Περιεχόμενο TechKnowledge
Ερώτηση:
Τι σημαίνουν οι διαφορετικές καταστάσεις αλλαγής σειράς και πώς λειτουργούν;
Απάντηση:
Μια σειρά αλλαγών θα έχει την κατάσταση "Σε εκκρεμότητα", "Μη εγκεκριμένη", "Εγκρίθηκε", "Ακυρώθηκε" ή "Ολοκληρώθηκε". Οι απαραίτητες επικυρώσεις θα εφαρμοστούν στο σύστημα με βάση τη διαφορετική κατάσταση που περιγράφεται παρακάτω.
Σε εκκρεμότητα–αυτή είναι η φάση κατά την οποία η προσφορά έχει οριστικοποιηθεί από την Εταιρεία και υποβληθεί στον Πελάτη για έγκριση. Οι παραγγελίες εσωτερικής αλλαγής συνήθως έχουν αυτήν την κατάσταση μέχρι να εγκριθεί. Ένας χρήστης θα μπορεί να διαγράψει μια σειρά αλλαγών με αυτήν την κατάσταση από το σύστημα. Εάν διαγραφεί, όλες οι συσχετισμένες καταχωρήσεις της σειράς αλλαγής θα διαγραφούν. Μια σειρά αλλαγών που μόλις δημιουργήσατε θα έχει την προεπιλεγμένη κατάσταση "Σε εκκρεμότητα".
Μη εγκεκριμένη–αυτή η κατάσταση περιγράφει τις παραγγελίες αλλαγής που χρειάζονται έγκριση τόσο από τον εκπρόσωπο της Εταιρείας όσο και από τον Πελάτη. Συνήθως έχει επιτευχθεί προφορική εξουσιοδότηση για να προχωρήσετε, ώστε να ξεκινήσουν οι εργασίες σε κρίσιμες ή απαραίτητες αλλαγές. Οι χρήστες επιτρέπεται να δημιουργούν συναλλαγές και να τις δημοσιεύσουν.
Εγκρίθηκε–αυτή η κατάσταση συνεπάγεται ότι η εντολή αλλαγής έχει εγκριθεί επίσημα, έχει δημιουργηθεί και υπογραφεί από τον Πελάτη γραπτή σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας και του Πελάτη και η εργασία είναι πλήρως εξουσιοδοτημένη για να προχωρήσει. Η εργασία μπορεί να συνεχιστεί όπως έχει προγραμματιστεί και ο Πελάτης θα χρεωθεί ως αποτέλεσμα της εντολής αλλαγής. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να δημοσιευτούν συναλλαγές. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή μιας εγκεκριμένης σειράς αλλαγής.
Ακυρώθηκε–αυτή η κατάσταση περιγράφει τις παραγγελίες αλλαγής που έχουν διατηρηθεί στο σύστημα για αναφορά ή πληροφορίες. Μια παραγγελία αλλαγής με την κατάσταση "Σε εκκρεμότητα" ή "Μη εγκεκριμένη" για παράδειγμα, μπορεί να ακυρωθεί εάν τα μέρη που συμφωνούν αποφασίσουν να αναβάλουν την εργασία και οι συναλλαγές δεν έχουν καταχωρηθεί σε σχέση με αυτήν.
Ολοκληρωμένη–αυτή η κατάσταση περιγράφει τις παραγγελίες αλλαγών που έχουν εγκριθεί, υποβληθεί σε επεξεργασία και χρεωθεί. Αυτές οι παραγγελίες αλλαγών δεν μπορούν να τροποποιηθούν, αλλά μπορούν να προβληθούν.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge:25069
