Αυτό το θέμα περιγράφει τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε υπάρχουσες Access βάσεις δεδομένων. Μπορείτε να ανοίξετε βάσεις δεδομένων από την Εξερεύνηση των Windows ή μέσα από Access. Μπορείτε να ανοίξετε πολλές βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας που ανοίγουν αντικείμενα βάσης δεδομένων απευθείας.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα βάσης δεδομένων Access από την Εξερεύνηση των Windows
-
Στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στη μονάδα δίσκου ή στο φάκελο που περιέχει το αρχείο βάσης δεδομένων Access οποίο θέλετε να ανοίξετε και κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων.
Access ξεκινά και ανοίγει η βάση δεδομένων.
Άνοιγμα βάσης δεδομένων μέσα από Access
Εάν Access εκτελείται ήδη, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ανοίξετε μια βάση δεδομένων. Σημειώστε ότι τα βήματα διαφέρουν λίγο ανάλογα με την έκδοση του Access.
-
Στη σελίδα γρήγορα αποτελέσματα του Access, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα άλλων αρχείων.
-
Στην περιοχή Άνοιγμα της προβολής Backstage, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Κάντε κλικ σε μια συντόμευση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή, στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων που θέλετε.
-
Στη λίστα φακέλων, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.
-
Όταν βρείτε τη βάση δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:
-
Κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων για να την ανοίξετε στην προεπιλεγμένη λειτουργία που καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access ή στην κατάσταση λειτουργίας που έχει οριστεί από μια πολιτική διαχείρισης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για κοινόχρηστη πρόσβαση σε περιβάλλον πολλών χρηστών, ώστε εσείς και άλλοι χρήστες να μπορείτε να διαβάζετε και να γράφετε στη βάση δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ώστε να μπορείτε να την προβάλετε αλλά όχι να την επεξεργαστείτε. Οι άλλοι χρήστες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα ανάγνωσης και εγγραφής στη βάση δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων με αποκλειστική πρόσβαση. Όταν έχετε ανοιχτή μια βάση δεδομένων με αποκλειστική πρόσβαση, οποιοσδήποτε άλλος προσπαθεί να ανοίξει τη βάση δεδομένων λαμβάνει ένα μήνυμα "το αρχείο χρησιμοποιείται ήδη".
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση μόνο για ανάγνωση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Οι άλλοι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να ανοίξουν τη βάση δεδομένων, αλλά περιορίζονται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
-
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε
-
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , κάντε κλικ στη συντόμευση Αυτός ο υπολογιστής ή Ο υπολογιστής μου στην αριστερή πλευρά (ή στο πλαίσιο Διερεύνηση σε , κάντε κλικ στην επιλογή Ο υπολογιστής μου).
-
Στη λίστα των μονάδων δίσκου, κάντε δεξί κλικ στη μονάδα δίσκου που πιστεύετε ότι μπορεί να περιέχει τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
-
Εισαγάγετε τα κριτήρια αναζήτησης και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων.
-
Εάν βρεθεί η βάση δεδομένων, κάντε διπλό κλικ επάνω της στο παράθυρο διαλόγου αναζήτησης για να την ανοίξετε.
-
Καθώς η αναζήτηση ξεκίνησε από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Άκυρο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ανοίξει η βάση δεδομένων.
Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε απευθείας ένα αρχείο βάσης δεδομένων σε εξωτερική μορφή αρχείου, όπως dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ή Microsoft Excel. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε απευθείας οποιοδήποτε προέλευση δεδομένων ODBC, όπως το Microsoft SQL Server. Access δημιουργεί αυτόματα μια νέα βάση δεδομένων Access στον ίδιο φάκελο με το αρχείο δεδομένων και προσθέτει συνδέσεις σε κάθε πίνακα στην εξωτερική βάση δεδομένων.
Συμβουλές
-
Για να ανοίξετε μία από τις τελευταίες βάσεις δεδομένων που είχατε ανοίξει, κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στη λίστα Πρόσφατα στη σελίδα γρήγορα αποτελέσματα. Access ανοίγει τη βάση δεδομένων με τις ίδιες ρυθμίσεις επιλογής που είχε την τελευταία φορά που την ανοίξατε. Εάν δεν εμφανίζεται η λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα:
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προγράμματος-πελάτη ή Για προχωρημένους.
-
Στην περιοχή Εμφάνιση, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων βάσεων δεδομένων .
-
Ταυτόχρονο άνοιγμα πολλών βάσεων δεδομένων
Σε μία μόνο παρουσία Access, μπορείτε να έχετε μόνο μία βάση δεδομένων ανοιχτή κάθε φορά. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε Access, να ανοίξετε μια βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, να ανοίξετε μια άλλη βάση δεδομένων χωρίς να κλείσετε την πρώτη βάση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές εμφανίσεις Access ταυτόχρονα, κάθε μία με ανοιχτή μια βάση δεδομένων. Κάθε φορά που ξεκινάτε Access, ανοίγετε μια νέα παρουσία του. Για παράδειγμα, για να ανοίγουν δύο Access βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα, ξεκινήστε Access και ανοίξτε την πρώτη βάση δεδομένων Access και, στη συνέχεια, ξεκινήστε μια νέα παρουσία Access και ανοίξτε τη δεύτερη βάση δεδομένων.
Σημείωση: Ο αριθμός των εμφανίσεων Access που μπορείτε να εκτελέσετε ταυτόχρονα περιορίζεται από το μέγεθος της μνήμης που είναι διαθέσιμη. Η διαθέσιμη μνήμη εξαρτάται από την ποσότητα της μνήμης RAM που διαθέτει ο υπολογιστής σας και την ποσότητα της μνήμης που χρησιμοποιείται από τα άλλα προγράμματα που εκτελούνται εκείνη τη στιγμή.
Κάθε παρουσία Access εκτελείται σε ξεχωριστό παράθυρο. Εάν έχετε περισσότερες από μία εμφανίσεις Access εκτελούνται και θέλετε να τις προβάλετε ταυτόχρονα, μπορείτε να τοποθετήσετε τα παράθυρα σε παράθεση.
Δημιουργία συντόμευσης επιφάνειας εργασίας για το άνοιγμα ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων Access (για παράδειγμα, μια φόρμα ή μια αναφορά). Η βάση δεδομένων μπορεί να είναι αποθηκευμένη τοπικά στον υπολογιστή σας, απομακρυσμένα σε ένα διακομιστή αρχείων δικτύου ή σε έναν κοινόχρηστο κατάλογο.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει το αντικείμενο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση.
-
Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου Access και ελαχιστοποιήστε τυχόν άλλα ανοιχτά παράθυρα, ώστε να μπορείτε να δείτε την επιφάνεια εργασίας πίσω από το παράθυρο Access.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, βρείτε το αντικείμενο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση.
-
Σύρετε το αντικείμενο από το παράθυρο περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, η συντόμευση δημιουργείται στην επιφάνεια εργασίας.
-
Εάν θέλετε τη συντόμευση σε άλλη θέση εκτός της επιφάνειας εργασίας, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows για να μετακινήσετε τη συντόμευση στη θέση που θέλετε.
Όταν κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση, Access ανοίγει τη βάση δεδομένων στην οποία είναι αποθηκευμένο το αντικείμενο και εμφανίζει το αντικείμενο. Εάν Access εκτελείται ήδη και το αντικείμενο που σχετίζεται με τη συντόμευση βρίσκεται σε μια βάση δεδομένων διαφορετική από την τρέχουσα ανοιχτή βάση δεδομένων, ξεκινά μια νέα παρουσία Access. Για να ανοίξετε το αντικείμενο σε μια συγκεκριμένη προβολή στο Access, κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.
Σημειώσεις:
-
Εάν μετακινήσετε τη βάση δεδομένων μετά τη δημιουργία της συντόμευσης, διαγράψτε τη συντόμευση και δημιουργήστε μια νέα.
-
Για να διαγράψετε μια συντόμευση, κάντε κλικ επάνω της και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE. Η διαγραφή της συντόμευσης δεν διαγράφει το αντικείμενο που ανοίγει η συντόμευση.
