Συμπτώματα
Οι αιτήσεις διακοπών που έχουν εισαχθεί και εγκριθεί στο HRMSS για BP ενημερώνουν την κάρτα χρόνου στην επιχειρηματική πύλη ή ρέουν στο Microsoft Dynamics GP;
Αιτία
Η δυνατότητα "Αίτηση διακοπών" στο HRMSSS Time and Attendance for BP ενοποιείται με Microsoft Office Outlook. Αυτή είναι μια Add-In που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε αιτήσεις διακοπών στο Outlook και δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο στο BP για την έγκριση του διευθυντή. Αυτή η διαδικασία έγκρισης διακοπών είναι ενημερωτική μόνο για τον υπάλληλο που έχει εγκρίνει την αίτηση άδειας. Δεν γίνεται τίποτα με τις πληροφορίες που έχουν περάσει από τη διαδικασία έγκρισης.
Επίλυση
Η δυνατότητα "Αίτηση Outlook διακοπών" προσφέρει μόνο μια αυτοματοποιημένη διαδικασία έγκρισης για αιτήσεις διακοπών μέσω της BP και είναι ενημερωτική μόνο για τον υπάλληλο που έχει εγκρίνει το αίτημά του. Ο εγκεκριμένος χρόνος δεν ρέει αυτόματα σε μια κάρτα χρόνου στο BP ή στο Microsoft Dynamics GP. Το σύστημα δεν κάνει καμία υπόθεση ότι ο υπάλληλος στην πραγματικότητα πήρε το χρονικό διάστημα. Ο υπάλληλος θα εξακολουθεί να χρειάζεται να εισαγάγει με μη αυτόματο τρόπο το χρόνο που απαιτείται για μια κάρτα χρόνου στη BP για να υποβάλει για έγκριση.
