Τι μπορείς να κάνετε
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Calendar Οδηγίες για να αυτοματοποιήσετε συνήθεις ενέργειες σύσκεψης, ώστε το χρονοδιαγραμμά σας να παραμένει συγκεντρωμένο. Αυτός ο σύντομος οδηγός δείχνει τι μπορείτε να κάνετε και πώς μπορείτε να τον ρυθμίσετε σε λιγότερο από δύο λεπτά.
-
Αυτόματη αποδοχή συσκέψεων: Αυτόματη αποδοχή σημαντικών συσκέψεων από συγκεκριμένα άτομα ή βάσει θέματος, όταν το ημερολόγιό σας είναι δωρεάν.
-
Αυτόματη απόρριψη συσκέψεων: Απορρίψτε συσκέψεις χαμηλής προτεραιότητας χρησιμοποιώντας θέματα, λέξεις-κλειδιά ή χρονικά παράθυρα. Μπορείτε επίσης να απορρίψετε αυτόματα συσκέψεις που έρχονται σε διένεξη με υπάρχοντα συμβάντα στο ημερολόγιό σας.
-
Παρακολούθηση συσκέψεων: Διατηρήστε το χρόνο σας ελεύθερο ενώ παραμένετε ενημερωμένος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση σύσκεψης στο Outlook.
-
Κατάργηση ακυρωμένων συσκέψεων: Αυτόματη εκκαθάριση ακυρωμένων συμβάντων για να περιορίσετε την ακαταστασία.
Πού μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο νέο Outlook ή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από τις ρυθμίσεις του Outlook.
Τρόπος ρύθμισης στο Copilot
Ανοίξτε το Copilot στο νέο Outlook ή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot. Στο πλαίσιο Message Copilot, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
"Πάντα αποδοχή συσκέψεων από το διευθυντή μου εάν το ημερολόγιό μου είναι δωρεάν"
-
"Αυτόματη διαγραφή ακυρωμένων συσκέψεων"
-
"Παρακολούθηση συσκέψεων με θέμα "Ώρες γραφείου"
-
"Πάντα απόρριψη συσκέψεων που έρχονται σε διένεξη με υπάρχουσες συσκέψεις"
Το Copilot θα εμφανίσει μια επιβεβαίωση για να ελέγξετε τις επιλογές σας. Έγκριση για την αποθήκευση των οδηγιών.
Τρόπος ρύθμισης από τις ρυθμίσεις του Outlook
-
Ανοίξτε το νέο Outlook για Windows ή Outlook στο web.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Copilot και, στη συνέχεια, Calendar οδηγίες.
-
Επιλέξτε Δημιουργία οδηγιών.
-
Το Outlook θα ανοίξει το Copilot για να σας καθοδηγήσει στα βήματα.
Διαχείριση και αναθεώρηση ενεργειών
Μπορείτε να διαχειριστείτε και να αναθεωρήσετε ενέργειες για το Copilot στο νέο Outlook ή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.
-
Προβάλετε πρόσφατες ενέργειες στο Copilot για να δείτε τις αποδεκτές, τις απορρίψεις, τις ακολουθούμενες και τις καταργημένες συσκέψεις.
-
Ενημερώστε ή διαγράψτε μια οδηγία ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το Copilot.
-
Ζητήστε ανακεφαλαίωση μετά από μια σύσκεψη που ακολουθήθηκε για να λάβετε αποτελέσματα και συνδέσεις σε τεχνουργήματα, όταν είναι διαθέσιμα.
Εάν η ρύθμιση διενέξεων αυτόματης απόρριψης έχει ρυθμιστεί στο Outlook
Το Outlook περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη ρύθμιση ημερολογίου για την αυτόματη απόρριψη προσκλήσεων που έρχονται σε διένεξη με υπάρχοντα συμβάντα. Αυτή η ρύθμιση υπάρχει ξεχωριστά από Calendar οδηγίες.
Σημαντικό: Εάν έχετε ενεργοποιήσει την ενσωματωμένη ρύθμιση αυτόματης απόρριψης και μια οδηγία Copilot, η ενσωματωμένη ρύθμιση ενδέχεται να λειτουργήσει προτού το Copilot μπορέσει να αξιολογήσει τις άλλες οδηγίες σας. Για την πιο συνεπή εμπειρία, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη μία ή την άλλη προσέγγιση.
Χρήση οδηγιών Copilot αντί για αυτό:
Με τις οδηγίες Calendar, μπορείτε να επιτύχετε την ίδια συμπεριφορά λέγοντας στο Copilot: "Πάντα να απορρίψετε συσκέψεις που έρχονται σε διένεξη με υπάρχουσες συσκέψεις." Οι οδηγίες του Copilot λειτουργούν στο cloud, ώστε να ισχύουν ακόμα και όταν η εφαρμογή υπολογιστή σας δεν είναι ανοιχτή.
Συμβουλές:
-
Χρησιμοποιήστε άτομα και φίλτρα θέματος για να στοχεύσετε κανόνες. Για παράδειγμα, αποδεχτείτε συσκέψεις από τον προϊόμενό σας ή παρακολουθήστε συσκέψεις με θέμα "Τριμηνιαίος έλεγχος".
-
Προσθέστε τη συνθήκη "εάν το ημερολόγιό μου είναι δωρεάν" όταν θέλετε να αποφύγετε διενέξεις.
-
Η παρακολούθηση ανακοινώνει την πρόθεσή σας προς το διοργανωτή χωρίς να αποκλειστεί ο χρόνος σας.
-
Εάν προηγουμένως χρησιμοποιούσατε τη ρύθμιση "Αυτόματη απόρριψη προσκλήσεων που έρχονται σε διένεξη με υπάρχοντα συμβάντα" στο Outlook, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια οδηγία Copilot αντί για μια πιο συνεπή εμπειρία σε όλες τις συσκευές σας.
