Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να λάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να μειώσετε την ποσότητα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που λαμβάνετε και να μειώσετε τον κίνδυνο να λάβετε περισσότερα. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να μειώσετε τον κίνδυνο λήψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Αξιοποίηση του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Microsoft Office Outlook Το Office Outlook συμβάλλει στην αντιμετώπιση του προβλήματος της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, παρέχοντας το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, το οποίο αξιολογεί αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα και στέλνει όσα αναγνωρίζονται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας .
Αποκλεισμός εικόνων σε μηνύματα HTML που χρησιμοποιούν οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ως προειδοποιητικά σήματα Web Το Office Outlook διαθέτει μια πρόσθετη δυνατότητα καταπολέμησης της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Από προεπιλογή, αυτή η δυνατότητα αποκλείει την αυτόματη λήψη εικόνων και άλλου εξωτερικού περιεχομένου σε μηνύματα, εάν το περιεχόμενο είναι συνδεδεμένο με ένα διακομιστή. Εάν ανοίξετε ένα μήνυμα που έχει εξωτερικό περιεχόμενο όταν είναι απενεργοποιημένη αυτή η δυνατότητα, γίνεται αυτόματα λήψη του εξωτερικού περιεχομένου, επαληθεύοντας ακούσια στο διακομιστή ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι έγκυρη. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί στη συνέχεια να πωληθεί σε έναν αποστολέα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να καταργήσετε τον αποκλεισμό εξωτερικού περιεχομένου για μηνύματα που προέρχονται από προελεύσεις που εμπιστεύεστε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Αποκλεισμός ή κατάργηση αποκλεισμού αυτόματης λήψης εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Απενεργοποίηση αποδεικτικών ανάγνωσης και παράδοσης και αυτόματης επεξεργασίας προσκλήσεων σε σύσκεψη Οι αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ορισμένες φορές καταφεύγουν στην αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη και μηνυμάτων που περιλαμβάνουν αιτήσεις για αποδεικτικά ανάγνωσης και παράδοσης. Η απάντηση σε τέτοιες προσκλήσεις σε σύσκεψη και αποδεικτικά ανάγνωσης μπορεί να βοηθήσει τους αποστολείς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας να επαληθεύσουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Ωστόσο, τα αποδεικτικά ανάγνωσης και παράδοσης και η αυτόματη επεξεργασία των προσκλήσεων σε σύσκεψη είναι χρήσιμες δυνατότητες που δεν πρέπει να φοβάστε να χρησιμοποιήσετε μέσα σε ένα ασφαλές εταιρικό δίκτυο.
Σημείωση
Τα αποδεικτικά παράδοσης μπορούν να απενεργοποιηθούν μόνο από το διαχειριστή του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Περιορίστε τις θέσεις όπου δημοσιεύετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Να είστε προσεκτικοί σχετικά με τη δημοσίευση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε δημόσιες τοποθεσίες Web, όπως ομάδες συζήτησης, κανάλια συνομιλίας, πίνακες ανακοινώσεων και ούτω καθεξής. Όταν επισκέπτεστε δημόσιες τοποθεσίες, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαφορετική από την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Καταργήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την προσωπική σας τοποθεσία Web. Κάθε φορά που παραθέτετε ή συνδέεστε με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αυξάνετε τις πιθανότητές σας να σας στείλουν ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Αναθεώρηση των πολιτικών απορρήτου των τοποθεσιών Web Όταν εγγράφεστε για ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές, αγορές ή ενημερωτικά δελτία, διαβάστε προσεκτικά την πολιτική απορρήτου του ιστότοπου προτού αποκαλύψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή άλλες προσωπικές πληροφορίες. Αναζητήστε μια σύνδεση ή ενότητα (συνήθως στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας της τοποθεσίας Web) που ονομάζεται "Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων", "Πολιτική απορρήτου", "Όροι και προϋποθέσεις" ή "Όροι χρήσης". Εάν η τοποθεσία Web δεν εξηγεί πώς θα χρησιμοποιηθούν τα προσωπικά σας στοιχεία, εξετάστε το ενδεχόμενο να μην χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες σε αυτήν την τοποθεσία.
Προσοχή στα πλαίσια ελέγχου που είναι ήδη επιλεγμένα Όταν πραγματοποιείτε αγορές στο διαδίκτυο, οι εταιρείες μερικές φορές προσθέτουν ένα πλαίσιο ελέγχου που είναι ήδη επιλεγμένο, το οποίο υποδεικνύει ότι δεν υπάρχει πρόβλημα μαζί σας εάν η εταιρεία πωλεί ή παρέχει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλες επιχειρήσεις (ή "τρίτα μέρη"). Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου, έτσι ώστε η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να μην είναι κοινόχρηστη.
Να μην απαντάτε σε ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία Μην απαντάτε ποτέ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ούτε καν για να καταργήσετε την εγγραφή σας από μια λίστα αλληλογραφίας — εκτός εάν γνωρίζετε και εμπιστεύεστε τον αποστολέα, όπως όταν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προέρχεται από μια υπηρεσία, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή ένα ενημερωτικό δελτίο στο οποίο έχετε εγγραφεί. Η απάντηση στα ανεπιθύμητα μηνύματα απλώς επιβεβαιώνει στον αποστολέα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ενεργή.
Αν μια εταιρεία χρησιμοποιεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσει προσωπικές πληροφορίες, μην απαντήσετε στέλνοντας κάποιο μήνυμα Οι περισσότερες νόμιμες εταιρείες δεν θα ζητήσουν να σταλούν προσωπικές πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε καχύποπτοι αν το κάνουν. Ένα τέτοιο αίτημα θα μπορούσε να είναι ένα πλαστογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταμφιεσμένο ώστε να μοιάζει με νόμιμο. Αυτή η τακτική είναι γνωστή ως ηλεκτρονικό "ψάρεμα". Εάν η πιθανή ανεπιθύμητη αλληλογραφία φαίνεται να έχει αποσταλεί από μια εταιρεία με την οποία συναλλάσσεστε — για παράδειγμα, την εταιρεία έκδοσης της πιστωτικής κάρτας σας — τότε καλέστε την εταιρεία για να επιβεβαιώσετε ότι την έστειλε, αλλά μην χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε έναν αριθμό που μπορείτε να βρείτε με άλλα μέσα, όπως βοήθεια καταλόγου, κατάσταση λογαριασμού ή λογαριασμό. Εάν το αίτημα είναι νόμιμο, ο εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας θα πρέπει να είναι σε θέση να σας βοηθήσει. Το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας περιλαμβάνει επίσης προστασία από ηλεκτρονικό "ψάρεμα" για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να απενεργοποιήσετε ύποπτα μηνύματα.
Μην συνεισφέρετε σε φιλανθρωπικό ίδρυμα ως απάντηση σε αίτημα που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δυστυχώς, ορισμένοι spammers λυμαίνονται την καλή σας θέληση. Εάν λάβετε μια έκκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια φιλανθρωπική οργάνωση, αντιμετωπίστε την ως ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία. Εάν η φιλανθρωπική οργάνωση είναι αυτή που θέλετε να υποστηρίξετε, εντοπίστε τον αριθμό τηλεφώνου ή την τοποθεσία Web για να μάθετε πώς μπορείτε να συνεισφέρετε.
Χωρίς προώθηση αλυσιδωτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εκτός από την αύξηση του συνολικού όγκου μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την προώθηση ενός αλυσιδωτού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίσως να προωθήσετε μια απάτη — και εν τω μεταξύ, να χάσετε τον έλεγχο του ποιος βλέπει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.