Word για νέους χρήστες

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη ή πατήστε το πλήκτρο των Windows στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανιστεί το μενού "Έναρξη" .

2. Στη λίστα εφαρμογών, βρείτε Word και κάντε κλικ σε αυτήν. Εμφανίζεται η οθόνη εκκίνησης και Word ξεκινά.

   Συμβουλή: Την πρώτη φορά που θα ξεκινήσετε Word, ενδέχεται να εμφανιστεί η Άδεια Χρήσης Λογισμικού της Microsoft.

Για έξοδο από Word, κάντε κλικ στο κουμπί x στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Εάν έχετε κάνει αλλαγές από την τελευταία φορά που αποθηκεύσατε το έγγραφο, εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι. Για να πραγματοποιήσετε έξοδο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι. Εάν κάνατε κλικ κατά λάθος στο κουμπί x , κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο.

Αρχή της σελίδας

1    Γραμμή τίτλου: Εμφανίζει το όνομα αρχείου του εγγράφου που επεξεργάζεται και το όνομα του λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Περιλαμβάνει επίσης τα τυπικά κουμπιά Ελαχιστοποίηση, Επαναφορά και Κλείσιμο.

2    Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Εδώ βρίσκονται εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως Αποθήκευση, Αναίρεση και Ακύρωση αναίρεσης . Στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να προσθέσετε άλλες εντολές που χρησιμοποιούνται συχνά ή είναι συχνά απαραίτητες.

3    Καρτέλα Αρχείο: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να βρείτε εντολές που ενεργούν στο ίδιο το έγγραφο και όχι στο περιεχόμενο του εγγράφου, όπως Δημιουργία, Άνοιγμα, Αποθήκευση ως, Εκτύπωση και Κλείσιμο.

4    Κορδέλα: Οι εντολές που απαιτούνται για την εργασία σας βρίσκονται εδώ. Η εμφάνιση της κορδέλας θα αλλάξει ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας. Word θα συμπιέσει την κορδέλα, αλλάζοντας τη διάταξη των στοιχείων ελέγχου ώστε να χωρούν μικρότερες οθόνες.

5    Παράθυρο επεξεργασίας: Εμφανίζει τα περιεχόμενα του εγγράφου που επεξεργάζεστε.

6    Γραμμή κύλισης: Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση εμφάνισης του εγγράφου που επεξεργάζεστε.

7    Γραμμή κατάστασης: Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που επεξεργάζεστε.

8    Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας ζουμ: Σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ζουμ του εγγράφου που επεξεργάζεστε.

Αρχή της σελίδας

Στο Word, πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα χωρίς να χάσετε την εργασία σας. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, αυτό αποθηκεύεται ως αρχείο στον υπολογιστή σας ή σε μια θέση δικτύου. Αργότερα, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο, να το αλλάξετε και να το εκτυπώσετε.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Εμφανίζεται το παράθυρο Αποθήκευση ως .

2. Επιλέξτε μια θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Για να αλλάξετε το όνομα του αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο Word για να συνεχίσετε την εργασία σας. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφα. Εμφανίζεται μια λίστα με έγγραφα.

2. Εάν το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε το έγγραφο. Εάν το έγγραφο δεν βρίσκεται στη λίστα, μεταβείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε το αρχείο σας και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Εμφανίζεται η Word οθόνη εκκίνησης και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το έγγραφο.

Αρχή της σελίδας

Πριν επεξεργαστείτε ή μορφοποιήσετε κείμενο, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιλέξετε κείμενο.

1. Τοποθετήστε τον καταραμένο στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το προς τα δεξιά (ονομάζεται "μεταφορά") για να επιλέξετε το κείμενο. Ένα χρώμα φόντου προστίθεται στη θέση του επιλεγμένου κειμένου για να υποδείξει την περιοχή επιλογής.

Μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου κάνοντας κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας από την ομάδα Γραμματοσειρά .

1    Αυτή είναι η "Κεντρική " καρτέλα.

2    Αυτή είναι η ομάδα Γραμματοσειρά στην Κεντρική καρτέλα.

3    Αυτό είναι το κουμπί Έντονη γραφή. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για τα ονόματα και τις λειτουργίες όλων των κουμπιών στην ομάδα Γραμματοσειρά .

Κουμπί	Όνομα	Συνάρτηση
	Γραμματοσειρά	Αλλάζει τη γραμματοσειρά.
	Μέγεθος γραμματοσειράς	Αλλάζει το μέγεθος του κειμένου.
	Μεγέθυνση γραμματοσειράς	Αυξάνει το μέγεθος του κειμένου.
	Σμίκρυνση γραμματοσειράς	Μειώνει το μέγεθος του κειμένου.
	Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων	Αλλαγή όλου του επιλεγμένου κειμένου σε κεφαλαία, πεζά ή άλλα κοινά κεφαλαία.
	Εικόνα κουμπιού	Απαλοιφή όλης της μορφοποίησης για το επιλεγμένο κείμενο, αφήνοντας μόνο το απλό κείμενο.
	Έντονη γραφή	Κάνει το επιλεγμένο κείμενο με έντονη γραφή.
	Πλάγια	Εφαρμογή πλάγιας γραφής στο επιλεγμένο κείμενο.
	Υπογράμμιση	Σχεδιάζει μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε τον τύπο της υπογράμμισης.
	Διακριτή διαγραφή	Σχεδιάζει μια γραμμή στο μέσο του επιλεγμένου κειμένου.
	Δείκτης	Δημιουργεί χαρακτήρες δείκτη.
	Εκθέτης	Δημιουργεί χαρακτήρες εκθέτη.
	Εφέ κειμένου	Εφαρμογή οπτικού εφέ σε επιλεγμένο κείμενο, όπως σκιά, λάμψη ή αντανάκλαση.
	Χρώμα επισήμανσης κειμένου	Κάνει το κείμενο να φαίνεται σαν να έχει επισημανθεί με πένα επισήμανσης.
	Χρώμα γραμματοσειράς	Αλλάζει το χρώμα του κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Τα στυλ σάς επιτρέπουν να μορφοποιείτε γρήγορα σημαντικά στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως επικεφαλίδες, τίτλους και υπότιτλους. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε στυλ στο κείμενο του εγγράφου σας.

1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιοδήποτε στυλ για να δείτε μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο απευθείας στο έγγραφό σας. Για να δείτε την πλήρη λίστα των στυλ, κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα για να ανοίξετε το παράθυρο Στυλ .

3. Για να εφαρμόσετε το στυλ που είναι πιο κατάλληλο για το κείμενό σας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.

Όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή στυλ στα μεμονωμένα στοιχεία, Word σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο στυλ για να αλλάξετε την εμφάνιση ολόκληρου του εγγράφου σας ταυτόχρονα.

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Μορφοποίηση εγγράφου , επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα σύνολα στυλ, όπως Βασικό ή Απλό. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιοδήποτε σύνολο στυλ για να δείτε μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο απευθείας στο έγγραφό σας. Για να δείτε περισσότερα προκαθορισμένα σύνολα στυλ, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά της ομάδας Μορφοποίηση εγγράφου .

2. Για να εφαρμόσετε το σύνολο στυλ που είναι πιο κατάλληλο για το κείμενό σας, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.

Αρχή της σελίδας

Με Word, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων στο έγγραφό σας.

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Διάστημα παραγράφων για να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές απόστασης παραγράφων. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιοδήποτε στυλ διαστήματος παραγράφου για να δείτε μια προεπισκόπηση σε πραγματικό χρόνο απευθείας στο έγγραφό σας.

2. Όταν βρείτε την εμφάνιση που θέλετε, κάντε κλικ επάνω της.

Αρχή της σελίδας

Είναι εύκολο να δείτε σε προεπισκόπηση πώς θα φαίνεται η διάταξη του εγγράφου σας όταν εκτυπωθεί χωρίς να εκτυπωθεί.

1. Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να δείτε μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας.

3. Εξετάστε τις Ρυθμίσεις για τις ιδιότητες που μπορεί να θέλετε να αλλάξετε.

4. Όταν οι ιδιότητες του εκτυπωτή και του εγγράφου σας εμφανίζονται με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας