Εάν έχετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο στο OneDrive, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για τα άτομα που μπορούν να το προβάλουν ή να το επεξεργαστούν.
Βρείτε το σημειωματάριο που θέλετε να διαχειριστείτε στους φακέλους σας στο OneDrive. Κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
Επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού. Στο παράθυρο των ρυθμίσεων κοινής χρήσης που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης για να δείτε με ποιους χρησιμοποιείται από κοινού το σημειωματάριο.
Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για People ή τις συνδέσεις σας.
- Για People: Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα και ορίστε μια επιλογή.
- Για Συνδέσμους: Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού δίπλα στον σύνδεσμο για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα και ορίστε μια επιλογή.
Επιλέξτε "Δυνατότητα επεξεργασίας" εάν θέλετε να έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιεί αλλαγές στο σημειωματάριο ή "Δυνατότητα προβολής" εάν θέλετε να μπορεί μόνο να το ανοίγει.
Σημείωση
Εάν επιλέξετε "Κατάργηση χρήστη", αυτό το άτομο δεν θα έχει πρόσβαση στο σημειωματάριό σας. Εάν δεν παρατίθεται κανένα άτομο σε αυτήν την ενότητα, αυτό συμβαίνει επειδή δεν κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου με κανέναν.
Απενεργοποίηση σύνδεσης κοινής χρήσης
Εάν κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου χρησιμοποιώντας μια σύνδεση, μπορείτε να διακόψετε τη λειτουργία αυτής της σύνδεσης, ώστε η προβολή ή η επεξεργασία του σημειωματαρίου να μην είναι δυνατή από άλλα άτομα. Αφού απενεργοποιήσετε τη σύνδεση, τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτήν θα λαμβάνουν ένα μήνυμα που τους ενημερώνει ότι η σύνδεση μπορεί να έχει διαγραφεί ή να έχει λήξει, ή ότι ενδέχεται να μην έχουν δικαίωμα προβολής της.
Επιλέξτε " Κοινή χρήση " από την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, " Διαχείριση πρόσβασης".
Επιλέξτε να αλλάξετε τα δικαιώματα στις συνδέσεις σας.
Επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων και καταργήστε τη σύνδεση.
Σημείωση
Εάν δείτε το κουμπί "Δημιουργία και κοινή χρήση νέας σύνδεσης " χωρίς να υπάρχει σύνδεση, δεν έχετε δημιουργήσει μια σύνδεση για το σημειωματάριό σας ή την έχετε ήδη απενεργοποιήσει.
Συνήθως, το μόνο που πρέπει να κάνετε για να ελέγχετε την πρόσβαση στα σημειωματάριά σας είναι η αλλαγή δικαιωμάτων, αλλά εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε την οριστική διαγραφή ενός σημειωματάριου από το OneDrive. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση των σημειώσεών σας χωρίς άλλα άτομα στα σημειωματάριά σας, μπορείτε να εξαγάγετε τις σημειώσεις ως PDF ή να στείλετε μια σελίδα σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.