10 συμβουλές για τη μείωση της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να λάβετε ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να μειώσετε την ποσότητα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που λαμβάνετε και να μειώσετε τον κίνδυνο λήψης περισσότερων. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να μειώσετε τον κίνδυνο λήψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

1. Επωφεληθείτε από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Microsoft Office Outlook     Το Office Outlook σάς βοηθά να μετριάσετε το πρόβλημα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, παρέχοντας το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, το οποίο αξιολογεί αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα και στέλνει αυτά που έχουν αναγνωριστεί ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας .

2. Αποκλεισμός εικόνων σε μηνύματα HTML που χρησιμοποιούν οι αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων ως προειδοποιητικά σήματα Web     Το Office Outlook διαθέτει μια πρόσθετη δυνατότητα αντιμετώπισης της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Από προεπιλογή, αυτή η δυνατότητα αποκλείει τις αυτόματες λήψεις εικόνων και άλλο εξωτερικό περιεχόμενο σε μηνύματα, εάν το περιεχόμενο είναι συνδεδεμένο με ένα διακομιστή. Εάν ανοίξετε ένα μήνυμα που έχει εξωτερικό περιεχόμενο όταν αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, γίνεται αυτόματα λήψη του εξωτερικού περιεχομένου, επαληθεύοντας κατά λάθος στο διακομιστή ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι έγκυρη. Στη συνέχεια, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να πωληθεί σε έναν αποστολέα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να καταργήσετε τον αποκλεισμό εξωτερικού περιεχομένου για μηνύματα που προέρχονται από προελεύσεις που εμπιστεύεστε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμός ή κατάργηση αποκλεισμού αυτόματων λήψεων εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Απενεργοποίηση αποδεικτικών ανάγνωσης και παράδοσης και αυτόματης επεξεργασίας προσκλήσεων σε σύσκεψη     Ορισμένες φορές, οι αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων καταφεύγουν στην αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη και μηνυμάτων που περιλαμβάνουν αιτήσεις για αποδεικτικά ανάγνωσης και παράδοσης. Η απάντηση σε τέτοιες προσκλήσεις σε σύσκεψη και τα αποδεικτικά ανάγνωσης μπορεί να βοηθήσει τους αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων να επαληθεύσουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργικότητα. Ωστόσο, τα αποδεικτικά ανάγνωσης και παράδοσης και η αυτόματη επεξεργασία προσκλήσεων σε σύσκεψη είναι χρήσιμες δυνατότητες που δεν πρέπει να φοβάστε να χρησιμοποιήσετε μέσα σε ένα ασφαλές εταιρικό δίκτυο.

   Σημείωση: Τα αποδεικτικά παράδοσης μπορούν να απενεργοποιηθούν μόνο από το διαχειριστή του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

4. Περιορισμός των σημείων όπου δημοσιεύετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας     Να είστε προσεκτικοί με τη δημοσίευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε δημόσιες τοποθεσίες Web, όπως ομάδες συζήτησης, κανάλια συνομιλίας, πίνακες ανακοινώσεων κ.λπ. Όταν επισκέπτεστε δημόσιες τοποθεσίες, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαφορετική από την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Καταργήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την προσωπική τοποθεσία Web. Κάθε φορά που καταχωρείτε ή συνδέεστε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αυξάνετε τις πιθανότητες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

5. Αναθεώρηση των πολιτικών προστασίας προσωπικών δεδομένων των τοποθεσιών Web     Όταν εγγράφεστε για ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές, αγορές ή ενημερωτικά δελτία, ελέγξτε προσεκτικά την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της τοποθεσίας, προτού αποκαλύψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή άλλες προσωπικές πληροφορίες. Αναζητήστε μια σύνδεση ή ενότητα (συνήθως στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας Web) που ονομάζεται "Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων", "Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων", "Όροι και προϋποθέσεις" ή "Όροι χρήσης". Εάν η τοποθεσία Web δεν εξηγεί πώς θα χρησιμοποιηθούν οι προσωπικές πληροφορίες σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να μην χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες σε αυτή την τοποθεσία.

6. Προσέχετε τα πλαίσια ελέγχου που είναι ήδη επιλεγμένα     Όταν πραγματοποιείτε ηλεκτρονικές αγορές, οι εταιρείες μερικές φορές προσθέτουν ένα πλαίσιο ελέγχου που είναι ήδη επιλεγμένο, το οποίο υποδεικνύει ότι δεν έχετε πρόβλημα εάν η εταιρεία πωλήσει ή δώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλες επιχειρήσεις (ή "τρίτους"). Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, ώστε να μην γίνεται κοινή χρήση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

7. Μην απαντάτε σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία     Μην απαντάτε ποτέ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ούτε καν για να καταργήσετε την εγγραφή σας από μια λίστα αλληλογραφίας — εκτός αν γνωρίζετε και εμπιστεύεστε τον αποστολέα, όπως όταν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από μια υπηρεσία, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή ένα ενημερωτικό δελτίο στο οποίο έχετε εγγραφεί. Η απάντηση της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας απλώς επιβεβαιώνει στον αποστολέα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ενεργή.

8. Εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσει προσωπικές πληροφορίες, μην απαντήσετε στέλνοντας ένα μήνυμα     Οι περισσότερες νόμιμες εταιρείες δεν θα ζητήσουν την αποστολή προσωπικών πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε καχύποπτοι αν το κάνουν. Ένα τέτοιο αίτημα θα μπορούσε να είναι ένα πλαστογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταμφιεσμένο ώστε να μοιάζει με νόμιμο. Αυτή η τακτική είναι γνωστή ως ηλεκτρονικό "ψάρεμα". Εάν η πιθανή ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία φαίνεται να έχει αποσταλεί από μια εταιρεία με την οποία συναληθίζετε επαγγελματικά — για παράδειγμα, την εταιρεία της πιστωτικής κάρτας σας — τότε καλέστε την εταιρεία για να επαληθεύσετε ότι την έστειλε, αλλά μην χρησιμοποιήσετε κανέναν αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε έναν αριθμό που μπορείτε να βρείτε χρησιμοποιώντας άλλα μέσα, όπως βοήθεια καταλόγου, μια κατάσταση ή ένα λογαριασμό. Εάν το αίτημα είναι νόμιμο, ο αντιπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας θα πρέπει να μπορεί να σας βοηθήσει. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας περιλαμβάνει επίσης προστασία από ηλεκτρονικό "ψάρεμα" για τον εντοπισμό και την απενεργοποίηση ύποπτων μηνυμάτων.

9. Μην συνεισφέρετε σε φιλανθρωπικό ίδρυμα ως απάντηση σε ένα αίτημα που στάλθηκε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου     Δυστυχώς, μερικοί σπαμερς λεηλατούν την καλή σας θέληση. Εάν λάβετε μια έκκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα, αντιμετωπίστε το ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Εάν το φιλανθρωπικό ίδρυμα είναι αυτό που θέλετε να υποστηρίξετε, εντοπίστε τον αριθμό τηλεφώνου ή την τοποθεσία Web του για να μάθετε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε.

10. Να μην γίνεται προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλυσίδας     Εκτός από την αύξηση του συνολικού όγκου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την προώθηση ενός αλυσιδωμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προωθείτε μια φάρσα και, εν τω μεταξύ, χάνετε τον έλεγχο σχετικά με το ποιος βλέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.