Με το Skype για επιχειρήσεις μπορείτε να ξεκινήσετε να συνεργάζεστε με άλλα άτομα σε ένα θέμα που απαιτεί άμεση προσοχή, χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε μια σύσκεψη εκ των προτέρων. Ξεκινήστε γρήγορα μια ad hoc σύσκεψη με κλήση, αποστολή άμεσου μηνύματος ή κοινή χρήση της οθόνης σας, ενός προγράμματος ή αρχείου με περισσότερες επαφές.
Έναρξη κλήσης διάσκεψης
Ξεκινήστε μια κλήση διάσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις για να έχετε μια γρήγορη, μη προγραμματισμένη σύσκεψη με τους συνεργάτες σας. Βεβαιωθείτε ότι οι επαφές σας είναι διαθέσιμες, ελέγχοντας πρώτα την κατάσταση παρουσίας τους. Στη συνέχεια:
-
Στη λίστα των επαφών σας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στα ονόματα των επαφών σας για να τις επιλέξετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή, επιλέξτε Έναρξη κλήσης διάσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση Skype για επιχειρήσεις.
Στη συνέχεια, οι επαφές σας λαμβάνουν μια ειδοποίηση και μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν την αίτησή σας για την κλήση διάσκεψης.
Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε μια κλήση βίντεο, επιλέξτε Έναρξη κλήσης βίντεο κατά την έναρξη της κλήσης ή προσθέστε βίντεο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του βίντεο στο παράθυρο σύσκεψης.
Έναρξη ομαδικής συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων
Ξεκινήστε μια ομαδική συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM) επιλέγοντας πολλές επαφές ή μια ομάδα επαφών από τη λίστα των επαφών σας.
-
Στη λίστα των επαφών σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ σε κάθε επαφή που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή άμεσου μηνύματος.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Εναλλακτικά, μετατρέψτε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που πραγματοποιείτε με ένα άτομο σε ομαδική συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, καταδεικνύοντας το εικονίδιο των ατόμων στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόσκληση περισσότερων ατόμων.
Συμβουλή: Προσθέστε ήχο, βίντεο ή και τα δύο σε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του τηλεφώνου ή/και του βίντεο κάτω από την περιοχή εισαγωγής κειμένου.
Προσθήκη κοινής χρήσης
Ξεκινήστε γρήγορα την κοινή χρήση της οθόνης σας με κάποιον μέσα από μια κλήση διάσκεψης ή ομαδική ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί παρουσίας (οθόνη) και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:
-
Επιφάνεια εργασίας, για να εμφανίσετε ολόκληρο το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας σας.
-
Πρόγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε με διπλό κλικ το πρόγραμμα που θέλετε.
Στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης και λαμβάνετε μια ειδοποίηση ότι κάνετε κοινή χρήση.
-
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή κοινής χρήσης στη γραμμή εργαλείων.
Κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί παρουσίασης (οθόνη).
-
Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή PowerPoint και αποστείλετε το αρχείο.
-
Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Μικρογραφίες και επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να εμφανίσετε ή χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος της αίθουσας σύσκεψης.
-
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
-
Για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις.
-
Για να χρησιμοποιήσετε σχόλια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στην επάνω δεξιά πλευρά της διαφάνειας για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων και να χρησιμοποιήσετε επισημάνσεις, σφραγίδες, το δείκτη λέιζερ και ούτω καθεξής.
Αποστολή αρχείου
Χρησιμοποιήστε την επιλογή μεταφοράς αρχείων για να στείλετε αρχεία στη διάρκεια μιας συνομιλίας του Skype για επιχειρήσεις.
-
Σύρετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας και τοποθετήστε το στο παράθυρο της συνομιλίας.
Το Skype για επιχειρήσεις ειδοποιεί τους παραλήπτες για την αποστολή του αρχείου, ώστε να το αποδεχτούν ή να το απορρίψουν. Εάν η μεταφορά γίνει αποδεκτή, ξεκινά η λήψη του αρχείου στον υπολογιστή κάθε παραλήπτη.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα αρχείο σε επαφές με τις οποίες δεν είστε αυτήν τη στιγμή σε συνομιλία.
-
Στη λίστα των επαφών σας, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε το αρχείο.
-
Σύρετε το αρχείο επάνω στην επιλογή.
Το Skype για επιχειρήσεις αποστέλλει μια ειδοποίηση προς τον παραλήπτη για να αποδεχτεί ή να απορρίψει τη μεταφορά αρχείων.
