Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να καλέσετε το φωνητικό ταχυδρομείο σας για να ελέγξετε τα μηνύματα ή για να αλλάξετε το χαιρετισμό του φωνητικού ταχυδρομείου σας. Τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου εμφανίζονται επίσης στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Microsoft Outlook.
Τι θέλετε να κάνετε;
Ρύθμιση φωνητικού ταχυδρομείου μέσω του Lync 2010
Για να ρυθμίσετε το φωνητικό ταχυδρομείο:
-
Ανοίξτε το Lync και, στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο.
-
Κάτω από το πληκτρολόγιο κλήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση επιλογών φωνητικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση φωνητικού ταχυδρομείου.
-
Όταν ανοίξει Outlook Web App, πραγματοποιήστε είσοδο.
-
Στις επιλογές τηλεφώνων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα , στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
-
Στην περιοχή Προσθήκη συνθηκών, κάντε κλικ για να προσθέσετε και να καθορίσετε τις συνθήκες για την αποστολή κλήσεων στο φωνητικό ταχυδρομείο.
-
Στην περιοχή Προσθήκη ενεργειών που μπορεί να επιλέξει ο καλών, κάντε κλικ για να καθορίσετε περαιτέρω επιλογές.
-
Στην περιοχή Χαιρετισμοί και προτροπές, κάντε κλικ στη σύνδεση Αναπαραγωγή σε Τηλέφωνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο μήνυμα που εμφανίζεται.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλήση. Outlook καλεί την υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου.
-
Ακολουθήστε τις φωνητικές οδηγίες για την εγγραφή του χαιρετισμού σας.
-
Στην οθόνη, στα δεξιά του στοιχείου Κλήση αυτού του Τηλέφωνο αριθμού, κάντε κλικ στο κουμπί X.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείστε το παράθυρο Outlook Web App.
Για περισσότερη Βοήθεια, κάντε κλικ στο κουμπί ? στο Outlook Web App Τηλέφωνο επιλογές.
Καθορισμός της καθυστέρησης πριν από τη μετάβαση των κλήσεων στο φωνητικό ταχυδρομείο
Για να καθορίσετε τη χρονική καθυστέρηση πριν από τη μετάβαση των κλήσεων στο φωνητικό ταχυδρομείο:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές
-
Κάντε κλικ στη σύνδεση δίπλα στην επιλογή Αναπάντητες κλήσεις στην οποία θα μεταβούν.
-
Στη λίστα Αποστολή αναπάντητων κλήσεων στην παρακάτω λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Φωνητικό ταχυδρομείο.
-
Καθορίστε πόσα δευτερόλεπτα θέλετε να καθυστερούν πριν από την αποστολή εισερχόμενων κλήσεων στο φωνητικό ταχυδρομείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προβολή και ακρόαση φωνητικού ταχυδρομείου στο Lync 2010
Εάν έχετε κρυφά μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου, το εικονίδιο Τηλέφωνο, στο κύριο παράθυρο του Lync, λάμπει και εμφανίζει έναν μικρό αριθμό. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, θα δείτε τα μη κρυφά μηνύματα να παρατίθενται κάτω από το πληκτρολόγιο κλήσης. Τα πιο πρόσφατα μηνύματα εμφανίζονται με έντονη γραφή.
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο.
-
Για να ακούσετε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο πράσινο βέλος.
-
(Προαιρετικό) Για να καλέσετε το άτομο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση.
Σημείωση: Η λίστα "Συνομιλίες", στο κύριο παράθυρο του Lync, περιέχει τυχόν αναπάντητες τηλεφωνικές κλήσεις που δεν δημιουργούν μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου.
Κλήση φωνητικού ταχυδρομείου από το Lync 2010
Για να καλέσετε το φωνητικό ταχυδρομείο σας:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο.
-
Κάτω από το πληκτρολόγιο κλήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση επιλογών φωνητικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση φωνητικού ταχυδρομείου.
-
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο κλήσης στο κύριο παράθυρο του Lync ή στο παράθυρο συνομιλίας για να εισαγάγετε το PIN σας.
Απευθείας κλήση φωνητικού ταχυδρομείου επαφής
Για να καλέσετε το φωνητικό ταχυδρομείο μιας επαφής:
-
Στη λίστα επαφών σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Κλήση .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Φωνητικό ταχυδρομείο.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό σε μια κάρτα επαφής.
Αλλαγή του χαιρετισμού σας
Για να αλλάξετε τον χαιρετισμό φωνητικού ταχυδρομείου:
-
Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο.
-
Κάτω από το πληκτρολόγιο κλήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση επιλογών φωνητικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση φωνητικού ταχυδρομείου. Όταν ανοίξει Outlook Web App, πραγματοποιήστε είσοδο.
-
Στις επιλογές Τηλέφωνο, στην περιοχή Outlook Voice Access, κάντε κλικ στη σύνδεση Αναπαραγωγή σε Τηλέφωνο.
-
Ακολουθήστε τις φωνητικές οδηγίες για την εγγραφή του χαιρετισμού σας.
-
Στις επιλογές Τηλέφωνο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείστε το παράθυρο Outlook Web App.
Για περισσότερη Βοήθεια, κάντε κλικ στο κουμπί ? στο Outlook Web App Τηλέφωνο επιλογές.
