Microsoft Viva Insights παρέχει εξατομικευμένες προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αποκτήστε γνώσεις για να δημιουργήσετε καλύτερες εργασιακές συνήθειες, όπως η παρακολούθηση δεσμεύσεων που έχουν ανατεθεί στους συνεργάτες και η προστασία του χρόνου εστίασης την ημέρα για αδιάκοπη, ατομική εργασία.
Αντλεί αυτά τα στοιχεία συνοψίζοντας τα δεδομένα Microsoft 365 σας – δεδομένα στα οποία έχετε ήδη πρόσβαση – σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συσκέψεις, τις κλήσεις και τις συνομιλίες.
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Viva Insights, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Παραμείνετε συνδεδεμένοι – Παραμείνετε ενημερωμένοι για τη συνεργασία σας με τους συναδέλφους σας μέσω δυνατοτήτων, όπως προτάσεις εργασιών που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη και βοήθεια για συσκέψεις.
-
Προστασία χρόνου – Βρείτε περισσότερο χρόνο για να εξαλείψετε τους περισπασμούς, να διακόψετε την πολυδιεργασία και να εστιάσετε στις βασικές προτεραιότητές σας.
-
Αποστολή επιδοκιμασίας – Στείλτε επευφημίες στους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας, είτε σε μια ιδιωτική συνομιλία είτε σε μια συνομιλία καναλιού του Teams.
-
Συλλογιστείτε – Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τον εαυτό σας, για να σκεφτείτε πώς αισθάνεστε.
-
Headspace – Απολαύστε έναν καθοδηγούμενο διαλογισμό από το Headspace.
-
Κάντε ένα διάλειμμα – Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, κάντε ένα περιστασιακό "διάλειμμα αναπνοής" ενός λεπτού.
-
Ξεκινήστε μια εικονική μετακίνηση – Κλείστε προσεκτικά την εργάσιμη ημέρα σας.
-
Χρήση του Microsoft To-Do – Εκτέλεση ενεργειών για μια εργασία στη λίστα εκκρεμών εργασιών σας.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Οι πληροφορίες για τα άτομα που παρουσιάζει αυτή η εφαρμογή είναι εντελώς προσωπικές και ιδιωτικές. Οι προσωπικές πληροφορίες στην εφαρμογή αφορούν μόνο τα μάτια σας. ούτε ο προϊστάμενός σας ούτε η διαχείριση συστήματος μπορούν να δουν τις πληροφορίες σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Πώς λειτουργεί
Οι προσωπικές πληροφορίες και οι ενέργειες στην εφαρμογή Viva Insights βασίζονται στα δεδομένα του γραμματοκιβωτίου σας Exchange Online, όπως τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου. Οι πληροφορίες προέρχονται από δεδομένα που είναι ήδη διαθέσιμα σε εσάς στο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσδιορίσετε ποιες δεσμεύσεις έχετε αναλάβει σε άλλους χρήστες, μπορείτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας. Η εφαρμογή Insights απλώς σάς αποθηκεύει από αυτή την κουραστική διαδικασία.
Σημείωση: Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή Viva Insights, πρέπει να έχετε μια άδεια χρήσης Exchange Online.
