Μπορείτε να αναιρέσετε και να επαναλάβετε έως και 20 από τις τελευταίες ενέργειες πληκτρολόγησης ή σχεδίασης στην Access. Για να αναιρέσετε μια ενέργεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Z. Για να επαναλάβετε μια ενέργεια αναίρεσης, πατήστε ctrl + Y.
Οι δυνατότητες Αναίρεση και Ακύρωση αναίρεσης σάς επιτρέπουν να καταργείτε ή να επαναλαμβάνετε μεμονωμένες ή πολλές ενέργειες πληκτρολόγησης, αλλά όλες οι ενέργειες πρέπει να αναιρεθούν ή να εξαργυρωθούν με τη σειρά που τις καταργήσατε ή να αναιρέσετε. Δεν μπορείτε να παραλείψετε ενέργειες. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε την τιμή τριών πεδίων σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, αποφασίσετε ότι θέλετε να αναιρέσετε την πρώτη αλλαγή που κάνατε, πρέπει να αναιρέσετε και τις τρεις αλλαγές.
Παρομοίως, μπορείτε να αναιρέσετε τις περισσότερες αλλαγές σχεδίασης που κάνετε σε αντικείμενα βάσης δεδομένων, όπως η προσθήκη ενός στοιχείου ελέγχου σε μια έκθεση ή η προσθήκη μιας σειράς ταξινόμησης σε ένα πεδίο ερωτήματος. Οι αλλαγές στη σχεδίαση πρέπει επίσης να αναιρεθούν με τη σειρά.
Σε αυτό το άρθρο
Αναίρεση καταχώρησης δεδομένων
-
Για να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη καταχώρηση δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z.
-
Για να αναιρέσετε πολλές ενέργειες, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αναίρεση πληκτρολόγησης
Όλες οι επιλεγμένες ενέργειες πληκτρολόγησης αντιστρέφονται. Ωστόσο, οι ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε θα ξεκινήσουν με την πιο πρόσφατη ενέργεια και μπορείτε να αναιρέσετε μόνο τις ενέργειες με τη σειρά με την οποία έγιναν. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αναιρέσετε μόνο τις δεύτερες αλλαγές πληκτρολόγησης που κάνατε. Για να αναιρέσετε τη δεύτερη αλλαγή πληκτρολόγησης, πρέπει επίσης να αναιρέσετε την ενέργεια που προηγήθηκε.
-
Εάν δεν μπορείτε να φτάσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (για παράδειγμα, επειδή χρησιμοποιείτε μια αποκλειστική φόρμα), πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z επανειλημμένα μέχρι να αναιρεθεί η ενέργεια που θέλετε να αναιρέσετε.
-
Σημαντικό: Δεν είναι δυνατή η αναίρεση ορισμένων ενεργειών, όπως όταν κάνετε κλικ σε μια εντολή στην καρτέλα Αρχείο . Όταν μια ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί, η εντολή Αναίρεση πληκτρολόγησης αλλάζει σε Αδυναμία αναίρεσης.
Αναίρεση αλλαγών σχεδίασης
Μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές σχεδίασης σε αντικείμενα βάσης δεδομένων με τον ίδιο τρόπο που αναιρείτε την καταχώρηση δεδομένων.
-
Για να αναιρέσετε την πιο πρόσφατη αλλαγή σχεδίασης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z
-
Για να αναιρέσετε πολλές ενέργειες, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z επανειλημμένα μέχρι να αναιρεθεί η ενέργεια που θέλετε να αναιρέσετε.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Αναίρεση
Όλες οι επιλεγμένες ενέργειες πληκτρολόγησης αντιστρέφονται. Ωστόσο, οι ενέργειες που μπορείτε να αναιρέσετε θα ξεκινήσουν με την πιο πρόσφατη ενέργεια και μπορείτε να αναιρέσετε μόνο τις ενέργειες με τη σειρά με την οποία έγιναν. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αναιρέσετε μόνο τις δεύτερες αλλαγές πληκτρολόγησης που κάνατε. Για να αναιρέσετε τη δεύτερη αλλαγή πληκτρολόγησης, πρέπει επίσης να αναιρέσετε την ενέργεια που προηγήθηκε.
-
Σημαντικό: Δεν είναι δυνατή η αναίρεση ορισμένων ενεργειών, όπως όταν κάνετε κλικ σε μια εντολή στην καρτέλα Αρχείο . Όταν δεν είναι δυνατή η αναίρεση μιας ενέργειας, η εντολή Αναίρεση αλλάζει σε Δεν είναι δυνατή η αναίρεση.
Επανάληψη ενεργειών που έχετε αναίρεση
-
Για να επαναλάβετε την πιο πρόσφατη ενέργεια που αναίρεση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Y.
-
Για να επαναλάβετε διάφορες ενέργειες, κάντε ένα από τα εξής:
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Y επανειλημμένα μέχρι να γίνει επανάληψη της αναίρεσης των ενεργειών.
-
Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ακύρωση αναίρεσης
Οι ενέργειες εξαργυρώνει με τη σειρά με την οποία παρατίθενται. Μπορείτε να επαναλάβετε τις ενέργειες μόνο με τη σειρά με την οποία πραγματοποιήθηκαν. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να επαναλάβετε μόνο τη δεύτερη ενέργεια που αναίρεση. Για να επαναλάβετε τη δεύτερη ενέργεια, πρέπει επίσης να επαναλάβετε την ενέργεια που προηγήθηκε.
-
Σημαντικό: Όταν οι εντολές Αναίρεση και Ακύρωση αναίρεσης δεν είναι διαθέσιμες, οι προηγούμενες ενέργειες δεν είναι δυνατό να επαναληφθούν.
Βοηθήστε στην αποτροπή απώλειας εργασίας
Η αναίρεση μπορεί πραγματικά να αποθηκεύσει την ημέρα, αλλά δεν αντικαθιστά την τακτική αποθήκευση της εργασίας σας. Μπορείτε να αποτρέψετε την απώλεια εργασίας λόγω σφαλμάτων ή σφαλμάτων, χρησιμοποιώντας τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά και χρησιμοποιώντας τμήματα εφαρμογών (ένα είδος προτύπου).
Αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά
Πριν ξεκινήσετε την εργασία σε μια κύρια αναθεώρηση σχεδίασης, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Στη συνέχεια, εάν κάνετε μια σειρά αλλαγών σχεδίασης και δεν μπορείτε να τις αναιρέσετε όλες, μπορείτε να επαναφέρετε όσες πληροφορίες χρειάζεστε από το αντίγραφο ασφαλείας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Προστασία των δεδομένων σας με διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς.
Τμήματα εφαρμογών
Εάν υπάρχουν τυπικά στοιχεία που χρησιμοποιείτε στις περισσότερες ή σε όλες τις βάσεις δεδομένων σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα τμήμα εφαρμογής. Ένα τμήμα εφαρμογής είναι ένα είδος προτύπου που μπορείτε να προσθέσετε σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων και μπορεί να αποτελείται από ένα ή περισσότερα αντικείμενα βάσης δεδομένων, με ή χωρίς δεδομένα.
Αφού προσθέσετε ένα τμήμα εφαρμογής, μπορείτε να το τροποποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν κάνετε λάθη σχεδίασης ή απλώς αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσουν οι αλλαγές που κάνατε, μπορείτε να διαγράψετε τα αναθεωρημένα αντικείμενα και να προσθέσετε ξανά το τμήμα εφαρμογής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων.
