Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται η σύνταξη τύπου και η χρήση της συνάρτησης DSUM στο Microsoft Excel.
Περιγραφή
Σε μια λίστα ή βάση δεδομένων, το DSUM παρέχει το άθροισμα των αριθμών σε πεδία (στήλες) εγγραφών που ικανοποιούν τις καθορισμένες συνθήκες.
Σύνταξη
DSUM(βάση_δεδομένων; πεδίο; κριτήρια)
Η σύνταξη της συνάρτησης DSUM περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα:
-
Βάση_δεδομένων Υποχρεωτικό. Αυτή είναι η περιοχή κελιών που αποτελεί τη λίστα ή τη βάση δεδομένων. Μια βάση δεδομένων είναι μια λίστα σχετιζόμενων δεδομένων, στα οποία οι γραμμές σχετιζόμενων πληροφοριών είναι εγγραφές και οι στήλες δεδομένων είναι πεδία. Η πρώτη γραμμή μιας λίστας περιέχει ετικέτες για κάθε στήλη της.
-
Πεδίο Υποχρεωτικό. Αυτό καθορίζει ποια στήλη χρησιμοποιείται στη συνάρτηση. Καθορίστε την ετικέτα στήλης μέσα σε διπλά εισαγωγικά, όπως "Ηλικία" ή "Παραγωγή", για παράδειγμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό (χωρίς εισαγωγικά) που αντιπροσωπεύει τη θέση της στήλης μέσα στη λίστα: π.χ., 1 για την πρώτη στήλη, 2 για τη δεύτερη στήλη κ.ο.κ.
-
Κριτήρια Υποχρεωτικό. Αυτή είναι η περιοχή κελιών που περιέχει τις συνθήκες που καθορίζετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε περιοχή για το όρισμα κριτήρια, αρκεί να περιλαμβάνει τουλάχιστον μία ετικέτα στήλης και τουλάχιστον ένα κελί κάτω από την ετικέτα στήλης, στο οποίο καθορίζετε μια συνθήκη για τη στήλη.
Παρατηρήσεις
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε περιοχή ως όρισμα κριτήρια, αρκεί να περιλαμβάνει τουλάχιστον μία ετικέτα στήλης και τουλάχιστον ένα κελί κάτω από την ετικέτα στήλης για τον καθορισμό της συνθήκης.
Για παράδειγμα, εάν η περιοχή G1:G2 περιέχει την ετικέτα στήλης Εισόδημα στο G1 και το ποσό 10.000 $ στο G2, θα μπορούσατε να ορίσετε την περιοχή ως MatchIncome και να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα ως το όρισμα κριτήρια στις συναρτήσεις βάσης δεδομένων.
-
Ενώ η περιοχή κριτηρίων μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας, είναι καλύτερα να μην την τοποθετήσετε κάτω από τη λίστα. Αυτό είναι επικίνδυνο. Σε περίπτωση που προσθέσετε και άλλες πληροφορίες στη λίστα, οι νέες πληροφορίες προστίθενται στην πρώτη γραμμή κάτω από τη λίστα. Εάν η γραμμή κάτω από τη λίστα δεν είναι κενή, το Microsoft Excel δεν θα προσθέσει τις νέες πληροφορίες.
-
Φροντίστε η περιοχή κριτηρίων να μην επικαλύπτει τη λίστα.
-
Για να εκτελέσετε μια πράξη σε ολόκληρη τη στήλη μιας βάσης δεδομένων, πρέπει να εισαγάγετε μια κενή γραμμή κάτω από τις ετικέτες των στηλών, στην περιοχή κριτηρίων.
Παράδειγμα
Αντιγράψτε ολόκληρο αυτόν τον πίνακα παραδείγματος (συμπεριλαμβανομένων των γραμμών DSUM τύπων) και επικολλήστε τον στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Εάν οι γραμμές τύπων δεν εμφανίζουν αυτόματα αποτελέσματα, επιλέξτε τις, πατήστε το πλήκτρο F2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών για ευκολότερη προβολή όλων των πληροφοριών.
|
Δέντρο |
Ύψος |
Ηλικία |
Απόδοση |
Κέρδος |
Ύψος |
|---|---|---|---|---|---|
|
="=Μηλιά" |
>10 |
<16 |
|||
|
="=Αχλαδιά" |
|||||
|
. |
|||||
|
Δέντρο |
Ύψος |
Ηλικία |
Απόδοση |
Κέρδος |
|
|
Μηλιά |
18 |
20 |
14 |
105 € |
|
|
Αχλαδιά |
12 |
12 |
10 |
96 € |
|
|
Κερασιά |
13 |
14 |
9 |
105 € |
|
|
Μηλιά |
14 |
15 |
10 |
75 € |
|
|
Αχλαδιά |
9 |
8 |
8 |
77 € |
|
|
Μηλιά |
8 |
9 |
6 |
45 € |
|
|
Τύπος |
Περιγραφή |
Αποτέλεσμα |
|||
|
=DSUM(A5:E11;"Κέρδος";A1:A2) |
Το συνολικό κέρδος από τις μηλιές (γραμμές 6, 9 και 11). |
225 € |
|||
|
=DSUM(A5:E11;"Κέρδος"; A1:F3) |
Το συνολικό κέρδος από τις μηλιές με ύψος από 10 έως 16 πόδια και από όλες τις αχλαδιές (γραμμές 7, 9 και 10). |
248 € |
