Πώς μπορείτε να μετρήσετε την πληρότητα του έργου σας; Εάν εξαρτάται από το εάν έχει ολοκληρωθεί ένα φυσικό στοιχείο (αντί για το χρόνο που μεσολάβησε ή από τον όγκο εργασίας που εκτελέστηκε), μπορείτε να ορίσετε την επιλογή Προεπιλεγμένη μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας εργασίας σε Φυσική % ολοκλήρωση.
Σημείωση: Άλλες τιμές υπολογίζονται από την εκτελεσθείσα αξία, επομένως η απόφασή σας επηρεάζει ολόκληρη την ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας.
Αλλαγή της προεπιλεγμένης ρύθμισης % ολοκλήρωσης
Αυτή η διαδικασία επηρεάζει όλες τις νέες εργασίες που προσθέτετε μετά την αλλαγή της ρύθμισης.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Επιλογές εκτελεσθείσας αξίας για αυτό το έργο.
-
Ενεργοποιήστε μια επιλογή από τη λίστα Προεπιλεγμένη μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας εργασίας .
-
Το ποσοστό ολοκλήρωσης μπορεί να υπολογιστεί από το Project ή να εισαχθεί απευθείας από εσάς, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείτε την πραγματική εργασία. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για νέα έργα.
-
Το φυσικό % ολοκλήρωσης καταχωρείται πάντα απευθείας από εσάς.
-
Αλλαγή της ρύθμισης %ολοκλήρωσης για συγκεκριμένες εργασίες
Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να αλλάξετε τη μέθοδο εκτελεσθείσας αξίας για συγκεκριμένες υπάρχουσες εργασίες:
-
Επιλέξτε τις εργασίες που θέλετε να αλλάξετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.
-
Στο πλαίσιο Μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας , κάντε κλικ στη μέθοδο υπολογισμού που θέλετε.
Συμβουλή: Εάν το έργο σας έχει ορισμένες εργασίες που χρησιμοποιούν έναν τύπο μεθόδου εκτελεσθείσας αξίας και άλλες που χρησιμοποιούν τον άλλο τύπο, συνιστάται να προσθέσετε τη στήλη Μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας στην προβολή. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πιο εύκολο να δείτε με μια ματιά ποια μέθοδος χρησιμοποιείται για κάθε εργασία και είναι επίσης πιο εύκολο να αλλάξετε τη ρύθμιση για κάθε εργασία, εάν είναι απαραίτητο. Στη γραμμή κεφαλίδων στηλών, κάντε δεξί κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης > Μέθοδος εκτελεσθείσας αξίας.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το % ολοκλήρωσης
Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα των διαφορετικών τιμών του ποσοστού ολοκλήρωσης, με βάση τη μέθοδο εκτελεσθείσας αξίας που χρησιμοποιείτε. Ας υποθέσουμε ότι χτίζετε έναν πέτρινο τοίχο που αποτελείται από 100 πέτρες στοιβαγμένες σε 5 σειρές. Τοποθετείς την πρώτη σειρά των 20 λίθων σε 20 λεπτά. Ωστόσο, η δεύτερη σειρά διαρκεί 25 λεπτά, επειδή πρέπει να ανασηκώσετε τις πέτρες μία γραμμή ψηλότερα. Η τρίτη γραμμή διαρκεί 30 λεπτά, το τέταρτο 35 λεπτά και η τελευταία γραμμή διαρκεί 40 λεπτά, συνολικά 150 λεπτά για το έργο.
Μετά την ολοκλήρωση της τρίτης σειράς, θα μπορούσατε να πείτε ότι ο τοίχος ήταν 60 τοις εκατό σωματικά πλήρης, επειδή είχατε τοποθετήσει 60 από τις 100 πέτρες. Ωστόσο, όσον αφορά τη διάρκεια, το έργο είχε ολοκληρωθεί μόνο κατά 50 τοις εκατό, επειδή είχατε ξοδέψει μόνο το 75 από τα απαιτούμενα 150 λεπτά.
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο πληρώνεστε για την εργασία —πώς κερδίζεται η αξία (από την πέτρα ή με την ώρα)— μπορείτε να επιλέξετε το ποσοστό ολοκλήρωσης ή τη φυσική τιμή ποσοστού ολοκλήρωσης για να απεικονιστεί σωστά στην ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας.
Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας, ανατρέξτε στο θέμα Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας, για τους υπόλοιπους από εμάς.
