Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Άτομα στο Outlook για Mac για να προβάλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε επαφές και λίστες επαφών. Δημιουργήστε νέες επαφές από την αρχή ή προσθέστε κάποιον ως επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να μεταβείτε στη σελίδα Άτομα , πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com και επιλέξτε στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook.
Δημιουργία επαφών
Οι νέες επαφές αποθηκεύονται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές " και θα τις βλέπετε επίσης στην περιοχή Όλες οι επαφές. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να δημιουργήσετε την επαφή.
Προσθήκη επαφής με μη αυτόματο τρόπο
-
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέα επαφή.
-
Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη ονόματος, Προσθήκη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση της επαφής ή πρόσθετες πληροφορίες.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και η επαφή θα προστεθεί στη λίστα επαφών σας. Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στο Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία .
-
Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής.
-
Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές, εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εύρεση επαφής
Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:
-
Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Άτομα και δείτε τη λίστα με τις αποθηκευμένες επαφές.
Προβολή και επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας
Στην καρτέλα Άτομα , επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν.
-
Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία. Bn
Προσθήκη φωτογραφίας στις επαφές σας
-
Στην καρτέλα Άτομα , επιλέξτε μια επαφή.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον κύκλο με τα αρχικά της επαφής.
-
Μπορείτε να επιλέξετε από μια επιλογή προεπιλεγμένων φωτογραφιών, πρόσφατων φωτογραφιών ή άλλων για να αποστείλετε μια φωτογραφία.
-
Αφού επιλέξετε μια φωτογραφία, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για μεγέθυνση ή σμίκρυνση με τη γραμμή κύλισης, να μετακινήσετε την εικόνα κάνοντας κλικ και σύροντας τη φωτογραφία ή να προσθέσετε ένα φίλτρο με το κουμπί Εφαρμογή εφέ στα δεξιά της γραμμής κύλισης.
-
Επιλέξτε Τέλος > Αποθήκευση.
Δημιουργία επαφών
Οι νέες επαφές αποθηκεύονται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές " και θα τις βλέπετε επίσης στην περιοχή Όλες οι επαφές. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να δημιουργήσετε την επαφή.
Προσθήκη επαφής με μη αυτόματο τρόπο
-
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέα επαφή.
-
Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη ονόματος, Προσθήκη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση της επαφής ή πρόσθετες πληροφορίες.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση και η επαφή θα προστεθεί στη λίστα επαφών σας. Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στο Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία .
-
Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής και επιλέξτε Άνοιγμα επαφής του Outlook.
-
Στην κάρτα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές, εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εύρεση επαφής
Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να βρείτε μια επαφή στη σελίδα Άτομα:
-
Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε μια επαφή ή μια λίστα επαφών.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Άτομα και δείτε τη λίστα με τις αποθηκευμένες επαφές.
Προβολή και επεξεργασία στοιχείων επικοινωνίας
Στην καρτέλα Άτομα , επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτήν.
-
Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία από τη γραμμή εργαλείων.
Επιλέξτε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.