Επιλέξτε οποιοδήποτε θέμα παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Αναφορές στο Northwind Developer Edition.
Το Northwind Developer Edition προσφέρει δείγματα αναφορών στις ακόλουθες τρεις κατηγορίες.
-
Αναφορές πωλήσεων: Μηνιαία ανά υπάλληλο, Μηνιαία ανά προϊόν, Τριμηνιαία ανά προϊόν
-
Αναφορές υπαλλήλων: Λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λίστα τηλεφώνων
-
Αναφορά καταλόγου: Κατάλογος Northwind Fall
Τα αποτελέσματα πωλήσεων για το Northwind μπορούν να αναθεωρηθούν για διαφορετικά χρονικά πλαίσια και για διαφορετικές περιοχές.
Η φόρμα έκθεσης παρέχει ένα μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες αναφορές. Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια κειμένου στη φόρμα έκθεσης, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές για να επιλέξετε συγκεκριμένα εύρη ημερομηνιών.
Κριτήρια αναφοράς
Η φόρμα αναφοράς παρέχει κριτήρια για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, τα οποία καθορίζονται από ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης, για τις αναφορές πωλήσεων. Από προεπιλογή, η φόρμα αναφοράς αρχικοποιεί αυτές τις ημερομηνίες ως την τρέχουσα ημερομηνία για την ημερομηνία λήξης και τρεις μήνες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία για την ημερομηνία έναρξης. Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια κειμένου στη φόρμα, μπορείτε να προσαρμόσετε μία ή και τις δύο για να επιλέξετε άλλες περιοχές ημερομηνιών.
Σημείωση: Οι παράμετροι--όπως τα κριτήρια ημερομηνίας--δεν είναι απαραίτητες για ορισμένες αναφορές (Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπαλλήλου, Λίστα τηλεφώνων υπαλλήλων, Κατάλογος προϊόντων) που ανοίγουν με όλες τις εγγραφές για την αναφορά. Για να αποφύγετε τη σύγχυση, τα στοιχεία ελέγχου επιλογής ημερομηνίας στη φόρμα αναφοράς αποκρύπτονται.
Κεφαλίδες και υποσέλιδα ομάδας
Οι κεφαλίδες ομάδας μπορούν να οργανώσουν τα δεδομένα σε αναφορές με χαρακτηριστικό τρόπο, διαχωρίζοντας και συνοψίζοντας δεδομένα κατά ομάδες. Οι λεπτομέρειες σε κάθε ομάδα παρουσιάζουν πληροφορίες σχετικά με τα μεμονωμένα μέλη αυτής της ομάδας. Οι αναφορές μπορεί να συνοψίζουν δεδομένα σε υποσέλιδα ομάδας και στο υποσέλιδο έκθεσης.
Σύγχρονα γραφήματα
Στις αναφορές πωλήσεων, τα σύγχρονα γραφήματα συμπληρώνουν τα αριθμητικά δεδομένα με γραφήματα πίτας που συνοψίζουν τα δεδομένα. Τα γραφήματα βρίσκονται στην Κεφαλίδα έκθεσης, ακολουθούμενα από τις κεφαλίδες ομάδας και τα λεπτομερή δεδομένα στην ενότητα λεπτομερειών. Τα υποσέλιδα ομάδας εμφανίζουν σύνολα για κάθε ομάδα.
Σημείωση: Η δυνατότητα Σύγχρονα γραφήματα είναι διαθέσιμη στην Access 2019 και νεότερες εκδόσεις, καθώς και στις συνδρομές του Microsoft 365. Εάν ανοίξετε μία από αυτές τις αναφορές σε προηγούμενη έκδοση, θα δείτε μια κενή περιοχή όπου θα βρίσκεται το γράφημα.
Δυναμικό φιλτράρισμα σε προβολή αναφοράς
Η αναφορά Μηνιαίων πωλήσεων ανά υπάλληλο υποστηρίζει επίσης το βασικό δυναμικό φιλτράρισμα όταν εμφανίζεται στην προβολή αναφοράς. Ένα σύνολο tempvar κατά την επιλογή των μηνιαίων πωλήσεων ανά υπάλληλο υποδεικνύει ότι πρόκειται να ανοίξει σε προβολή αναφοράς.
Οι αναφορές στην Access υποστηρίζουν μερικά βασικά συμβάντα στην προβολή αναφορών, όπως Double-Clicking ένα πλαίσιο λίστας ή κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εντολής. Στην περίπτωση που παρέχεται εδώ, εμφανίζουμε μια λίστα υπαλλήλων σε ένα πλαίσιο λίστας στην αναφορά (η οποία είναι ορατή μόνο όταν βρίσκεται σε προβολή αναφοράς). Κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα ενός υπαλλήλου, φιλτράρονται τα δεδομένα στις πωλήσεις αυτού του υπαλλήλου. Το φίλτρο δεν εφαρμόζεται στο γράφημα, επειδή η εμφάνιση ενός γραφήματος πίτας για ένα στοιχείο δεν έχει νόημα.
Σημείωση: Τα συμβάντα που είναι διαθέσιμα για στοιχεία ελέγχου σε αναφορές είναι μόνο ένα υποσύνολο συμβάντων που είναι διαθέσιμα για τα ίδια στοιχεία ελέγχου σε φόρμες. τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου είναι προσαρμοσμένα σύμφωνα με την επιδιωκόμενη εμπειρία αναφοράς.
Η Northwind Developer's Edition περιλαμβάνει δύο αναφορές τύπου καταλόγου ονομάτων για τους υπαλλήλους:
• Λίστα email υπαλλήλων
• Λίστα τηλεφώνων υπαλλήλων
Μπορείτε να αναπαραγάγετε πρόσθετες αναφορές από αυτά τα παραδείγματα.
Οι κατάλογοι ονομάτων ταξινομούνται με το όνομα έως το επώνυμο, επειδή εμφανίζεται το ονοματεπώνυμο κάθε υπαλλήλου στην αναφορά. Η Λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπαλλήλων και η Λίστα τηλεφώνων υπαλλήλων είναι βασικές αναφορές. Ο κατάλογος ονομάτων των υπαλλήλων χρησιμοποιεί κεφαλίδες ομάδας για να οργανώσει τα ονόματα σε ενότητες με βάση το πρώτο γράμμα του ταξινομημένου ονόματος, το οποίο είναι το όνομα σε αυτή την αναφορά. Για λόγους σύγκρισης, ο κατάλογος ονομάτων του Τηλεφώνου υπαλλήλων προσφέρει μια διαφορετική προσέγγιση, χωρίς ομαδοποίηση.
Δημιουργήσαμε την αναφορά καταλόγου Northwind Fall με ένα κλείσιμο του ματιού σε μια παρόμοια αναφορά στην τοποθεσία Web devExpress.
Το πιο δύσκολο μέρος εδώ είναι η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στη στιγμή. Για να γίνει αυτό, η αναφορά πρέπει να εκτελεστεί δύο φορές:
-
Πρώτον, αποδίδεται σε ένα αρχείο PDF που πετάει, γράφοντας πληροφορίες αριθμού σελίδας σε έναν προσωρινό πίνακα , Catalog_TableOfContents. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας μια πρόταση Insert στο συμβάν Print του επιπέδου ομαδοποίησης ProductCategoryName . Η ειδική επεξεργασία ενεργοποιείται από μια σημαία σε ένα TempVar.
-
Τη δεύτερη φορά, η αναφορά ανοίγει σε λειτουργία προεπισκόπησης ως συνήθως.
Επίσης αξιοσημείωτη είναι η δημιουργία δύο επιπέδων ομαδοποίησης για τη σελίδα 2 (Περιήγηση στον Γαστρονομικό Κόσμο) και 3 (Πίνακας Περιεχομένων).
-
Northwind 2.0 Developer Edition: Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
-
Northwind 2.0 Developer Edition: Όλα τα θέματα
