Οδηγός σχημάτων προτύπου ροής εργασίας του SharePoint

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Προσθήκη σχολίου στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Εισαγωγή σχολίου

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αφήσετε ενημερωτικά σχόλια στο σχεδιαστή της ροής εργασίας για σκοπούς αναφοράς. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν υπάρχουν πολλοί συντάκτες της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, εάν το όνομα μιας μεταβλητής στην τρέχουσα ροή εργασίας δεν είναι φιλικό, χρησιμοποιείτε αυτήν την ενέργεια για να προσθέσετε ένα σχόλιο που θα εξηγεί τι κάνει η μεταβλητή στη ροή εργασίας.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Προσθήκη ώρας στην ημερομηνία στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Προσθήκη ώρας στην ημερομηνία

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ώρα σε λεπτά, ώρες, ημέρες, μήνες ή έτη σε μια ημερομηνία και να αποθηκεύσετε την τιμή εξόδου ως μεταβλητή. Η ημερομηνία μπορεί να είναι η τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερομηνία αναζήτησης.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Εκτέλεση υπολογισμού στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Εκτέλεση υπολογισμού

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό, όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση δύο τιμών και να αποθηκεύσετε την τιμή εξόδου σε μια μεταβλητή.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Καταγραφή στη λίστα ιστορικού στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Καταγραφή στη λίστα ιστορικού

Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να καταγράψετε ένα μήνυμα σχετικά με τη ροή εργασίας στη λίστα ιστορικού. Το μήνυμα μπορεί να είναι η σύνοψη ενός συμβάντος της ροής εργασίας ή οτιδήποτε σημαντικό αφορά τη ροή εργασίας. Η λίστα ιστορικού της ροής εργασίας είναι χρήσιμη για την αντιμετώπιση προβλημάτων της ροής εργασίας.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Παύση για τη διάρκεια στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Παύση για τη διάρκεια

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για παύση της ροής εργασίας για συγκεκριμένη χρονική διάρκεια σε ημέρες, ώρες ή λεπτά.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Παύση μέχρι την ημερομηνία στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Παύση μέχρι την ημερομηνία

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να διακόψετε προσωρινά τη ροή εργασίας μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερομηνία αναζήτησης.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ορισμός τμήματος ώρας του πεδίου "Ημερομηνία/Ώρα" στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ορισμός τμήματος ώρας του πεδίου "ημερομηνία/ώρα"

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να δημιουργήσετε μια χρονική σήμανση και να αποθηκεύσετε την τιμή εξόδου σε μια μεταβλητή. Μπορείτε να ορίσετε την ώρα σε ώρες και λεπτά, καθώς και να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερομηνία αναζήτησης.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε την κατάσταση της ροής εργασίας. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι ακυρώθηκε, Εγκρίθηκε, και απορρίφθηκε.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα τιμή κατάστασης στην αναπτυσσόμενη λίστα στην ενέργεια. Αφού εισαγάγετε μια τιμή κατάστασης, η καταχώρηση προστίθεται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Εάν το Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας ενέργεια είναι το τελευταίο βήμα της ροής εργασίας όπου έχετε χρησιμοποιήσει επίσης μια προσαρμοσμένη τιμή, μπορείτε να δείτε την προσαρμοσμένη τιμή στην το Κατάσταση στήλη στη λίστα κατά την παύση της ροής εργασίας ή ολοκλήρωσης.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ορισμός μεταβλητής ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ορισμός μεταβλητής ροής εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε μια τιμή για μια μεταβλητή ροής εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια, όταν θέλετε η ροή εργασίας να αντιστοιχίζει δεδομένα σε μια μεταβλητή.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Διακοπή ροής εργασίας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Διακοπή ροής εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να διακόψετε την τρέχουσα παρουσία της ροής εργασίας και να καταγράψετε ένα μήνυμα στη λίστα Ιστορικό ροής εργασίας. Το μήνυμα που καθορίζετε στην ενέργεια θα εμφανιστεί στη στήλη Περιγραφή του ιστορικού ροής εργασίας κατά την ολοκλήρωση της ροής εργασίας.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Προσθήκη δικαιωμάτων στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Προσθήκη δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εκχωρεί συγκεκριμένα επίπεδα δικαιωμάτων για ένα στοιχείο σε συγκεκριμένους χρήστες.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι η ίδια με την ενέργεια Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια μεταβιβάζει τον έλεγχο ενός στοιχείου.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ανάληψη ελέγχου στοιχείου στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ανάληψη ελέγχου στοιχείου

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αναλάβετε τον έλεγχο ενός στοιχείου. Η ροή εργασίας επαληθεύει εάν έχει γίνει μεταβίβαση ελέγχου του στοιχείου, πριν να κάνει ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Αντιγραφή στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αντιγραφή στοιχείου λίστας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αντιγράψετε ένα στοιχείο λίστας σε μια άλλη λίστα. Εάν υπάρχει έγγραφο στο στοιχείο λίστας, η ροή εργασίας αντιγράφει και το έγγραφο στη λίστα προορισμού.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Δημιουργία στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Δημιουργία στοιχείου λίστας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας στη λίστα που καθορίζετε. Μπορείτε να δώσετε στο νέο στοιχείο πεδία και τιμές.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτήν την ενέργεια κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο με συγκεκριμένες πληροφορίες.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Διαγραφή στοιχείου στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Διαγραφή στοιχείου

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να διαγράψετε ένα στοιχείο.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός στοιχείου, έχουν γίνει αλλαγές σε αυτό και θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του στοιχείου.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Μεταβίβαση γονικών δικαιωμάτων στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Μεταβίβαση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Εάν το στοιχείο διαθέτει μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια, ώστε να μεταβιβάζονται τα γονικά δικαιώματα της λίστας στο στοιχείο.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Κατάργηση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Κατάργηση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια καταργεί τα δικαιώματα από ένα στοιχείο για συγκεκριμένους χρήστες.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Αντικατάσταση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αντικατάσταση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αντικαθιστά τα τρέχοντα δικαιώματα ενός στοιχείου με τα νέα δικαιώματα που καθορίζετε στην ενέργεια.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου

Εάν έχετε ενεργοποιήσει την έγκριση περιεχομένου στη λίστα σας, χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε το πεδίο κατάστασης έγκρισης περιεχομένου σε μια τιμή όπως "Εγκρίθηκε", "Απορρίφθηκε" ή "Σε εκκρεμότητα". Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση στην ενέργεια.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε ένα πεδίο του τρέχοντος στοιχείου σε μια τιμή.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ενημέρωση στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ενημέρωση στοιχείου λίστας

Use αυτήν την ενέργεια για να ενημερώσετε ένα στοιχείο λίστας. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία και τις νέες τιμές σε αυτά τα πεδία.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Αναμονή για αλλαγή πεδίου σε τρέχον στοιχείο στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αναμονή για αλλαγή πεδίου σε τρέχον στοιχείο

Αυτή η ενέργεια διακόπτει προσωρινά τη ροή εργασίας μέχρι το πεδίο του τρέχοντος στοιχείου να αλλάξει σε νέα τιμή.

Εάν θέλετε η ροή εργασίας για να αλλάξετε την τιμή του πεδίου, αντί για τη ροή εργασίας περιμένετε για το πεδίο για να αλλάξετε, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Εκχώρηση φόρμας σε ομάδα στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Εκχώρηση φόρμας σε ομάδα

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας με προσαρμοσμένα πεδία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία σε έναν ή περισσότερους συμμετέχοντες ή ομάδες, προτρέποντάς τους να εκτελέσουν τις εργασίες τους. Οι συμμετέχοντες παρέχουν τις απαντήσεις τους στα πεδία της προσαρμοσμένης φόρμας εργασίας και, όταν τελειώσουν με την εργασία, κάνουν κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση εργασίας στη φόρμα.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ανάθεση εκκρεμούς εργασίας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ανάθεση εκκρεμούς εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία σε κάθε έναν από τους συμμετέχοντες, ερώτηση για να εκτελέσετε τις εργασίες τους και, στη συνέχεια, όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ το κουμπί Ολοκλήρωση της εργασίας στη φόρμα εργασίας τους.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Συλλογή δεδομένων από έναν χρήστη στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Συλλογή δεδομένων από χρήστη

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία στο συμμετέχοντα, προτρέποντάς τον να δώσει τις απαραίτητες πληροφορίες σε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στο κουμπί "Ολοκλήρωση εργασίας" στη φόρμα εργασίας.

Αυτή η ενέργεια έχει έναν όρο εξόδου— αυτό σημαίνει ότι η ροή εργασίας αποθηκεύει τις πληροφορίες που επιστρέφονται από την ενέργεια σε μια αντίστοιχη μεταβλητή. Το αναγνωριστικό στοιχείου λίστας του στοιχείου ολοκληρωμένης εργασίας από την ενέργεια αποθηκεύεται στη μεταβλητή συλλογής.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι η ίδια με την ενέργεια Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Έναρξη διεργασίας έγκρισης

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να δρομολογήσετε ένα έγγραφο για έγκριση. Οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν το έγγραφο, να αναθέσουν εκ νέου την εργασία έγκρισης ή να ζητήσουν αλλαγές.

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε εσωτερικούς ή σε εξωτερικούς συμμετέχοντες στην ενέργεια. Ένας εξωτερικός συμμετέχοντας μπορεί να είναι ένας υπάλληλος του οργανισμού που δεν είναι χρήστης της συλλογής τοποθεσιών ή οποιοδήποτε άτομο εκτός του οργανισμού

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Εκκίνηση διεργασίας σχολίων στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Έναρξη διεργασίας ανάδρασης

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να εκχωρήσετε στοιχεία εργασιών σχόλια για τους χρήστες σε μια συγκεκριμένη σειρά — σειριακό ή παράλληλο. Η προεπιλογή είναι παράλληλες. Χρήστες ή συμμετέχοντες εργασίας μπορούν να επίσης εκ νέου ανάθεση εργασίας σε άλλους χρήστες. Όταν οι χρήστες είναι έτοιμοι, μπορούν να κάνουν κλικ το Υποβολή σχολίων κουμπί για να υποδείξετε ολοκλήρωση των εργασιών.

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε εσωτερικές και εξωτερικές τους συμμετέχοντες σε μια ενέργεια. Ένας εξωτερικός συμμετέχων μπορεί να είναι υπάλληλος της εταιρείας σας που δεν είναι ένας χρήστης στη συλλογή τοποθεσιών ή σε οποιονδήποτε εκτός της εταιρείας σας.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Εκκίνηση προσαρμοσμένης διεργασίας εργασίας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Έναρξη διεργασίας προσαρμοσμένης εργασίας

Η προσαρμοσμένη ενέργεια εκκίνηση διεργασίας εργασίας είναι ένα πρότυπο διεργασίας έγκρισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν άλλες Ενέργειες έγκρισης δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι η ίδια με την ενέργεια Αναζήτηση διευθυντή ενός χρήστη στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αναζήτηση προϊσταμένου χρήστη

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να αναζητήσετε τον προϊστάμενο ενός χρήστη. Η τιμή εξόδου αποθηκεύεται σε μια μεταβλητή.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι η ίδια με την ενέργεια Εκκίνηση διεργασίας έγκρισης του συνόλου εγγράφων στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αποστολή έγκρισης για σύνολο εγγράφων   

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ξεκινήσει η διεργασία έγκρισης για ένα σύνολο εγγράφων.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Αποστολή συνόλου εγγράφων στο αποθετήριο δεδομένων στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αποστολή συνόλου εγγράφων στο αποθετήριο δεδομένων

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το σύνολο εγγράφων σε ένα αποθετήριο εγγράφων. Το αποθετήριο εγγράφων μπορεί να είναι μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint ή μια αυτόνομη τοποθεσία, όπως το Κέντρο εγγράφων, που δρομολογεί τις εγγραφές σε συγκεκριμένο προορισμό, με βάση τους κανόνες που ορίζετε.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Αποστολή εγγράφου σε αποθετήριο στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Αποστολή εγγράφου στο αποθετήριο δεδομένων

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ένα έγγραφο σε ένα αποθετήριο εγγράφων. Το αποθετήριο εγγράφων μπορεί να είναι μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint ή μια αυτόνομη τοποθεσία, όπως το Κέντρο εγγράφων, που δρομολογεί τις εγγραφές σε συγκεκριμένο προορισμό, με βάση τους κανόνες που ορίζετε.

Αυτή η ενέργεια του Visio είναι ίδια με την ενέργεια Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για το σύνολο εγγράφων στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για σύνολο τεκμηρίωσης

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για να ορίσετε την έγκριση περιεχομένου ενός συνόλου εγγράφων σε Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Σε εκκρεμότητα.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Εάν οποιαδήποτε τιμή ισούται με την τιμή στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Σύγκριση αρχείου προέλευσης δεδομένων

Αυτή η συνθήκη συγκρίνει δύο τιμές. Μπορείτε να καθορίσετε εάν οι τιμές θα πρέπει να είναι ίσες ή άνισες.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Εάν το τρέχον πεδίο στοιχείου ισούται με την τιμή στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Σύγκριση πεδίου εγγράφου

Αυτή η συνθήκη ελέγχει ένα πεδίο σε σχέση με μια τιμή που καθορίζετε. Μπορείτε να καθορίσετε εάν οι τιμές θα πρέπει να είναι ίσες ή άνισες.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Δημιουργία από συγκεκριμένο άτομο στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Δημιουργία από συγκεκριμένο άτομο

Αυτή η συνθήκη ελέγχει εάν ένα στοιχείο έχει δημιουργηθεί από συγκεκριμένο χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να καθοριστεί ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως olivier@contoso.com ή να επιλεχθεί από χρήστες του SharePoint, του Exchange ή της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Δημιουργία σε συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Δημιουργία σε συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών

Αυτή η συνθήκη ελέγχει εάν το στοιχείο δημιουργήθηκε μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών. Μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερομηνία αναζήτησης.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Τροποποίηση από συγκεκριμένο άτομο στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Τροποποίηση από συγκεκριμένο άτομο

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνθήκη για να ελέγξετε εάν ένα στοιχείο έχει τροποποιηθεί από συγκεκριμένο χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να καθοριστεί ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως olivier@contoso.com ή να επιλεχθεί από χρήστες του SharePoint, του Exchange ή της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Τροποποίηση σε συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Τροποποίηση σε συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών

Αυτή η συνθήκη ελέγχει εάν το στοιχείο τροποποιήθηκε μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών. Μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια ημερομηνία αναζήτησης.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Το πεδίο τίτλου περιέχει λέξεις-κλειδιά στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Το πεδίο τίτλου περιέχει λέξεις-κλειδιά

Αυτή η συνθήκη ελέγχει εάν το πεδίο Τίτλος για ένα στοιχείο περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη. Μπορείτε να καθορίσετε τη λέξη-κλειδί στη Δόμηση συμβολοσειράς — που μπορεί να είναι μια στατική τιμή ή μια δυναμική συμβολοσειρά ή ένας συνδυασμός — ή να εισαγάγετε μια αναζήτηση σε ένα πεδίο ή μεταβλητή.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Το μέγεθος αρχείου σε συγκεκριμένο εύρος kilobyte στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Το μέγεθος αρχείου βρίσκεται σε συγκεκριμένο εύρος

Αυτή η συνθήκη ελέγχει εάν το μέγεθος αρχείου του εγγράφου είναι μεταξύ των καθορισμένων μεγεθών, σε kilobyte. Η συνθήκη δεν περιλαμβάνει τα καθορισμένα μεγέθη στην αξιολόγηση. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτηση για το πρώτο ή το δεύτερο μέγεθος στη συνθήκη.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Ο τύπος αρχείου είναι συγκεκριμένος τύπος στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Το αρχείο είναι συγκεκριμένου τύπου

Αυτή η συνθήκη ελέγχει εάν ο τύπος αρχείου του τρέχοντος στοιχείου είναι του καθορισμένου τύπου, όπως docx. Μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο αρχείου ως συμβολοσειρά ή να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτηση.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι ίδια με τη συνθήκη Έλεγχος επίπεδων δικαιωμάτων στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Επακριβής έλεγχος δικαιωμάτων χρήστη

Αυτή η συνθήκη ελέγχει ότι ο καθορισμένος χρήστης έχει το ελάχιστο απαραίτητο επίπεδο δικαιωμάτων.

Αυτή η συνθήκη του Visio είναι η ίδια με τη συνθήκη Έλεγχος δικαιωμάτων στοιχείου λίστας στο SharePoint Designer 2010 και εμφανίζεται ως:

Έλεγχος δικαιωμάτων χρήστη

Αυτή η συνθήκη ελέγχει αν ο καθορισμένος χρήστης έχει τα ελάχιστα απαραίτητα δικαιώματα.