Η Αυτόματη Ανάκτηση είναι μια δυνατότητα PowerPoint που επιχειρεί να ανακτήσει αρχεία αυτόματα σε περίπτωση σφάλματος, διακοπής ρεύματος ή άλλου μη αναμενόμενου τερματισμού λειτουργίας της εφαρμογής. Αυτό γίνεται με την περιοδική αποθήκευση ενός αντιγράφου του αρχείου στο παρασκήνιο. Από προεπιλογή, η Αυτόματη Ανάκτηση αποθηκεύει ένα αρχείο ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.
Σημαντικό: Μην χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Ανάκτηση ως υποκατάστατο της τακτικής αποθήκευσης των αρχείων σας χρησιμοποιώντας την Αυτόματη αποθήκευση (δείτε παρακάτω) ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Η συχνή αποθήκευση των αρχείων σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε την εργασία σας.
Η Αυτόματη Ανάκτηση είναι διαφορετική από την Αυτόματη αποθήκευση, η οποία αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας καθώς εργάζεστε , ακριβώς όπως όταν αποθηκεύετε αρχεία με μη αυτόματο τρόπο. Η δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης είναι διαθέσιμη για τους συνδρομητές του Microsoft 365. Όταν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη αποθήκευση, σπάνια χρειάζονται αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Τι είναι η Αυτόματη αποθήκευση;
Microsoft 365
Τα αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης ανοίγουν αυτόματα κατά την επόμενη εκκίνηση της εφαρμογής
Κανονικά, PowerPoint θα ανακτήσει αυτόματα την εργασία σας την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή μετά από μη αναμενόμενο τερματισμό λειτουργίας. Αυτό γίνεται εντοπίζοντας εάν υπάρχει ένα αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης και ανοίγοντας το αυτόματα. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το ανακτημένο αρχείο, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε αμέσως πριν από την επεξεργασία ή το κλείσιμο.
Για να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο ένα αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης.
-
Στην κορδέλα PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Στο μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Αποθήκευση.
-
Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση παρουσιάσεων, τροποποιήστε το πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε x λεπτά .
-
Στην κορδέλα PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Στο μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Αποθήκευση.
-
Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση παρουσιάσεων, τροποποιήστε το πλαίσιο Θέση αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης .
Σημείωση: Εάν αλλάξετε την προεπιλεγμένη διαδρομή αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες τα αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης δεν διαγράφονται αυτόματα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης.
Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο φάκελο "Αυτόματη Ανάκτηση" χρησιμοποιώντας το Windows Εξερεύνηση αρχείων. Η θέση του φακέλου "Αυτόματη Ανάκτηση" βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ", στην καρτέλα "Αποθήκευση". Από προεπιλογή, ο φάκελος "Αυτόματη Ανάκτηση" βρίσκεται στη θέση:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Αντικαταστήστε <όνομα χρήστη> με το όνομα χρήστη σας.
Office 2021 και παλαιότερες εκδόσεις
Παράθυρο ανάκτησης εγγράφων
Μετά από έναν μη αναμενόμενο τερματισμό λειτουργίας, ανοίγει αυτόματα το παράθυρο Ανάκτηση εγγράφων για να σας βοηθήσει να επαναφέρετε τα αρχεία σας. Ανάκτηση εγγράφων παραθέτει τα αρχεία που είχατε ανοιχτά και τα οποία ανακτήθηκαν από την πιο πρόσφατη φορά που τα αποθηκεύσατε, την πιο πρόσφατη φορά που αποθηκεύτηκαν αυτόματα (εάν το αρχείο σας είναι στο OneDrive ή το SharePoint και είστε συνδρομητής του Microsoft 365) ή την πιο πρόσφατη φορά που ανακτήθηκαν αυτόματα.
Για να δείτε ολόκληρο το παράθυρο Ανάκτησης εγγράφων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το δεξιό άκρο του παραθύρου μέχρι να δείτε ένα βέλος που δείχνει προς τα αριστερά και τα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος και σύρετέ το προς τα δεξιά για να διευρύνετε το παράθυρο Ανάκτησης εγγράφων .
-
Στην κορδέλα PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Στο μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Αποθήκευση.
-
Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση παρουσιάσεων, τροποποιήστε το πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε x λεπτά .
-
Στην κορδέλα PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Στο μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Αποθήκευση.
-
Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση παρουσιάσεων, τροποποιήστε το πλαίσιο Θέση αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης.
Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο φάκελο "Αυτόματη Ανάκτηση" χρησιμοποιώντας το Windows Εξερεύνηση αρχείων. Η θέση του φακέλου "Αυτόματη Ανάκτηση" βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", στην καρτέλα "Αποθήκευση". Από προεπιλογή, ο φάκελος "Αυτόματη Ανάκτηση" βρίσκεται στη θέση:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Αντικαταστήστε <όνομα χρήστη> με το όνομα χρήστη σας.
Τα αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης ανοίγουν αυτόματα κατά την επόμενη εκκίνηση της εφαρμογής
Κανονικά, PowerPoint θα ανακτήσει αυτόματα την εργασία σας την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή μετά από μη αναμενόμενο τερματισμό λειτουργίας. Αυτό γίνεται εντοπίζοντας εάν υπάρχει ένα αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης και ανοίγοντας το αυτόματα. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το ανακτημένο αρχείο, θα πρέπει να το αποθηκεύσετε αμέσως πριν από την επεξεργασία ή το κλείσιμο.
Για να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο ένα αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων στο κάτω μέρος της οθόνης για να μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία Αυτόματης Ανάκτησης.
-
Στην κορδέλα PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα στο μενού.
-
Στο μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές > Αποθήκευση.
-
Κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση παρουσιάσεων, τροποποιήστε το πλαίσιο Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε x λεπτά .
Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο φάκελο Αυτόματη Ανάκτηση χρησιμοποιώντας το Finder. Η θέση του φακέλου "Αυτόματη Ανάκτηση" βρίσκεται στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", στην καρτέλα "Αποθήκευση". Από προεπιλογή, ο φάκελος "Αυτόματη Ανάκτηση" βρίσκεται στη θέση:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Αντικαταστήστε <username> με το όνομα χρήστη σας.
Ο φάκελος "Αυτόματη Ανάκτηση" είναι ένας κρυφός φάκελος, επομένως, ενδέχεται να μην τον δείτε εάν προσπαθήσετε να μεταβείτε σε αυτόν στο Finder. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Μετάβαση στο φάκελο και εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή εκεί.
