Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Calendar Οδηγίες για να αυτοματοποιήσετε συνήθεις ενέργειες σύσκεψης, ώστε το χρονοδιαγραμμά σας να παραμένει συγκεντρωμένο. Αυτός ο σύντομος οδηγός δείχνει τι μπορείτε να κάνετε και πώς μπορείτε να τον ρυθμίσετε σε λιγότερο από δύο λεπτά.
Τι μπορείς να κάνετε
-
Αυτόματη αποδοχή συσκέψεων: Αυτόματη αποδοχή σημαντικών συσκέψεων από συγκεκριμένα άτομα ή βάσει θέματος, όταν το ημερολόγιό σας είναι δωρεάν.
-
Αυτόματη απόρριψη συσκέψεων: Απορρίψτε συσκέψεις χαμηλής προτεραιότητας χρησιμοποιώντας θέματα, λέξεις-κλειδιά ή χρονικά παράθυρα.
-
Παρακολούθηση συσκέψεων: Διατηρήστε το χρόνο σας ελεύθερο ενώ παραμένετε ενημερωμένος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση σύσκεψης στο Outlook.
-
Κατάργηση ακυρωμένων συσκέψεων: Αυτόματη εκκαθάριση ακυρωμένων συμβάντων για να περιορίσετε την ακαταστασία.
Πού μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο νέο Outlook ή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από τις ρυθμίσεις του Outlook.
Τρόπος ρύθμισης στο Copilot
-
Ανοίξτε το Copilot στο νέο Outlook ή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.
-
Στο πλαίσιο Message Copilot, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
"Πάντα αποδοχή συσκέψεων από το διευθυντή μου εάν το ημερολόγιό μου είναι δωρεάν"
-
"Αυτόματη διαγραφή ακυρωμένων συσκέψεων"
-
"Παρακολούθηση συσκέψεων με θέμα "Ώρες γραφείου"
-
-
Το Copilot θα εμφανίσει μια επιβεβαίωση για να ελέγξετε τις επιλογές σας. Έγκριση για την αποθήκευση των οδηγιών.
Τρόπος ρύθμισης από τις ρυθμίσεις του Outlook
-
Ανοίξτε το νέο Outlook για Windows ή Outlook στο web.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Copilot και, στη συνέχεια, Calendar οδηγίες.
-
Επιλέξτε Δημιουργία οδηγιών. Το Outlook θα ανοίξει το Copilot για να σας καθοδηγήσει στα βήματα.
Διαχείριση και αναθεώρηση ενεργειών
Μπορείτε να διαχειριστείτε και να αναθεωρήσετε ενέργειες για το Copilot στο νέο Outlook ή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.
-
Προβάλετε πρόσφατες ενέργειες στο Copilot για να δείτε τις αποδεκτές, τις απορρίψεις, τις ακολουθούμενες και τις καταργημένες συσκέψεις.
-
Ενημερώστε ή διαγράψτε μια οδηγία ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας το Copilot.
-
Ζητήστε ανακεφαλαίωση μετά από μια σύσκεψη που ακολουθήθηκε για να λάβετε αποτελέσματα και συνδέσεις σε τεχνουργήματα, όταν είναι διαθέσιμα.
Συμβουλές:
-
Χρησιμοποιήστε άτομα και φίλτρα θέματος για να στοχεύσετε κανόνες. Για παράδειγμα, αποδεχτείτε συσκέψεις από τον προϊόμενό σας ή παρακολουθήστε συσκέψεις με θέμα Τριμηνιαίος έλεγχος.
-
Προσθέστε τη συνθήκη εάν το ημερολόγιό μου είναι δωρεάν όταν θέλετε να αποφύγετε διενέξεις.
-
Η παρακολούθηση ανακοινώνει την πρόθεσή σας προς το διοργανωτή χωρίς να αποκλειστεί ο χρόνος σας.
