Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο OneDrive

Παρουσίαση του Copilot στο OneDrive

Το Copilot στο OneDrive είναι ένας καινοτόμος βοηθός που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη (AI), ο οποίος έχει σχεδιαστεί για να φέρνει την επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τα αρχεία σας και να βελτιώνει τη ροή εργασιών σας.

Η διαχείριση πολυάριθμων αρχείων μπορεί να είναι συντριπτική και χρονοβόρα και το Copilot στοχεύει στην επίλυση ενός κεντρικού προβλήματος: τη μείωση των προπαρασκευαστικών εργασιών που απαιτούνται για να μπορέσετε να εστιάσετε στα πραγματικά σας καθήκοντα.

Αυτό το έξυπνο εργαλείο βελτιώνει την εμπειρία σας στο OneDrive με τέσσερις βασικούς τρόπους:

• Εξαγωγή πληροφοριών από πολλά αρχεία στο OneDrive χωρίς καν να τα ανοίξετε

• Συγκρίνετε τις βασικές διαφορές μεταξύ εγγράφων με ένα μόνο κλικ

• Συνοψίστε γρήγορα τα αρχεία στο OneDrive, έτσι ώστε να παραμείνετε ενημερωμένοί σε σημαντικά αρχεία να μην σας πάρει ώρες

• Δημιουργήστε πληροφορίες από τα έγγραφά σας και ξεκινήστε την εργασία σας με τη βοήθεια του Copilot

Ενσωματώνοντας αυτές τις δυνατότητες, το Copilot στο OneDrive μετασχηματίζει τη διαδικασία διαχείρισης αρχείων, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο σε υλικοτεχνική υποστήριξη που σχετίζεται με αρχεία και περισσότερο χρόνο σε ουσιαστική εργασία, ενισχύοντας τελικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας στον ψηφιακό χώρο εργασίας.

Ρωτήστε σχετικά με τα αρχεία σας

Το Copilot στο OneDrive προσφέρει μια ισχυρή δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν πληροφορίες και να απαντούν σε ερωτήσεις σε όλα τα αρχεία τους. Αυτό το εργαλείο εξοικονόμησης χρόνου μπορεί να κάνει αναζήτηση σε έως και 5 επιλεγμένα αρχεία, υποστηρίζοντας διάφορους τύπους εγγράφων εκτός από βίντεο και εικόνες.

Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα πραγματοποιώντας είσοδο σε OneDrive.com με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό τους Microsoft και ενεργοποιώντας το Copilot για ένα ή πολλά αρχεία. Ο πίνακας συνομιλίας του Copilot παρέχει προτεινόμενες οδηγίες, αλλά οι χρήστες μπορούν επίσης να εισάγουν προσαρμοσμένες ερωτήσεις που κυμαίνονται από συγκεκριμένα ερωτήματα δεδομένων έως αιτήσεις για προτάσεις βελτίωσης εγγράφων ή ακόμα και δημιουργικές εργασίες, όπως η διάρθρωση ενός βήματος πωλήσεων με βάση επιλεγμένα αρχεία.

Για να λαμβάνουν τις πιο ακριβείς και χρήσιμες απαντήσεις, οι χρήστες ενθαρρύνονται να παρέχουν λεπτομερείς, συγκεκριμένες ερωτήσεις. Επιπλέον, το Copilot υποστηρίζει την εισαγωγή ομιλίας σε κείμενο για μεγαλύτερη ευκολία, καθιστώντας την ένα ευέλικτο και αποτελεσματικό εργαλείο για ανάκτηση πληροφοριών και ανάλυση εγγράφων.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο άρθρο Ρωτήστε για τα αρχεία σας με το Copilot στο OneDrive.

Σύγκριση των αρχείων σας

Το Copilot στο OneDrive εισάγει μια ισχυρή δυνατότητα σύγκρισης αρχείων που επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν έως και 5 επιλεγμένα αρχεία ταυτόχρονα, χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίγουν μεμονωμένα. Αυτό το εργαλείο βελτιώνει τη διαδικασία εντοπισμού διαφορών και ομοιοτήτων σε πολλά έγγραφα, αποδεικνύοντας ανεκτίμητη σε διάφορα επαγγελματικά σενάρια.

Στα παραδείγματα χρήσης αυτής της δυνατότητας περιλαμβάνονται ενδεικτικά οι αναλύσεις συμβάσεων, ο έλεγχος εφαρμογών εργασίας, η διαχείριση εκδόσεων εγγράφων, ο έλεγχος νομικών εγγράφων και η ανάλυση οικονομικών αναφορών. Η δυνατότητα μπορεί να εντοπίσει διαφορές σε διάφορες πτυχές, όπως η ημερομηνία, η ώρα, ο τίτλος, ο συντάκτης, οι πληροφορίες τελευταίας τροποποίησης, η σύνοψη περιεχομένου, η τοποθεσία και οι βασικοί συμμετέχοντες.

Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργικότητα πραγματοποιώντας είσοδο σε OneDrive.com με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό τους Microsoft και επιλέγοντας έως και 5 αρχεία για σύγκριση. Παρόλο που η δυνατότητα δεν υποστηρίζει βίντεο και εικόνες, παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας συνομιλίας για να κάνουν οι χρήστες πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα έγγραφα που συγκρίνονται. Αυτή η δυνατότητα βελτιώνει σημαντικά την παραγωγικότητα στις εργασίες διαχείρισης εγγράφων, επιτρέποντας στους χρήστες να εντοπίζουν γρήγορα αλλαγές, να προσδιορίζουν τάσεις και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση ολοκληρωμένες συγκρίσεις αρχείων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύγκριση των αρχείων σας, ανατρέξτε στο άρθρο Σύγκριση των αρχείων σας με το Copilot στο OneDrive.

Σύνοψη των αρχείων σας

Το Copilot στο OneDrive παρουσιάζει μια ισχυρή δυνατότητα σύνοψης αρχείων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν συνόψεις διαφόρων τύπων εγγράφων που είναι αποθηκευμένοι στο OneDrive Web, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστικών φύλλων του Excel, παρουσιάσεων PowerPoint, PDF και εγγράφων Word, χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε μεμονωμένα.

Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει τόσο τη μεμονωμένη όσο και την πολλαπλή σύνοψη αρχείων (έως 5 αρχεία ταυτόχρονα) και λειτουργεί με αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με ή από το χρήστη. Παρόλο που δεν υποστηρίζει βίντεο και εικόνες, το Copilot μπορεί να παρέχει συνόψεις για συγκεκριμένα θέματα εντός εγγράφων και να χειρίζεται σύνθετα αιτήματα, όπως η δημιουργία ξεχωριστών ενοτήτων για διαφορετικούς τύπους δεδομένων.

Οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα μέσω του κουμπιού Copilot στο περιβάλλον εργασίας Web του OneDrive, καθιστώντας το ένα βολικό εργαλείο για τη γρήγορη κατανόηση του περιεχομένου του εγγράφου και τη βελτίωση της παραγωγικότητας στις εργασίες διαχείρισης και ανάλυσης εγγράφων.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνοψη των αρχείων σας, ανατρέξτε στο άρθρο Σύνοψη των αρχείων σας με το Copilot στο OneDrive.