Εκπομπή ζωντανού συμβάντος σε κλασικό Yammer με χρήση του Teams

Βήμα 1: Προγραμματισμός ζωντανού συμβάντος που δημιουργήθηκε σε Teams

1. Στο Yammer, μεταβείτε στην ομάδα στην οποία θέλετε να φιλοξενήσετε την εκδήλωση.

2. Στην περιοχή Ενέργειες ομάδας, επιλέξτε Δημιουργία ζωντανού συμβάντος.

   

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε μια σύνδεση Δημιουργία ζωντανού συμβάντος, το δίκτυο, ο λογαριασμός ή η ομάδα σας δεν πληροί τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο θέμα Οργάνωση ζωντανού συμβάντος στο Yammer. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για βοήθεια.

3. Επιλέξτε Microsoft Teamsκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

4. Συμπληρώστε τον τίτλο, την τοποθεσία, τις ώρες έναρξης και λήξης, καθώς και λεπτομέρειες για το συμβάν. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε οποιονδήποτε παράγοντα, κάνει παρουσίαση και εποπτεία του συμβάντος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους, ανατρέξτε στο θέμα Teams ρόλων ομάδας συμβάντωνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.

   

5. Επιλέξτε Προγραμματισμός. Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στη σελίδα συμβάντος στο Yammer.

   

6. Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν στο ζωντανό συμβάν, κάνοντας κοινή χρήση της σύνδεσης συμμετεχόντων.

   

Βήμα 2: Κοινή χρήση αυτής της εκδήλωσης με τους συμμετέχοντες

Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν στο ζωντανό συμβάν, κάνοντας κοινή χρήση της σύνδεσης συμμετεχόντων.

• Μέσα από τη σελίδα συμβάντος στο Yammer, επιλέξτε Κοινή χρήση και αντιγράψτε τη σύνδεση.

• Μοιραστείτε τις συνδέσεις για Yammer, Teams, stream, προσκλήσεις ημερολογίου και Outlook— όπου είναι πιθανό να τις βλέπουν άλλα άτομα στον οργανισμό σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να στείλετε υπενθυμίσεις με τις συνδέσεις ακριβώς πριν από το συμβάν.

Βήμα 3: Εκπομπή ζωντανού συμβάντος

Για την παραγωγή του συμβάντος, εσείς (και τυχόν παρουσιαστές) θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Teams.

1. Ο παραγωγός αυτού του συμβάντος θα πρέπει να επιλέξει Αγροτικά προϊόντα (ανοίγει Teams) για να ξεκινήσει η παραγωγή.

2. Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα. Επιλέξτε Άνοιγμα Teams για να ανοίξετε την τοπική εφαρμογή Teams.

   

3. Μόλις ανοίξει η εφαρμογή Teams σας, συμμετάσχετε στην εκδήλωση ως παραγωγός. Ενεργοποιήστε την κάμερά σας.

4. Επιλέξτε την τροφοδοσία κάμερας στο κάτω μέρος της οθόνης για να την προβάλετε σε προεπισκόπηση στην ουρά (στα αριστερά) πριν την στείλετε στο ζωντανό συμβάν (στα δεξιά).

   

5. Μεταβείτε σε διαφορετική κάμερα, επιλέγοντας Εναλλαγή κάμερας στο κάτω μέρος της ουράς ή μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις συσκευής και επιλέγοντας μια νέα κάμερα.

   

6. Επιλέξτε Αποστολή σε πραγματικό χρόνο για να στείλετε την τροφοδοσία από την προεπισκόπηση στο ζωντανό συμβάν.

7. Επιλέξτε Έναρξη για να ξεκινήσετε τη μετάδοση ζωντανά στους συμμετέχοντες!

   Σημειώσεις: 

   • Όταν η τροφοδοσία τεθεί σε σύνδεση, η υψηλότερη υποστηριζόμενη ανάλυση είναι 720 px.

   • Θέστε σε σίγαση τυχόν παραγωγοί ή παρουσιαστές που δεν μιλούν ενεργά. Εάν δεν είναι σε σίγαση, ο ήχος του θα μετατεθεί ζωντανά στους συμμετέχοντες.

   • Υπάρχει μια καθυστέρηση 15 έως 60 δευτερολέπτων από τη στιγμή της μετάδοσης μιας ροής πολυμέσων όταν τη βλέπουν οι συμμετέχοντες.

8. Εάν διακόψετε την κοινή χρήση βίντεο (απενεργοποιώντας την κάμερά σας, για παράδειγμα), όλοι οι συμμετέχοντες θα βλέπουν το ζωντανό συμβάν σε λίγο.

   

9. Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας ή ενός παραθύρου, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, την οθόνη που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

   Συμβουλή: Εάν είστε ο μοναδικός παραγωγός στην εκδήλωση, συνιστάται να χρησιμοποιείτε πολλές οθόνες ή να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων παραθύρων (αντί για ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας). Διαφορετικά, όλοι θα βλέπουν Teams (και τις επιλογές σας) όταν κάνετε μια αλλαγή. Με τις πολλές οθόνες, μπορείτε να τοποθετήσετε περιεχόμενο σε ουρά σε Teams στη μία οθόνη και να έχετε το κοινόχρηστο περιεχόμενο στην άλλη.

10. Για να κάνετε κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας, επιλέξτε Κοινή χρήση > επιφάνειας εργασίας > περιεχομένου > Αποστολή σε πραγματικό μετάδοση. Εάν το συμβάν δεν έχει ξεκινήσει ήδη, επιλέξτε Έναρξη.

    Για να κάνετε κοινή χρήση ενός παραθύρου, επιλέξτε Κοινή χρήση και επιλέξτε ένα από τα ανοιχτά παράθυρα από την ενότητα Windows στην περιοχή προέλευσης. Μόλις το παράθυρο τεθεί σε κοινή χρήση, μεταβείτε στο περιβάλλον εργασίας χρήστη του παραγωγό, επιλέξτε Περιεχόμενοκαι, στη συνέχεια, Αποστολή σε πραγματικό μετάδοση. Εάν το συμβάν δεν έχει ξεκινήσει ήδη, επιλέξτε Έναρξη.

    Σημείωση: ΜΗΝ ελαχιστοποιήσετε το επιλεγμένο παράθυρο, καθώς αυτό θα εμπόδιζε την εμφάνιση μιας προεπισκόπησης στην ουρά.

11. Για να διακόψετε την κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή του παραθύρου, επιλέξτε Διακοπή κοινής χρήσης στο παράθυρο της οθόνης κλήσης. Ως βέλτιστη πρακτική, μπορείτε να προσκαλέσετε έναν συν-παρουσιαστή στο ζωντανό συμβάν, ο οποίος, στη συνέχεια, μπορεί να κάνει κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή του παραθύρου, το οποίο, στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε σε ουρά για ροή στο συμβάν. Ξανά, αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την εμφάνιση Teams (και της ουράς) στους συμμετέχοντες.

12. Για να τοποθετήσετε μια άλλη τροφοδοσία βίντεο σε ουρά, θα χρειαστείτε άλλους παρουσιαστές για να συμμετάσχετε στην εκδήλωση. Οι τροφοδοσίες τους θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

    Σημειώσεις: 

    • Μέχρι δέκα παρουσιαστές ή παραγωγοί (συμπεριλαμβανομένου και εσάς) μπορούν να κάνουν κοινή χρήση βίντεο ή περιεχομένου ταυτόχρονα.

    • Εάν το περιεχόμενό σας είναι σε πραγματικό χρόνο, οι άλλοι παρουσιαστές ή παραγωγοί μπορούν να ξεκινήσουν την κοινή χρήση της οθόνης τους, επιλέγοντας Κοινή χρήση. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα συμβάντων έχει επίγνωση αυτής της πιθανής διένεξης.

13. Για να ζητήσετε από έναν παρουσιαστή να συμμετάσχει σε μια ζωντανή εκδήλωση, επιλέξτε Συμμετέχοντεςκαι βρείτε το άτομο που θέλετε να συμμετάσχετε (Αν τον έχετε ήδη προσκαλέσει, το όνομά του θα εμφανίζεται στη λίστα. Εάν όχι, μπορείτε να τις αναζητήσετε.) Όταν τον βρείτε, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές με το όνομά του και, στη συνέχεια, Ζητήστε να συμμετάσχετε. Teams θα τους καλέσει στη σύσκεψη.

    Εάν ζητήσετε από κάποιον να συμμετάσχει, θα συμμετάσχει ως παρουσιαστής, που σημαίνει ότι μπορεί να μιλήσετε, να κάνει κοινή χρήση της οθόνης του, να συμμετάσχει στη συνομιλία σύσκεψης της ομάδας εκδήλωσης και να εποπτεύσετε τις Ερωτήσεις&απαντήσεις. Όλα τα άτομα που ζητάτε να συμμετάσχετε θα καταργηθούν από τη συνομιλία σύσκεψης ομάδας συμβάντων μετά τη σύσκεψη.

14. Για να τερματίσετε το συμβάν, επιλέξτε Τέλος.

    Να θυμάστε— Όταν τελειώσει το ζωντανό συμβάν, δεν είναι δυνατή η επανεκκίνηση του.

15. Για να ελέγξετε τις επιδόσεις των συσκευών σας ενώ δημιουργείτε ένα ζωντανό συμβάν:

    • Επιλέξτε Εύρυθμη λειτουργία και επιδόσεις στον πίνακα εργαλείων σας.

    • Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο των πληροφοριών που μπορείτε να προβάλετε, ανατρέξτε στο θέμα Παραγωγή ζωντανού συμβάντος με χρήση Teams

Βήμα 4: Παρακολούθηση μετά.

Τα άτομα μπορούν να μεταβούν στη σελίδα του ζωντανού συμβάντος Yammer μετά την ολοκλήρωση του ζωντανού συμβάντος.

• Φροντίστε να παρακολουθείτε τη συζήτηση και να απαντάτε σε όλες τις ερωτήσεις που σκοπεύετε να παρακολουθήσετε.

• Κοινοποιήστε συνδέσεις προς το συμβάν, έτσι ώστε τα άτομα που το έχουν χάσει να μπορούν να παρακολουθήσουν το βίντεο.

Ρόλοι σε Yammer ζωντανά συμβάντα που δημιουργούνται με Teams

Υπάρχουν τέσσερις ρόλοι που χρησιμοποιούνται στο Teams και το Yammer, καθένας με διαφορετικά δικαιώματα. Επιπλέον, υπάρχουν λειτουργικοί ρόλοι στον οργανισμό σας στους οποίους θα πρέπει να ανατεθεί, ανάλογα με τις ανάγκες.

Ρόλοι ζωντανών συμβάντων στο Teams και το Yammer

• Διοργανωτής:Το άτομο που παράγει το συμβάν.

  • Δημιουργία του συμβάντος (ρύθμιση παραμέτρων της ροής συμβάντων)

  • Ακύρωση του συμβάντος

  • Επεξεργασία του συμβάντος

  • Κοινή χρήση του συμβάντος με άλλους

• Παραγωγός:Τα άτομα που συντονίζουν το συμβάν.

  • Δημιουργία του συμβάντος (ρύθμιση παραμέτρων της ροής συμβάντων)

  • Κοινή χρήση του συμβάντος με άλλους

• Μπορείτε να έχετε έως και 10 παρουσιαστές κάθε φορά.

• Παρουσιαστές:Τα άτομα που κάνουν παρουσίαση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

  • Δημιουργία του συμβάντος (ρύθμιση παραμέτρων της ροής συμβάντων)

  • Κοινή χρήση του συμβάντος με άλλους

• Μπορείτε να έχετε έως και 10 παρουσιαστές κάθε φορά.

• Συμμετέχοντες:Όλοι όσοι συμμετέχουν στην εκδήλωση, είτε πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την εκπομπή.

  • Συμμετέχουν! Σχολιάστε, υποβάλετε ερωτήσεις ή απαντήστε σε ερωτήσεις.

  • Παραμείνετε οργανωμένοι. Ακολουθήστε μια δημοσίευση ή προσθέστε σελιδοδείκτες σε συγκεκριμένες ερωτήσεις ή σχόλια που θέλετε να παρακολουθήσετε.

  • Κάντε κοινή χρήση του συμβάντος με άλλους, στέλνοντας μια σύνδεση προς αυτό.

Πρόσθετες αρμοδιότητες

• Επόπτης:Ο επόπτης είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και την απάντηση σε δημοσιεύσεις από συμμετέχοντες.

  Συμβουλή: Αυτή η εργασία γίνεται καλύτερα από κάποιον με το ρόλο διαχειριστή ομάδας Yammer. Ένας διαχειριστής ομάδας μπορεί να επισημάνει την καλύτερη απάντηση για ερωτήσεις και να διαγράψει δημοσιεύσεις που παραβιάζουν την εταιρική πολιτική.

  Οι εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • Προσθήκη σχολίων, ερωτήσεων, ψηφοφορίες ή εικόνων στο παρασκήνιο πριν από την εκδήλωση, για συμμετοχή.

  • Απάντηση σε δημοσιεύσεις ανάλογα με τις ανάγκες. Αναγνώριση ερωτήσεων που χρειάζονται παρακολούθηση.

  • Διαγραφή καταχωρήσεων που παραβιάζουν την εταιρική πολιτική.

  • Σχολιασμός, υποβολή ερωτήσεων ή προσθήκη ψηφοφορίες που συζητούν.

  • Οργάνωση των δημοσιεύσεων με προσθήκη ετικετών σε μια δημοσίευση με ένα #topic.

  • Επισημάνετε την καλύτερη απάντηση σε ερωτήσεις που τίθενται στην ομάδα.

  • Παροχή βοήθειας στον παρουσιαστή για τη διαχείριση χρόνου.

  Διατηρήστε οργανωμένη την ομάδα σας

  • Για μια μεγάλη ομάδα, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια ιδιωτική Yammer ή Teams ομάδα για να επικοινωνήσετε σχετικά με το συμβάν πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από αυτό.

  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συνομιλία εκ των προτέρων σχετικά με το ποιος κάνει τι, συμπεριλαμβανομένου του ποιος χειρίζεται τα προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν, όπως ένας παρουσιαστής που μιλά για πολύ μεγάλο χρόνο ή ακατάλληλες δημοσιεύσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να οργανώσετε την εκδήλωσή σας για καλύτερη συμμετοχή, ανατρέξτε στο Yammer βιβλίο αναπαραγωγής του ζωντανού συμβάντος βήμα προς βήμα.

Δείτε επίσης

Συνήθεις ερωτήσεις για το ζωντανό συμβάν του Yammer

Οργάνωση ενός ζωντανού συμβάντος στο Yammer

Yammer βιβλίο αναπαραγωγής βήμα προς βήμα ζωντανού συμβάντος

Λήψη προτύπων ζωντανών συμβάντων

Συμμετοχή σε ζωντανό συμβάν στο Yammer