Όλα τα προγράμματα του Office σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τα δεδομένα σας για ορθογραφικά λάθη. Στις βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access, μπορείτε να ελέγξετε για σφάλματα σε ένα σύνολο δεδομένων - δεδομένα πίνακα που εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων, ένα αποτέλεσμα ερωτήματος επιλογής ή μια φόρμα που ανοίγει σε προβολή φόρμας - όλα ταυτόχρονα και μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στο λεξικό σας, έτσι ώστε ο ορθογραφικός έλεγχος να τις παραβλέπει.
Σημείωση: Οι εφαρμογές web της Access δεν περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εκτέλεσης ορθογραφικού ελέγχου.
Ορθογραφικός έλεγχος σε ένα σύνολο δεδομένων
Ο έλεγχος όλης της ορθογραφίας σε ένα σύνολο δεδομένων περιλαμβάνει την αντιμετώπιση κάθε σφάλματος, ένα προς ένα. Μπορείτε να ελέγξετε για πιθανά λάθη και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε κάθε διόρθωση.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για δεδομένα σε ένα φύλλο δεδομένων ή σε μια δεσμευμένη φόρμα που έχει ανοίξει σε προβολή φόρμας. Λάβετε υπόψη τους ακόλουθους περιορισμούς:
-
Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί σε φόρμες που ανοίγουν σε προβολή διάταξης.
-
Εάν έχετε πολλά αντικείμενα ανοιχτά, ο ορθογραφικός έλεγχος απλώς ελέγχει αυτό που έχει την εστίαση.
-
Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν έχει κανένα περιβάλλον με αναφορές, μακροεντολές ή κώδικα VBA.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Ορθογραφικός έλεγχος.
Συμβουλή: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή την εντολή γρήγορα, προσθέτοντάς την στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το μενού συντόμευσης.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός έλεγχος.
-
Εάν το πρόγραμμα εντοπίσει ορθογραφικά λάθη, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου ή ένα παράθυρο εργασιών με την πρώτη λανθασμένη λέξη που εντοπίστηκε από τον ορθογραφικό έλεγχο.
-
Μόλις διορθώσετε τη λανθασμένη λέξη, το πρόγραμμα επισημαίνει την επόμενη λανθασμένη λέξη έτσι ώστε να αποφασίσετε τι θέλετε να κάνετε.
Μπορείτε να επιλύσετε κάθε σφάλμα που εντοπίζει το πρόγραμμα με διαφορετικούς τρόπους.
Θέλω να διορθώσω το σφάλμα χρησιμοποιώντας μία από τις προτεινόμενες λέξεις.
-
Επιλέξτε τη λέξη από τη λίστα Προτάσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.
Θέλω να διορθώσω το σφάλμα αλλάζοντας τη λέξη ο ίδιος.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Δεν υπάρχει στο λεξικό .
-
Επεξεργασία της λέξης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.
Η ανορθόγραφη λέξη είναι μια πραγματική λέξη που χρησιμοποιώ. Θέλω όλα τα προγράμματα του Microsoft Office να αναγνωρίζουν αυτήν τη λέξη και να μην τη αντιμετωπίζουν ως ορθογραφικό λάθος.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Θέλω να αγνοήσω αυτή την ανορθόγραφη λέξη και να προχωρήσω στην επόμενη λανθασμένη λέξη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη.
Θέλω να παραβλέψω όλες τις εμφανίσεις αυτής της λανθασμένης λέξης και να προχωρήσω στην επόμενη λανθασμένη λέξη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη όλων.
Έχω την τάση να κάνω συχνά αυτό το λάθος, οπότε θέλω το πρόγραμμα να διορθώνει αυτόματα αυτό το λάθος για μένα κάθε φορά που το πληκτρολογώ.
-
Επιλέξτε τη σωστή λέξη από τη λίστα Προτάσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διόρθωση.
Προσθήκη λέξεων στο λεξικό σας, ώστε ο ορθογραφικός έλεγχος να τις παραβλέπει
-
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το λεξικό ορθογραφικού ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Προσθέστε λέξεις στο λεξικό ορθογραφικού ελέγχου.
