Όταν είστε έτοιμοι να αποφασίσετε ποιος θα κάνει τι, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άτομα στο Planner.
Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε κάποιον όταν δημιουργείτε μια εργασία. Προσθέστε ένα όνομα εργασίας και επιλέξτε Ανάθεση, για να διαλέξετε ένα μέλος του σχεδίου από τη λίστα. Εάν το κατάλληλο άτομο δεν εμφανίζεται στη λίστα, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο αναζήτησης για να προσθέσετε κάποιον νέο.
Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε περισσότερα από ένα άτομα. Όταν μια εργασία εργάζεται από περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας, μπορείτε να την αναθέσετε σε έως και 11 άτομα, ώστε να μπορούν να τη δουν όλοι στη λίστα Ανάθεση σε εμένα. Όταν οποιοδήποτε μέλος της ομάδας επισημάνει την εργασία ως ολοκληρωμένη, επισημαίνεται ως ολοκληρωμένη για όλα τα μέλη της ομάδας.
Αλλαγή αναθέσεων εργασιών
Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε τον Πίνακα ώστε να ομαδοποιείται με βάση την επιλογή Ανατέθηκε σε και, στη συνέχεια, να σύρετε τις εργασίες μεταξύ των στηλών για κάθε άτομο της ομάδας σας.
Πρέπει να καταργήσετε κάποιο άτομο;
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον κάποιο άτομο στο σχέδιό σας, επιλέξτε το βέλος δίπλα στα μέλη του σχεδίου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο άτομο που καταργείτε, επιλέξτε τις τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
Σημείωση: Τα άτομα που έχουν καταργηθεί από ένα σχέδιο θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να προβάλλουν και να επεξεργάζονται εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβασή τους, πρέπει να καταργήσετε την αντιστοίχισή τους από κάθε εργασία στην οποία έχουν ανατεθεί.
