Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το θέμα παρουσιάζεται ο τρόπος ενεργοποίησης της δυνατότητας συνόλων εγγράφων για συλλογή τοποθεσιών και ο τρόπος ρύθμισης παραμέτρων του τύπου περιεχομένου του συνόλου εγγράφου.
Σε αυτό το άρθρο
Ενεργοποίηση συνόλων εγγράφων για συλλογή τοποθεσιών
Αν η δυνατότητα συνόλων εγγράφων δεν έχει ενεργοποιηθεί για τη συλλογή τοποθεσιών σας, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε νέους τύπους περιεχομένου συνόλων εγγράφων. Θα πρέπει να είστε Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συνόλων εγγράφων.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτερου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τα σύνολα εγγράφων.
-
Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, επιλέξτε Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών.
-
Βρείτε τα σύνολα εγγράφων στη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.
Δημιουργία νέου τύπου περιεχομένου συνόλων εγγράφων
Για να μπορούν οι χρήστες της τοποθεσίας να χρησιμοποιούν σύνολα εγγράφων για δημιουργία νέων παρουσιών προϊόντων εργασίας πολλαπλών εγγράφων, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του τύπου περιεχομένου του συνόλου εγγράφων για κάθε προϊόν εργασίας που θέλετε να διαχειριστείτε και, στη συνέχεια, να τον προσθέσετε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θα χρησιμοποιηθεί. Αφού δημιουργήσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων, πρέπει να τον προσθέσετε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε οι χρήστες να δημιουργούν τα σύνολα εγγράφων τους.
Θα πρέπει να είστε Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή Ιδιοκτήτης τοποθεσίας για να δημιουργήσετε ή να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τύπων περιεχομένου συνόλου εγγράφων.
-
Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένων τοποθεσίας.
-
Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένου τοποθεσιών", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
-
Στην ενότητα Όνομα και περιγραφή, στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο καινούριο σύνολο εγγράφων σας. Αυτό είναι το όνομα που θα βλέπουν οι χρήστες όταν δημιουργούν μια νέα παρουσία του συνόλου εγγράφων.
-
Στο πλαίσιο Περιγραφή πληκτρολογήστε μια περιγραφή του συνόλου εγγράφων.
-
Στην ενότητα Επιλογή γονικού τύπου περιεχομένου από, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένου συνόλου εγγράφων. (Αν δεν υπάρχει η επιλογή Τύποι περιεχομένου συνόλου εγγράφων, η δυνατότητα συνόλων εγγράφων μπορεί να μην είναι ενεργοποιημένη για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.)
-
Στην ενότητα Ομάδα, διευκρινίστε εάν θέλετε να κατατάξετε τον νέο τύπο περιεχομένου συνόλου εγγράφων σε καινούρια ή υπάρχουσα ομάδα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όταν δημιουργηθεί ο νέος τύπος περιεχομένου συνόλου εγγράφων σας, θα δείτε τη σελίδα πληροφοριών τύπου περιεχομένου τοποθεσίας σχετικά με τον τύπο περιεχομένου, από όπου μπορείτε να κάνετε επιπρόσθετες ρυθμίσεις.
Ρύθμιση ή προσαρμογή τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων
-
Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή Συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι περιεχομένων τοποθεσίας.
-
Στη σελίδα "Τύποι περιεχομένων τοποθεσίας", επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένων τοποθεσίας, για τον οποίον θέλετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους.
-
Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνόλου εγγράφων.
-
Στην περιοχή Τύποι επιτρεπόμενου περιεχομένου, στην ενότητα "Διαθέσιμοι τύποι περιεχομένου τοποθεσιών", επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να επιτρέπεται στο συγκεκριμένο σύνολο εγγράφων και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να το μεταφέρετε στο πλαίσιο Επιτρεπόμενοι τύποι περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριληφθεί σε αυτό το σύνολο εγγράφων.
-
Στην ενότητα Προεπιλεγμένο περιεχόμενο, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε. Το προεπιλεγμένο περιεχόμενο δημιουργείται αυτόματα για τους συντάκτες όταν δημιουργούν νέες παρουσίες ενός συνόλου εγγράφων.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα σύνολο εγγράφων για να διαχειριστείτε τη διαδικασία σχεδιασμού προϊόντων. Αυτό το σύνολο εγγράφων μπορεί να περιλαμβάνει ένα έγγραφο σχεδιασμού προϊόντος (έγγραφο του Microsoft Word), ένα σχέδιο (σχέδιο του Microsoft Visio), και προδιαγραφές απόδοσης (φύλλο εργασίας του Microsoft Excel). Η εταιρεία σας μπορεί να έχει ένα πρότυπο έγγραφο του Microsoft Word για το έγγραφο σχεδιασμού προϊόντος που διαθέτει ήδη τυπικές πληροφορίες οι οποίες θα πρέπει να συμπληρωθούν από τους συντάκτες. Μπορείτε να προσθέσετε αυτό το πρότυπο ως προεπιλεγμένο περιεχόμενο. Όταν οι συντάκτες δημιουργούν νέα έκδοση του συνόλου εγγράφων σχεδιασμού προϊόντος, αντίγραφο του εγγράφου σχεδιασμού προϊόντος δημιουργείται για αυτούς και μπορούν να το επεξεργαστούν, προσθέτοντας συμπληρωματικές πληροφορίες.
Αν επιλέξετε να μην συμπεριλάβετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο για τους τύπους περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων, δεν θα δημιουργηθούν αυτόματα αρχεία για τους συντάκτες όταν δημιουργούν νέα έκδοση του συνόλου εγγράφων και οι συντάκτες θα μπορούν να τα δημιουργήσουν από την αρχή στο σύνολο εγγράφων ή να προσθέσουν έγγραφα σε αυτό. -
Αν υπάρχουν διάφοροι τύποι περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων και θέλετε να προσθέσετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο για τον καθένα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου προεπιλεγμένου περιεχομένου, επιλέξτε τον επόμενο τύπο περιεχομένου για τον οποίο θέλετε να ορίσετε προεπιλεγμένο περιεχόμενο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε. Επαναλάβετε το ίδιο βήμα μέχρι να ορίσετε όλο το επιθυμητό προεπιλεγμένο περιεχόμενο για τους ξεχωριστούς τύπους περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων.
-
Αν θέλετε να προστεθεί το όνομα του συνόλου εγγράφων στα ονόματα ξεχωριστών αρχείων σε μία έκδοση του συνόλου εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Προσθήκη του ονόματος του συνόλου εγγράφων σε κάθε όνομα αρχείου. Η προσθήκη αυτών των πληροφοριών μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίζουν αρχεία σε συγκεκριμένες προβολές της βιβλιοθήκης, ειδικά αν αυτή περιέχει περισσότερους από έναν τύπους του συνόλου εγγράφων.
-
Στην ενότητα Κοινόχρηστες στήλες, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να είναι κοινές σε κάθε τύπο περιεχομένου στο σύνολο εγγράφων.
Οι κοινές στήλες είναι μόνο για ανάγνωση σε έγγραφα στο σύνολο εγγράφων και μπορούν να επεξεργαστούν μόνο για αυτό. Όταν γίνονται αλλαγές στις αξίες των κοινών στηλών για το σύνολο εγγράφων, οι ενημερώσεις συγχρονίζονται στις αξίες κοινών στηλών για τα έγγραφα που περιέχονται στο σύνολο. -
Στην ενότητα Στήλες σελίδας υποδοχής, ορίστε ποιες στήλες θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων.
-
Στην ενότητα Σελίδα υποδοχής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή της σελίδας υποδοχής για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της σελίδας υποδοχής που εμφανίζεται στους χρήστες σε κάθε παρουσία του συνόλου εγγράφων.
-
Αν θέλετε να εφαρμόσετε αυτές τις αλλαγές στη σελίδα υποδοχής σε σύνολα εγγράφων που προέρχονται από αυτό το σύνολο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ενημέρωση της σελίδας υποδοχής των συνόλων εγγράφων που μεταβιβάζονται από αυτόν τον τύπο περιεχομένου..
-
Στην ενότητα Ενημέρωση τύπων λιστών και περιεχομένου τοποθεσίας, επιλέξτε εάν θέλετε να ενημερώνονται τυχόν τύποι περιεχομένου που προέρχονται από αυτό το σύνολο εγγράφων, με τις αλλαγές που έχετε κάνει.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού δημιουργήσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων, πρέπει να τον προσθέσετε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργούν οι χρήστες τα δικά τους σύνολα εγγράφων.
