Με το Skype για επιχειρήσεις μπορείτε να ξεκινήσετε να συνεργάζεστε με άλλα άτομα σε ένα θέμα που απαιτεί άμεση προσοχή, χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε μια σύσκεψη εκ των προτέρων. Ξεκινήστε γρήγορα μια ad hoc σύσκεψη με κλήση, αποστολή άμεσου μηνύματος (IM) ή κοινή χρήση της οθόνης σας, ενός προγράμματος ή αρχείου με μία ή περισσότερες επαφές.
Έναρξη κλήσης διάσκεψης
Ξεκινήστε μια κλήση διάσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις για να έχετε μια γρήγορη, μη προγραμματισμένη σύσκεψη με τους συνεργάτες σας. Βεβαιωθείτε ότι οι επαφές σας είναι διαθέσιμες, ελέγχοντας πρώτα την κατάσταση παρουσίας τους. Στη συνέχεια:
-
Στη λίστα των επαφών σας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στα ονόματα των επαφών σας για να τις επιλέξετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή > Έναρξη κλήσης διάσκεψης > Κλήση Skype.
Κατόπιν, οι επαφές σας λαμβάνουν μια ειδοποίηση και μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν την αίτησή σας για την κλήση διάσκεψης.
Συμβουλή: Για να πραγματοποιήσετε μια κλήση βίντεο, επιλέξτε Έναρξη κλήσης βίντεο κατά την έναρξη της κλήσης ή προσθέστε βίντεο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του βίντεο στο παράθυρο σύσκεψης.
Έναρξη ομαδικής συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων
Ξεκινήστε μια ομαδική συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, επιλέγοντας πολλές επαφές ή μια ομάδα επαφών από τη λίστα επαφών σας.
-
Στη λίστα των επαφών σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ σε κάθε επαφή που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή > Αποστολή άμεσου μηνύματος.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Εναλλακτικά, μετατρέψτε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που πραγματοποιείτε με ένα άτομο σε ομαδική συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κάνοντας κλικ στο
Συμβουλή: Το χρώμα του κουμπιού ενδέχεται να διαφέρει, ανάλογα με το εάν προσθέτετε κάποιον σε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή σε μια σύσκεψη.
Προσθήκη κοινής χρήσης
Ξεκινήστε γρήγορα την κοινή χρήση της οθόνης σας με κάποιον μέσα από μια κλήση διάσκεψης ή ομαδική ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού
-
Παρουσίαση επιφάνειας εργασίας, για να εμφανίσετε ολόκληρο το περιεχόμενο της επιφάνειας εργασίας σας.
-
Παρουσίαση προγραμμάτων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πρόγραμμα που θέλετε.
-
Παρουσίαση PowerPoint Files. Ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint για περισσότερες πληροφορίες.
-
-
Στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται μια γραμμή εργαλείων " Παρουσίαση τη συγκεκριμένη στιγμή " και λαμβάνετε ειδοποίηση ότι κάνετε κοινή χρήση. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή παρουσίασης στη γραμμή εργαλείων.
Κοινή χρήση διαφανειών του PowerPoint
-
Στο παράθυρο συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή
-
Στην Files παρουσίασης > PowerPoint, και στείλτε το αρχείο.
-
Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, κάντε κλικ στο
-
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
-
Για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή, κάντε κλικ στο
-
Για να χρησιμοποιήσετε σχόλια, κάντε κλικ στο κουμπί
-
Σύνταξη ή επεξεργασία αρχείου από κοινού
Η δυνατότητα σύνταξης από κοινού στο Skype για επιχειρήσεις επιτρέπει σε εσάς και σε άλλα άτομα στη σύσκεψη ή την περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων να συνεργάζεστε σε Word έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, διαφάνειες του PowerPoint και άλλα είδη αρχείων του Office. Τα αρχεία πρέπει να βρίσκονται στην τοποθεσία OneDrive για επιχειρήσεις σας, προκειμένου να είναι δυνατή η σύνταξη από κοινού με τους συναδέλφους σας.
Σημείωση: Τι είναι το OneDrive για επιχειρήσεις;
-
Από την περίοδο λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για επιβεβαίωση του μηνύματος σχετικά με τη δυνατότητα όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη να επεξεργαστούν το έγγραφο.
-
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Το αρχείο ανοίγει στο παράθυρο συνομιλίας όπου όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να ξεκινήσουν την επεξεργασία.
Αποστολή αρχείου
Χρησιμοποιήστε την επιλογή μεταφοράς αρχείων για να στείλετε αρχεία στη διάρκεια μιας συνομιλίας του Skype για επιχειρήσεις. Απλώς σύρετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας και τοποθετήστε το στο παράθυρο της συνομιλίας. Το Skype για επιχειρήσεις ειδοποιεί τους παραλήπτες για την αποστολή του αρχείου, ώστε να το αποδεχτούν ή να το απορρίψουν. Εάν η μεταφορά γίνει αποδεκτή, ξεκινά η λήψη του αρχείου στον υπολογιστή κάθε παραλήπτη.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα αρχείο σε επαφές με τις οποίες δεν είστε αυτήν τη στιγμή σε συνομιλία.
-
Στη λίστα των επαφών σας, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε το αρχείο.
-
Σύρετε το αρχείο επάνω στην επιλογή.
Το Skype για επιχειρήσεις αποστέλλει μια ειδοποίηση προς τον παραλήπτη για να αποδεχτεί ή να απορρίψει τη μεταφορά αρχείων.
