Μόλις αναθέσατε σε μερικά άτομα μια εργασία και η διάρκεια της εργασίας έγινε μεγαλύτερη, όχι μικρότερη από την αναμενόμενη. Ή ίσως συνέβη το αντίθετο. Όπως και να 'χει, είσαι άναυδος. Ορισμένες εργασίες, όπως η επεξεργασία τσιμέντου, χρειάζονται ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι έχουν ανατεθεί στην έκχυση του τσιμέντου. Άλλοι, όπως η κατασκευή δρόμων ή λογισμικού, αναπτύσσονται ή συρρικνώνονται στη διάρκειά τους, ανάλογα με τους ανθρώπους και τους πόρους που τους εφαρμόζονται.
-
Για να αλλάξετε τους τύπους εργασιών ώστε να αντικατοπτρίζουν καλύτερα αυτές τις πραγματικότητες, κάντε διπλό κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και αλλάξτε τον τύπο εργασίας.
Συμβουλή: Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, προσθέστε τη στήλη Τύπος εργασίας σε μια προβολή φύλλου. Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης.
Ελέγξτε πιο προσεκτικά τους τύπους εργασιών
Πώς οι τύποι εργασιών αλλάζουν το χρονοδιαγραμμά σας
Το Project χρησιμοποιεί έναν τύπο προγραμματισμού που συσχετίζει τις τρεις τιμές του εργασία, διάρκεια και τις μονάδες ανάθεσης:
Work = Duration x Units
Ο ορισμός του τύπου μιας εργασίας σάς επιτρέπει να "διορθώσετε" (ή να κάνετε αμετάβλητη) μία από αυτές τις τιμές. Ο καθορισμός μίας από τις τιμές θέτει μια προτεραιότητα σε αυτήν την τιμή, λέγοντας στο Project να μην την αλλάξει όταν αλλάξουν οι άλλες δύο τιμές. Αυτό ισχύει τόσο για τις αυτόματα όσο και για τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.
Ακολουθεί ένας εύχρηστος πίνακας που θα σας βοηθήσει να έχετε υπόψη σας όλα τα κινούμενα τμήματα του τύπου προγραμματισμού.
|
Σε μια |
Εάν αναθεωρήσετε τις μονάδες |
Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια |
Εάν αναθεωρήσετε την εργασία |
|---|---|---|---|
|
Εργασία σταθερών μονάδων |
Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια. |
Υπολογίζεται εκ νέου ο όγκος εργασίας. |
Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια. |
|
Εργασία σταθερής εργασίας |
Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια. |
Υπολογίζονται εκ νέου οι μονάδες. |
Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια. |
|
Εργασία σταθερής διάρκειας |
Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου. |
Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου. |
Μονάδες υπολογίζονται εκ νέου. |
Ας δούμε τους τρεις τύπους εργασιών πιο προσεκτικά. Η διόρθωση μίας από αυτές τις τιμές σάς παρέχει ισχυρό έλεγχο επί του χρονοδιαγράμματός σας. Ωστόσο, προτού διαβάσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τη διαφορά μεταξύ των τριών πυλώνων του προγραμματισμού του Project: εργασία, διάρκεια και μονάδες και τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται μεταξύ τους. Για μια γρήγορη ανανέωση, διαβάστε πώς προγραμματίζει το Project τις εργασίες: Στο παρασκήνιο.
Άτομα σκοντάφτετε σε αυτό όλη την ώρα, οπότε μην αποθαρρύνεστε αν δεν το πάρετε αμέσως. Η γνώση του θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την εξειδίκευσή σας ως διαχειριστής έργου μόλις κατανοήσετε πώς μπορείτε να ελέγξετε τη διάρκεια των εργασιών με τους τύπους εργασιών.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τον τύπο εργασίας και την επίδραση στο χρονοδιάγραμμα.
|
Τύπος εργασίας |
Επίδραση στο χρονοδιάγραμμα |
|---|---|
|
Σταθερές μονάδες |
Αυτή η ρύθμιση προϋποθέτει ότι ο αριθμός των ατόμων που έχουν ανατεθεί στην εργασία (μονάδες) είναι γνωστός και δεν θέλετε να αλλάξει, ακόμα και αν αλλάξει η διάρκεια. Όταν αλλάζει ο όγκος εργασίας σε μια εργασία, η διάρκεια αλλάζει, αλλά όχι ο αριθμός των ατόμων. Αυτός ο τύπος εργασιών απεικονίζει τις περισσότερες πραγματικότητες εργασιών σε οποιοδήποτε έργο. Παράδειγμα: Η φράση You have one person assigned to write a report that should take only two hours to write. Εάν αποφασίσετε ότι η πραγματικότητα της εργασίας σε αυτή την αναφορά είναι ότι οι δύο ώρες πρέπει να κατανεμηθούν σε δύο ημέρες στο ημερολόγιο, μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια σε δύο ημέρες, χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό των ατόμων στα οποία έχει ανατεθεί η σύνταξη της αναφοράς. Εξάλλου, πιθανότατα δεν θέλετε περισσότερα από δύο άτομα να γράφουν την αναφορά ούτως ή άλλως. Με άλλα λόγια, θέλετε ο αριθμός των μονάδων (το ένα άτομο) να παραμείνει ο ίδιος. Σημείωση: Αυτή είναι η ρύθμιση που συνήθως τοποθετεί το Project στις εργασίες. Για να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν διαφορετικό τύπο εργασίας στη λίστα Προεπιλεγμένος τύπος εργασίας . |
|
Σταθερή εργασία |
Αυτή η ρύθμιση προϋποθέτει ότι η εργασία δεν αλλάζει, ακόμα και μετά την αλλαγή διάρκειας ή την προσθήκη ατόμων. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση εάν θέλετε να ελέγξετε τη διάρκεια των εργασιών προσθέτοντας ή καταργώντας άτομα. Παράδειγμα: Η φράση It takes 300 hours to design a large garden as part of a housing project. Και θέλετε ο κήπος να χτιστεί το συντομότερο δυνατό, ώστε να αρχίσετε να αναθέτετε περισσότερους κηπουρούς στη δουλειά (εργασία). Η διάρκεια της εργασίας στον κήπο θα μειωθεί καθώς προσθέτετε περισσότερα άτομα. Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας για μια εργασία σταθερής εργασίας. Το Project δεν θεωρεί ότι οι εργασίες σταθερής εργασίας έχουν ευέλικτες τιμές εργασίας και, επομένως, απαιτούν πάντα προσπάθεια. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση καθοδήγησης μέσω προσπάθειας για τους τύπους εργασιών. |
|
Σταθερή διάρκεια |
Αυτή η ρύθμιση προϋποθέτει ότι η διάρκεια δεν αλλάζει, ακόμα και όταν εκχωρούνται περισσότερα άτομα στην εργασία. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση εάν έχετε υπόψη σας μια διάρκεια για μια εργασία προτού μάθετε άλλες πληροφορίες σχετικά με την εργασία. Παράδειγμα : Η φράση A weekly status meeting might take an hour. Ορίστε αυτή την εργασία σε σταθερή διάρκεια, διαφορετικά, κατά την ανάθεση ατόμων στην εργασία, η διάρκεια της σύσκεψης θα μειωθεί. Και όλοι γνωρίζουμε ότι η προσθήκη ατόμων σε συσκέψεις δεν είναι πιθανό να μειώσει το μήκος τους (θα μπορούσε ακόμη και να τους κάνει μεγαλύτερους!) |
Ένα πραγματικό παράδειγμα ελέγχου του χρονισμού των εργασιών
Τα παρακάτω τρία σενάρια δείχνουν το φαινόμενο κυματισμού (και, επομένως, ελέγχουν) που έχουν οι τύποι εργασιών σχετικά με το χρονισμό των εργασιών σε όλο το χρονοδιάγραμμα.
Σενάριο 1: Αλλαγή τύπου εργασίας σε σταθερές μονάδες
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εργασία σταθερών μονάδων, με 1 άτομο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες την ημέρα. Επιπλέον, έχετε ρυθμίσει την εργασία με διάρκεια 10 ημερών και 80 ώρες εργασία.
|
Τι αλλάζετε |
Τι κάνει το Project |
|---|---|
|
Προσθήκη πόρου πλήρους απασχόλησης |
Το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε 2 μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας. |
|
Αύξηση της διάρκειας |
Εάν έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου. |
|
Αλλαγή της εργασίας |
Εάν η εργασία χρειαστεί 20 ώρες επιπλέον εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου. |
Δεύτερο σενάριο: Αλλαγή τύπου εργασίας σε σταθερή εργασία
Τώρα κάνετε την ίδια εργασία εργασία σταθερής εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία μπορεί να διαρκέσει μόνο τον όγκο εργασίας που καθορίζετε: όχι περισσότερο, ούτε λιγότερο. Να θυμάστε ότι η εργασία έχει 1 άτομο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες την ημέρα και διάρκεια 10 ημερών με 80 ώρες εργασίας.
|
Τι αλλάζετε |
Τι κάνει το Project |
|---|---|
|
Προσθήκη πόρου πλήρους απασχόλησης |
Το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε 2 μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας. |
|
Αύξηση της διάρκειας |
Εάν έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρων της εργασίας. Για να ολοκληρωθεί η εργασία σε 80 ώρες εντός 8 ημερών, πρέπει να ανατεθούν 1,25 μονάδες πόρων. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί αυτή τη στιγμή η εργασία υπερδιατίθεται στο 125%. Πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα άλλο άτομο στον λογαριασμό για την πρόσθετη εκχώρηση 25%. |
|
Αλλαγή της εργασίας |
Εάν η εργασία χρειαστεί 20 ώρες επιπλέον εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου. |
Σενάριο 3: Αλλαγή τύπου εργασίας σε σταθερή διάρκεια
Τέλος, ας υποθέσουμε τώρα ότι μετατρέπετε την ίδια εργασία σε εργασία σταθερής διάρκειας. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί στη διάρκεια που καθορίζετε. Και πάλι, η εργασία έχει 1 άτομο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες την ημέρα και διάρκεια 10 ημερών με 80 ώρες εργασίας.
|
Τι αλλάζετε |
Τι κάνει το Project |
|---|---|
|
Προσθήκη πόρου πλήρους απασχόλησης |
Το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία που έχει ανατεθεί σε κάθε πόρο. Όταν μόνο 1 άτομο είχε ανατεθεί στην εργασία, αυτός ο πόρος έπρεπε να ολοκληρώσει 80 ώρες εργασίας. Όταν εκχωρείτε ένα άλλο άτομο στην εργασία, κάθε πόρος έχει 40 ώρες εργασίας για να ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια των ίδιων 10 ημερών, για συνολικά 80 ώρες εργασίας. Προσθέτοντας μια άλλη μονάδα πόρου, αναθεωρείτε επίσης την κατανομή και των δύο μονάδων στο 50%, καθιστώντας τις και οι δύο διαθέσιμες για να λειτουργήσουν κατά 50% σε άλλες εργασίες. |
|
Αύξηση της διάρκειας |
Εάν έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου. |
|
Αλλαγή της εργασίας |
Εάν, η εργασία θα χρειαστεί 20 ώρες επιπλέον εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρων της εργασίας, έτσι ώστε η πρόσθετη εργασία να μπορεί να ολοκληρωθεί εντός της διάρκειας των 10 ημερών. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 10 ημερών και 1,25 μονάδα πόρου. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί αυτή τη στιγμή η εργασία υπερδιατίθεται στο 125%. Πρέπει να αναθέσετε σε ένα άλλο άτομο την εργασία για να σας εκχωρήσει επιπλέον 25%. |
Σημείωση: Επειδή οι αναθέσεις των πόροι κόστους δεν διαθέτουν τιμές για την εργασία ή τις μονάδες, δεν υπολογίζονται εκ νέου όταν τροποποιηθεί η ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου. Επίσης, οι ημερομηνίες δεν υπολογίζονται ποτέ εκ νέου για μια ανάθεση πόρου κόστους, επειδή δεν μπορείτε να τροποποιήσετε την εργασία ή τις μονάδες.
