Σύνταξη και προσθήκη περιεχομένου με το Copilot στο Word

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ή να ενημερώσετε περιεχόμενο στο Microsoft Word, το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει:

• Έναρξη πρόχειρου
• Βασίστε το νέο έγγραφο σε ένα αρχείο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύσκεψη που έχετε ήδη
• Προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχον έγγραφο

Έναρξη πρόχειρου με το Copilot στο Word

Όταν ξεκινάτε ένα πρόχειρο με το Copilot στο Word, να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς στο αίτημά σας. Όσο περισσότερες πληροφορίες παρέχετε, τόσο πιο χρήσιμο και συγκεκριμένο μπορεί να είναι το Copilot με το πρόχειρό σας.  

1. Ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο Word.

2. Στο πλαίσιο προτροπής του Copilot , πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   Συμβουλή

   Εάν θέλετε να ζητήσετε από το Copilot να χρησιμοποιήσει ένα υπάρχον έγγραφο ως προέλευση, πληκτρολογήστε / και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου σας—ή, στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε Files και, στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφό σας από τη λίστα.
   Εάν έχετε λογαριασμό Copilot Pro (για οικιακή χρήση), αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Word για το web.

3. Επιλέξτε Δημιουργία και το Copilot θα συντάξει νέο περιεχόμενο για εσάς.

4. Αφού το Copilot δημιουργήσει περιεχόμενο, επιλέξτε Διατήρηση για διατήρηση του περιεχομένου, Αναδημιουργία για να αναδημιουργήσετε μια απόκριση, Απόρριψη για απόρριψη του περιεχομένου ή τελειοποίηση του πρόχειρου εισάγοντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης, όπως Make it more conciseή ...for the holiday lineup.
   

Δοκιμάστε αυτό

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για προτροπές που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε. Αντιγράψτε τις ή τροποποιήστε τις σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• Γράψτε μια επιστολή προσφοράς εργασίας για μια θέση πωλήσεων στην Contoso. Η ημερομηνία έναρξης είναι η 1η Αυγούστου και ο μισθός είναι 60.000 $ ετησίως συν μπόνους.

• Γράψτε μια πρόταση για μια νέα γεύση στη σειρά latte Fourth Coffee, χρησιμοποιώντας το /New flavor research.docx. (Για να λειτουργήσει αυτό, θα πρέπει να έχετε σχετικό περιεχόμενο σε ένα έγγραφο που ονομάζεται "Νέα έρευνα γεύσης".)

  Σημείωση

  Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot Pro (για οικιακή χρήση), αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν χρησιμοποιείτε το Word για το Web.

Έναρξη από αρχείο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σύσκεψη (ή περισσότερα από ένα!)

Το Copilot μπορεί επίσης να βασίσει ένα νέο πρόχειρο από τα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις συσκέψεις σας. Στο πλαίσιο προτροπής, περιγράψτε τι θέλετε να δημιουργήσει το Copilot και, στη συνέχεια, εισαγάγετε / ως μέρος της προτροπής σας και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου που θέλετε να συνδέσετε. Μπορείτε να επιλέξετε έως 20 στοιχεία για αναφορά στο Copilot κατά τη δημιουργία του νέου σας εγγράφου. 

• Γιατί να προσθέσετε αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκέψεις; Όταν παρέχετε αναφορές, το Copilot είναι σε καλύτερη θέση να παρέχει πιο σχετικά, ακριβή πρόχειρα που βασίζονται στη συγκεκριμένη ορολογία, τα δεδομένα και τα KPI της εταιρείας σας, εξοικονομώντας σας χρόνο αντλώντας τις λεπτομέρειες που έχουν σημασία και μειώνοντας τις γενικές απαντήσεις.
• Ασφάλεια: Όταν θεμελιώνετε ένα πρόχειρο στο συγκεκριμένο υλικό σας, τα εταιρικά δεδομένα και οι ευαίσθητες πληροφορίες διατηρούνται με ασφάλεια εντός του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων για Microsoft Copilot.

Για να χρησιμοποιήσετε αρχεία, πρέπει να έχετε δικαιώματα πρόσβασης σε αυτά στο SharePoint ή το OneDrive του οργανισμού σας. Μπορεί να είναι αρχεία Word, PowerPoint, PDF ή TXT. 

Προσθήκη περιεχομένου σε υπάρχον έγγραφο

Παραμείνετε στη ροή και αφήστε το Copilot να σας βοηθήσει να προσθέσετε περισσότερα στο έγγραφό σας.

Σύνταξη νέου περιεχομένου

1. Μετάβαση σε νέα κενή γραμμή.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.

3. Στο πλαίσιο προτροπής, πείτε στο Copilot τι θέλετε.

4. Αφού το Copilot παράσχει πρόσθετο περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση, Αναδημιουργία, Απόρριψη ή τελειοποίηση της απάντησης του Copilot, εισάγοντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης, όπως Make it sound professional.

   

Σύνταξη με επιλεγμένο περιεχόμενο

Επιτρέψτε στο Copilot να βελτιώσει και να δημιουργήσει περιεχόμενο με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε.

1. Στο έγγραφο Word, επιλέξτε το κείμενο, τη λίστα ή τον πίνακα με τον οποίο θέλετε να εργαστεί το Copilot.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.

3. Στο πλαίσιο προτροπής, πείτε στο Copilot τι θέλετε να κάνετε με το επιλεγμένο κείμενο. Εάν χρησιμοποιείτε Word για το web, το Copilot θα διατηρήσει την έντονη γραφή, την πλάγια γραφή ή την υπογράμμιση που υπάρχει στο αρχικό κείμενο.

   Σημείωση

   Θα κυκλοφορήσουμε τη διατήρηση της μορφοποίησης σταδιακά, επομένως, εάν δεν τη βλέπετε ακόμα, συνεχίστε να την παρακολουθείτε σε μια ενημέρωση. Ανατρέξτε στο θέμα Παροχή συνεχούς καινοτομίας στο Windows 11 για περισσότερες πληροφορίες. 

4. Αφού το Copilot παράσχει πρόσθετο περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Διατήρηση, Αναδημιουργία ή Απόρριψή του.
   Μπορείτε επίσης να βελτιώσετε την απόκριση εισάγοντας λεπτομέρειες στο πλαίσιο σύνταξης του Copilot, όπως Fine tune this draft.
   

Μάθετε περισσότερα

Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Word

Χρήση καθοδήγησης για αναθεώρηση περιεχομένου στο Word για το web

Microsoft Copilot βοηθούν στην εκμάθηση &

Πού μπορώ να βρω το Microsoft Copilot;