Northwind 2.0 Developer Edition: Απόθεμα

Οι ορισμοί είναι πολύ σημαντικοί. Μπορούν να γίνουν με διάφορους τρόπους, κανένας από τους οποίους δεν είναι σωστός πάνω από όλους τους άλλους. Ωστόσο, ανεξάρτητα από την προσέγγιση, οι ορισμοί σας πρέπει να είναι εσωτερικά συνεπείς. Αυτά τα αρχεία προτύπων Northwind χρησιμοποιούν τους παρακάτω ορισμούς.  (Ανατρέξτε επίσης στο θέμα modInventory.) 

• Ένα προϊόν αγοράζεται όταν η Northwind λαμβάνει το προϊόν σε μια παραγγελία αγοράς.

• Ένα προϊόν πωλείται όταν η Northwind τιμολογεί μια παραγγελία για το συγκεκριμένο προϊόν.

• Το προϊόν διατίθεται είναι ο αριθμός των μονάδων που βρίσκονται φυσικά στο ράφι. Σε αυτές περιλαμβάνονται οι μονάδες που έχουν ήδη εκχωρηθεί σε παραγγελίες αλλά δεν έχουν αποσταλεί ακόμη.

• Το προϊόν προς πώληση είναι προϊόν που είναι φυσικά στο ράφι και δεν διατίθεται σε υπάρχουσες παραγγελίες - και έτσι διατίθεται για πώληση.

• Προϊόν με παραγγελία σημαίνει ότι βρίσκεται σε ταχυδρομική θυρή με κατάσταση Εγκεκριμένο.

Η προηγούμενη έκδοση των προτύπων Northwind είχε επίσης παρακολούθηση αποθεμάτων, αν και κάπως περίπλοκη και κακώς τεκμηριωμένη. Ως εκ τούτου, στόχος μας είναι να τα πάμε καλύτερα. Ακολουθήσαμε ένα άρθρο από την Allen Browne: η φυσική ποσότητα που είναι διαθέσιμη είναι το αποτέλεσμα ενός απλού υπολογισμού:

[Last Stock Take Quantity] + [Άθροισμα των ποσοτήτων που αγοράσατε από εκείνη την ημέρα] – [Άθροισμα των ποσοτήτων που πωλήθηκαν από εκείνη την ημέρα] = [Φυσική ποσότητα στο χέρι]

Για να δείτε το απόθεμα σε δράση εδώ στην Έκδοση προγραμματιστών NW 2, ας ξεκινήσουμε απλά, με ένα νέο Προϊόν. Δώστε ένα όνομα που θα περιμένατε να δείτε στον κατάλογο ενός χονδρικού μπακάλη. 

Θα χρησιμοποιήσουμε αυτούς τους αριθμούς:
> Επίπεδο αναδιάταξης 50
> Επίπεδο στόχου 40
> Min Reorder Qty of 100
Αρχικά, αυτό το προϊόν δεν έχει παραγγελίες, παραγγελίες αγοράς και μία Stock-Take εγγραφή με ποσότητα 0. 

Δημιουργήστε μια παραγγελία μόνο για αυτό το προϊόν, με ποσότητα 10.
Παρατηρήστε ότι η κατάσταση του στοιχείου γραμμής δεν θα είναι "Χωρίς απόθεμα". Δεν έχουμε κανένα προϊόν στη διάθεσή σας. Δεν είναι δυνατή η αποστολή τιμολογίου στην παραγγελία, αν δεν έχουμε αγοράσει ορισμένα προϊόντα από έναν από τους προμηθευτές μας. 

Για να έχουμε κάποιες μετοχές στη διάθεσή σας, δημιουργούμε μια παραγγελία αγοράς για αυτό το προϊόν.
Παρατηρήστε ότι η ποσότητα των 100 θα οριστεί ως προεπιλεγμένη.

Προωθήστε τον πο στην κατάσταση Εγκρίθηκε .
Η φόρμα "Προϊόν" εμφανίζει τώρα την ένδειξη "Δεν υπάρχει μετοχή 10" και την τιμή "100" της παραγγελίας και το στοιχείο γραμμής παραγγελίας στο δείγμα παραγγελίας εμφανίζει τώρα την κατάσταση Με παραγγελία. 

Προώθηση της ταχυδρομικής παραγγελίας στην κατάσταση Παραλαβή .
Η διαδικασία ReallocateInventory εκτελείται και πηγαίνει πίσω στο χρόνο αναζητώντας στοιχεία γραμμής παραγγελίας σε κατάσταση Χωρίς απόθεμα ή Σε παραγγελία και εάν υπάρχει επαρκής ποσότητα που απομένει, τις "εκπληρώνει" ορίζοντας την κατάσταση σε Εκχώρηση. Αυτό θα συμβεί στην παραγγελία μας και τώρα μπορούμε να την προωθήσουμε στη γραμμή τερματισμού. Αυτό ήταν!

Στη NW 2.0, χειριζόμαστε μερικά άλλα σενάρια, συμπεριλαμβανομένων αυτών:

• Όταν διαγράφεται ένα στοιχείο γραμμής παραγγελίας που έχει εκχωρηθεί προηγουμένως, αυτή η ποσότητα γίνεται διαθέσιμη για εκχώρηση και εκτεθούμε στην ίδια διαδικασία όπως παραπάνω.

• Όταν μειώνεται η ποσότητα ενός στοιχείου γραμμής παραγγελίας που έχει εκχωρηθεί, η διαφορά γίνεται διαθέσιμη και για κατανομή.

• Όταν αλλάζει το προϊόν σε ένα στοιχείο γραμμής παραγγελίας που έχει εκχωρηθεί, η ποσότητα του παλιού προϊόντος είναι διαθέσιμη ξανά για εκχώρηση.

Όλα αυτά μπορεί να φαίνονται αρκετά φανταχτερά και περιεκτικά. Μην ανησυχείτε. Η παρακολούθηση αποθέματος μπορεί να είναι περίπλοκη, αλλά αυτό το σύνολο προτύπων δεν προτίθεται να παρέχει μια λύση με το κλειδί στροφής για τη λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης. Είναι μια έκθεση του τι είναι δυνατό με την Access, το οποίο μπορεί να σας δώσει κάποιες ιδέες για τη δική σας υλοποίηση. 

• Μερικά τιμολόγια και μερικές αποστολές.

• Προϊόντα που επιστρέφονται (είτε από πελάτες είτε από προμηθευτές).

• Προνομιακή μεταχείριση στην εκχώρηση προϊόντων για τους καλύτερους πελάτες μας.

• Θέση αποθήκης ("κάδος") για κάθε προϊόν και υποστήριξη για σάρωση εντός και εκτός με σαρωτή γραμμικού κώδικα. Εκτυπώστε μια ετικέτα γραμμικού κώδικα για να επισημάνετε τη θέση αποθήκευσης.

• Λήξη προϊόντος – μια πολύ σημαντική έννοια στην επιχείρηση τροφίμων.

• Παραγγελίες αγοράς που λαμβάνονται και (μερικώς) επιστρέφονται, επειδή ορισμένα στοιχεία έχουν υποβαθμιστεί, λήξει κ.λπ. Διεργασία RMA.

Northwind 2.0 Developer Edition: Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε 

Northwind 2.0 Developer Edition: Όλα τα θέματα