Διαίρεση στήλης κειμένου (Power Query)

Μπορείτε να διαιρέσετε μια στήλη με έναν τύπο δεδομένων κειμένου σε δύο ή περισσότερες στήλες, χρησιμοποιώντας έναν κοινό χαρακτήρα οριοθέτη. Για παράδειγμα, μια στήλη Όνομα που περιέχει τιμές γραμμένες ως <> Επώνυμο, <όνομα> μπορεί να διαιρεθεί σε δύο στήλες χρησιμοποιώντας το χαρακτήρα κόμμα (,).

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για τύπο δεδομένων κειμένου.

3. Επιλέξτε Κεντρική > Διαίρεση στήλης > Κατά οριοθέτη. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαίρεση στήλης κατά οριοθέτη.

4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή ή εισαγωγή οριοθέτη , επιλέξτε Άνω και κάτω τελεία, Κόμμα, Σύμβολο ίσον, Ελληνικό ερωτηματικό, Διάστημα, Στηλοθέτης ή Προσαρμογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προσαρμογή για να καθορίσετε οποιονδήποτε οριοθέτη χαρακτήρων.

5. Ορίστε μια επιλογή Διαίρεση σε :

   • Αριστερός οριοθέτης    Εάν υπάρχουν πολλοί οριοθέτες, η πρώτη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στον οριοθέτη που βρίσκεται πιο μακριά προς τα αριστερά και η δεύτερη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στους υπόλοιπους χαρακτήρες στα δεξιά της.

   • Οριοθέτης με τα περισσότερα δεξιά   Εάν υπάρχουν πολλοί οριοθέτες, η δεύτερη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στον οριοθέτη που βρίσκεται πιο δεξιά και η πρώτη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στους υπόλοιπους χαρακτήρες στα αριστερά της.

   • Κάθε εμφάνιση του οριοθέτη   Εάν υπάρχουν πολλοί οριοθέτες, διαιρέστε κάθε στήλη με τον οριοθέτη. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρεις οριοθέτες, καταλήγετε με τέσσερις στήλες.

6. Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών για προχωρημένους και πληκτρολογήστε τον αριθμό των στηλών ή των γραμμών στις οποίες θα διαιρεθεί.

7. Εάν επιλέξετε Προσαρμογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή ή εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα οριοθέτη , ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε έναν εναλλακτικό χαρακτήρα εισαγωγικών ή έναν ειδικό χαρακτήρα.

8. Επιλέξτε OK.

9. Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τις νέες στήλες σε πιο χαρακτηριστικά ονόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία στήλης.

Μπορείτε να διαιρέσετε μια στήλη με έναν τύπο δεδομένων κειμένου σε δύο ή περισσότερες στήλες χρησιμοποιώντας τον αριθμό των χαρακτήρων μέσα σε μια τιμή κειμένου.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη είναι τύπος δεδομένων κειμένου.

3. Επιλέξτε Κεντρική > Διαίρεση στήλης > κατά αριθμό χαρακτήρων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαίρεση στήλης με αριθμό χαρακτήρων.

4. Στο πλαίσιο κειμένου Αριθμός χαρακτήρων , εισαγάγετε τον αριθμό των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται για τη διαίρεση της στήλης κειμένου.

5. Ορίστε μια επιλογή διαίρεσης :

   • Μία φορά, όσο το δυνατόν πιο αριστερά    Η πρώτη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στον αριθμό των χαρακτήρων που υπολογίζονται από τα αριστερά και η δεύτερη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στους υπόλοιπους χαρακτήρες στα δεξιά.

   • Μία φορά, όσο το δυνατόν πιο δεξιά    Η δεύτερη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στον αριθμό των χαρακτήρων που υπολογίζονται από τα δεξιά και η πρώτη διαιρεμένη στήλη βασίζεται στους υπόλοιπους χαρακτήρες στα αριστερά.

   • Επανειλημμένα   Εάν η στήλη έχει πολλούς χαρακτήρες, διαιρεμένες σε πολλές στήλες με βάση τον αριθμό των χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν η αρχική στήλη έχει 25 χαρακτήρες και καθορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων ως 5, καταλήγετε με πέντε νέες στήλες, κάθε μία με 5 χαρακτήρες.

6. Επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών για προχωρημένους και εισαγάγετε τον αριθμό των στηλών στις οποίες θα διαιρεθείτε.

7. Επιλέξτε OK.

8. Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τις νέες στήλες σε πιο χαρακτηριστικά ονόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία στήλης.

Μπορείτε να διαιρέσετε μια στήλη, καθορίζοντας σταθερές αριθμητικές θέσεις χαρακτήρων.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη είναι τύπος δεδομένων κειμένου.

3. Επιλέξτε Κεντρική> Διαίρεση στήλης > κατά θέσεις. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διαίρεση στήλης κατά θέσεις.

4. Στο πλαίσιο Θέσεις , εισαγάγετε τους αριθμούς θέσης για να διαιρέσετε τη στήλη κειμένου. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 5, 10, 15 για να διαιρέσετε τη στήλη σε 3 στήλες των 5 χαρακτήρων.

5. Προαιρετικά, επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Στήλες    Κάθε μήκος στήλης βασίζεται στις θέσεις που καθορίσατε. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια.

   • Γραμμές    Αντί για μια νέα στήλη, προστίθεται μια νέα γραμμή με βάση τις θέσεις που καθορίσατε. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 5, 10, 15 για να διαιρέσετε τη στήλη σε 3 γραμμές των 5 χαρακτήρων.

6. Επιλέξτε OK.

7. Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τις νέες στήλες σε πιο χαρακτηριστικά ονόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία στήλης.

Μπορείτε να διαιρέσετε μια στήλη με βάση συνδυασμούς γραμμάτων πεζών-κεφαλαίων, από πεζά σε κεφαλαία ή από κεφαλαία σε πεζά:

Πεζά έως κεφαλαία    Για κάθε παρουσία δύο διαδοχικών γραμμάτων, το πρώτο είναι πεζό και το δεύτερο κεφαλαίο, διαιρέστε την αρχική στήλη έτσι ώστε η δεύτερη διαιρεμένη στήλη να αρχίζει με το κεφαλαίο γράμμα. Για παράδειγμα:

Κεφαλαία σε πεζά    Για κάθε παρουσία δύο διαδοχικών γραμμάτων το πρώτο είναι κεφαλαίο και το δεύτερο πεζό, διαιρέστε την αρχική στήλη έτσι ώστε η δεύτερη διαιρεμένη στήλη να αρχίζει με το πεζό γράμμα. Για παράδειγμα:

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για τύπο δεδομένων κειμένου.

3. Κάντε ένα από τα εξής: 

   • Επιλέξτε Κεντρική > Διαίρεση στήλης > Κατά πεζά σε Κεφαλαία.

   • Επιλέξτε Κεντρική > Διαίρεση στήλης > Κατά κεφαλαία σε Πεζά.

4. Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τις νέες στήλες σε πιο χαρακτηριστικά ονόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία στήλης.

Θέλετε να διαιρέσετε μια στήλη με βάση ψηφίους και μη ψηφίους συνδυασμούς, ψηφίων σε μη ψηφία ή μη ψηφία σε ψηφία.

Ψηφίο σε μη ψηφίο    Για κάθε παρουσία δύο διαδοχικών χαρακτήρων, η πρώτη είναι ψηφίο και η δεύτερη μη ψηφία, διαιρέστε την αρχική στήλη, έτσι ώστε η δεύτερη διαιρεμένη στήλη να αρχίζει με τον μη ψηφίο χαρακτήρα. Για παράδειγμα:

Μη ψηφίο σε ψηφίο    Για κάθε παρουσία δύο διαδοχικών χαρακτήρων, η πρώτη είναι μη ψηφία και η δεύτερη είναι ψηφίο, διαιρέστε την αρχική στήλη, έτσι ώστε η δεύτερη διαιρεμένη στήλη να αρχίζει με το χαρακτήρα ψηφίου. Για παράδειγμα:

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να διαιρέσετε. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για τύπο δεδομένων κειμένου.

3. Κάντε ένα από τα εξής: 

   • Επιλέξτε Κεντρική > Διαίρεση στήλης > Κατά πεζά σε Κεφαλαία.

   • Επιλέξτε Κεντρική > Διαίρεση στήλης > Κατά κεφαλαία σε Πεζά.

4. Μπορεί να θέλετε να μετονομάσετε τις νέες στήλες σε πιο χαρακτηριστικά ονόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία στήλης.