Για να βεβαιωθείτε ότι το Word μπορεί να βρει μια στήλη στο αρχείο δεδομένων που αντιστοιχεί σε κάθε διεύθυνση ή στοιχείο χαιρετισμού, ίσως χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word με τις στήλες στο αρχείο δεδομένων σας.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ταίριασμα πεδίων στην & ομάδα Εισαγωγή πεδίων της καρτέλας Στοιχεία αλληλογραφίας , ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ταίριασμα πεδίων .
Τα στοιχεία μιας διεύθυνσης και ενός χαιρετισμού παρατίθενται στα αριστερά. Οι επικεφαλίδες στήλης από το αρχείο δεδομένων παρατίθενται στα δεξιά.
Το Word αναζητά τη στήλη που αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο. Στην εικόνα, το Word αντιστοιχίστηκε αυτόματα στη στήλη Τίτλος του αρχείου δεδομένων με τον Τίτλο ευγένειας. Ωστόσο, δεν ήταν δυνατή η αντιστοίχιση άλλων στοιχείων από το Word. Από αυτό το αρχείο δεδομένων, για παράδειγμα, το Word δεν μπορεί να ταιριάξει με το πατρώνυμο.
Στη δεξιά λίστα μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη του αρχείου δεδομένων που αντιστοιχεί στο στοιχείο αριστερά. Δεν πειράζει που ο Τίτλος ευγένειας, το Μοναδικό αναγνωριστικό δεν αντιστοιχίζεται. Η ετικέτα της συγχώνευσης αλληλογραφίας δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί κάθε πεδίο. Αν προσθέσετε ένα πεδίο που δεν περιέχει δεδομένα από το αρχείο δεδομένων, θα εμφανίζεται στο συγχωνευμένο έγγραφο ως κενός χαρακτήρας κράτησης θέσης— συνήθως μια κενή γραμμή ή ένα κρυφό πεδίο.
Προς το παρόν, το Word για Mac δεν παρέχει τρόπο διόρθωσης πεδίων που δεν έχουν αντιστοίχιση. Ως λύση, ανοίξτε την προέλευση δεδομένων στο Excel, το Word ή μια άλλη εφαρμογή για να εξετάσετε τους τίτλους των πεδίων και να κάνετε τις διορθώσεις σας είτε στο Word είτε στην προέλευση δεδομένων.
