Το φιλτράρισμα των κενών στοιχείων είναι χρήσιμο για τη διατήρηση ενός αναλυτικού γραφήματος ή πλέγματος εστιασμένου στις σχετικές πληροφορίες.
Για να φιλτράρετε κενές σειρές ή γραμμές σε ένα γράφημα ή πλέγμα
-
Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά.
-
Επιλέξτε Φίλτρο.
-
Επιλέξτε Κενή σειρά ή Κενές γραμμές.
Για να φιλτράρετε τα στοιχεία ή τις στήλες του κάτω άξονα σε ένα γράφημα ή πλέγμα
-
Κάντε δεξί κλικ στην αναφορά.
-
Επιλέξτε Φίλτρο.
-
Επιλέξτε Φιλτράρισμα στοιχείων κενού άξονα ή Φιλτράρισμα κενών στηλών.
Συμβουλή: Εάν ανοίξετε ένα αναλυτικό γράφημα PerformancePoint σε ξεχωριστό παράθυρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια φίλτρου στο επάνω μέρος της αναφοράς σας για να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα.
Απαλοιφή φίλτρου σε αναλυτική αναφορά PerformancePoint
Μπορείτε να καταργήσετε ένα φίλτρο σε ένα αναλυτικό γράφημα ή πλέγμα PerformancePoint, κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Χρησιμοποιήστε το μενού Του Τμήματος Web και επιλέξτε Επαναφορά προβολής ή
-
Κάντε δεξί κλικ στη φιλτραρισμένη αναφορά, επιλέξτε Φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου.
Σημαντικό: Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο πρώτων 10 ή ένα φίλτρο τιμής σε μια αναφορά ή έναν πίνακα στοχοθεσίας, το φίλτρο εφαρμόζεται στο υψηλότερο επίπεδο σε μια ιεραρχία διαστάσεων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα αναλυτικό γράφημα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με ποσά πωλήσεων σε διαφορετικές πόλεις και ότι αυτές οι πόλεις βρίσκονται σε διάφορες περιοχές/χώρες. Ας υποθέσουμε επίσης ότι στη βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται από την αναφορά, η διάσταση Γεωγραφία έχει μια ιεραρχική δομή που μοιάζει με την εξής: Περιοχή/Χώρα > Νομός ή Επαρχία > Πόλη. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο πρώτων 10 ή ένα φίλτρο τιμής στο αναλυτικό γράφημα, τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν τις πόλεις που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε, σε όλες τις περιοχές/χώρες.
