Όταν προσθέτετε γραφή σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, το OneDrive θα δημιουργήσει αυτόματα ένα ιδιωτικό αντίγραφο του αρχείου σας, ώστε τα σχόλιά σας να μην επηρεάζονται από τις αλλαγές από άλλα άτομα.
Για να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό σχόλιο σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο, μη ιδιωτικό έγγραφο στο Microsoft Word:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα " Σχεδίαση ".
-
Επιλέξτε μια πένα.
-
Γραφή των σημειώσεών σας.
Ένα αντίγραφο του εγγράφου σας θα δημιουργηθεί αυτόματα για εσάς σε μια νέα οθόνη, με δικαιώματα που έχουν τεθεί σε ιδιωτικό και το πρόθεμα "Private" να προστεθεί στο όνομα του εγγράφου σας. Το νέο έγγραφο θα αποθηκευτεί αυτόματα στον φάκελο " ιδιωτικά αντίγραφα " στο OneDrive. Εάν δεν διαθέτετε ήδη έναν φάκελο ιδιωτικών αντιγράφων, θα δημιουργήσουμε έναν. Εναλλακτικά, εάν δεν έχετε το OneDrive, το αρχείο θα αποθηκευτεί τοπικά στη συσκευή σας.