Η προβολή Calendar μοιάζει με το ημερολόγιο στο γραφείο σας, ενώ καμία προβολή δεν είναι ίδια. Μπορείτε να αναδιατάξετε τις εργασίες όπως εμφανίζονται στην προβολή Calendar για να επισημάνετε συγκεκριμένες εργασίες ή για να μειώσετε την ακαταστασία.
Σημείωση
Αυτό το θέμα περιγράφει πώς μπορείτε να αλλάξετε τις γραμμές εργασιών στην προβολή Calendar. Δεν ασχολείται με τον τρόπο αλλαγής των ημερολογίων πόρων ή εργασιών που χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό της εργασίας του έργου σας.
Σε αυτό το άρθρο
- Αλλαγή του τύπου, του μοτίβου ή του χρώματος όλων των ράβδων στην προβολή Calendar
- Εμφάνιση συγκεκριμένων γραμμών εργασιών στην προβολή Calendar
- Τακτοποίηση γραμμών εργασιών στην προβολή Calendar
Αλλαγή του τύπου, του μοτίβου ή του χρώματος όλων των ράβδων στην προβολή Calendar
Για να τραβήξετε την προσοχή σε όλες τις εργασίες ενός συγκεκριμένου τύπου, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των ράβδων που αντιπροσωπεύουν αυτόν τον τύπο εργασίας στην προβολή Calendar. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συγκεκριμένες πληροφορίες έργου, όπως ονόματα εργασιών, ονόματα πόρων, ποσοστά ολοκλήρωσης και διάρκειες στις γραμμές εργασιών.
Επιλέξτε Προβολή>Calendar.
Στην καρτέλα Μορφοποίηση , επιλέξτε Στυλ γραμμής.
Στη λίστα Τύπος εργασίας , επιλέξτε τον τύπο γραμμής εργασιών για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση.
Στην περιοχή Σχήμα γραμμής, επιλέξτε τύπο γραμμής, μοτίβο, χρώμα και μοτίβο διαίρεσης για τον τύπο εργασίας.
- Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα εφέ σκιάς πίσω από τη γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σκιά .
- Εάν θέλετε να επεκτείνετε (ή να στρογγυλοποιήσετε) τη γραμμή εργασιών στην πλησιέστερη πλήρη ημέρα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Στρογγυλοποίηση γραμμής .
Στο πλαίσιο Πεδία , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να εμφανίζεται μέσα στη γραμμή.
Εάν θέλετε περισσότερα από ένα πεδία να εμφανίζονται σε μία θέση στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,) μετά από ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα άλλο όνομα πεδίου.Στο πλαίσιο Στοίχιση , επιλέξτε τη στοίχιση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να τοποθετήσετε το κείμενο.
Για να δείτε το κείμενο να συνεχίζεται σε άλλη γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναδίπλωση κειμένου σε γραμμές .
Συμβουλή
Στην περιοχή Δείγμα, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που κάνετε στον τύπο γραμμής, το μοτίβο, το χρώμα και τη σκιά.
Εμφάνιση συγκεκριμένων γραμμών εργασιών στην προβολή Calendar
Μόνο ένας περιορισμένος αριθμός γραμμών εργασιών μπορεί να εμφανιστεί ή να εκτυπωθεί σε μία ημέρα στην προβολή Calendar (ο αριθμός των εργασιών που εμφανίζονται εξαρτάται από το ύψος της γραμμής). Ένας τρόπος για να ελέγξετε ποιες εργασίες θα εμφανίζονται είναι με το φιλτράρισμα για συγκεκριμένες εργασίες.
- Επιλέξτε Προβολή>Calendar.
- Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε τη λίστα Φίλτρο και επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.
Εάν θέλετε να δείτε την εργασία ενός συγκεκριμένου πόρου στην προβολή Calendar, επιλέξτε Χρήση πόρων και, στη συνέχεια, στη λίστα Εμφάνιση εργασιών με χρήση, επιλέξτε τον πόρο του οποίου τις εργασίες θέλετε να δείτε στην προβολή Calendar.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητα στους τύπους των εργασιών που εμφανίζονται, εξαιρώντας συγκεκριμένες κατηγορίες εργασιών.
Επιλέξτε Προβολή>Calendar.
Στην καρτέλα Μορφοποίηση , επιλέξτε Στυλ γραμμής.
Στη λίστα Τύπος εργασίας , επιλέξτε την κατηγορία εργασίας που δεν θέλετε να εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καμία στη λίστα Τύπος γραμμής .
Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε κατηγορία εργασίας που δεν θέλετε να εμφανίζεται.Σημείωση
- Μπορείτε να αποκρύψετε μεμονωμένες γραμμές εργασιών, επιλέγοντας τη γραμμή εργασιών που θέλετε να αποκρύψετε, επιλέγοντας Πληροφορίες στην καρτέλα Μορφοποίηση .
- Μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερες γραμμές ημερολογίου (ή εβδομάδες) σε μικρότερη μορφή για να δείτε μια επισκόπηση του έργου σας ή για να εμφανίσετε λιγότερες γραμμές σε μεγαλύτερη μορφή, εστιάζοντας σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του έργου σας. Σύρετε την οριζόντια γραμμή ανάμεσα σε οποιεσδήποτε δύο γραμμές προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να μειώσετε ή να αυξήσετε το ύψος των γραμμών. Για να προσαρμόσετε το ύψος ώστε να χωράει ο μεγαλύτερος αριθμός εργασιών που έχουν προγραμματιστεί σε μία ημέρα, κάντε διπλό κλικ στην οριζόντια γραμμή που διαχωρίζει τη μία γραμμή από την άλλη.
Τακτοποίηση γραμμών εργασιών στην προβολή Calendar
Μπορείτε να αλλάξετε την κατακόρυφη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι εργασίες σε μια γραμμή ανά εβδομάδα στην προβολή Calendar.
- Επιλέξτε Προβολή>Calendar.
- Στην καρτέλα Μορφή , στην ομάδα Διάταξη , επιλέξτε το
εκκίνησης παραθύρου διαλόγου . - Για να τακτοποιήσετε εργασίες στην τρέχουσα σειρά ταξινόμησης, στην περιοχή Μέθοδος, επιλέξτε Χρήση τρέχουσας σειράς ταξινόμησης.
Εάν θέλετε να εμφανίζονται όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες σε μία γραμμή χωρίς επικαλυπτόμενες γραμμές εργασιών, στην περιοχή Μέθοδος, επιλέξτε Απόπειρα προσαρμογής όσο το δυνατόν περισσο των εργασιών. - Για να εμφανίσετε τις διαιρεμένες εργασίες στις γραμμές εργασιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση διαιρεμάτων γραμμής .
- Για να προσαρμόζεται αυτόματα η διάταξη εργασιών όταν προσθέτετε ή διαγράφετε εργασίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διάταξη .
Εάν δεν επιλέξατε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διάταξη , επιλέξτε Διάταξη τώρα στην καρτέλα Μορφοποίηση για να αναδιατάξετε τις γραμμές εργασιών.
Σημείωση
Μπορείτε να καθορίσετε ποιες εργασίες θα εμφανίζονται κοντά στο επάνω και το κάτω μέρος κάθε εβδομάδας ταξινομώντας τις εργασίες. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή ταξινόμησης ή επιλέξτε Ταξινόμηση κατά για περισσότερες επιλογές.