Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του OneNote αντί των παραδοσιακών σημειωματαρίων είναι η δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης σε όλες τις πληροφορίες. Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο, χειρόγραφο, εικόνες ή ακόμα και προφορικές λέξεις σε εγγραφές ήχου και βίντεο. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες αναζήτησης του OneNote.
Αναζήτηση για κείμενο
Για να αναζητήσετε μια λέξη-κλειδί ή μια φράση σε όλες τις σημειώσεις σας, ακόμη και σε πολλά σημειωματάρια, κάντε τα εξής:
Στο πλαίσιο αναζήτησης στη δεξιά άκρη των καρτελών ενοτήτων, επιλέξτε το βέλος στα δεξιά του εικονιδίου του μεγεθυντικού φακού και, στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε Όλα τα σημειωματάρια.
Σημείωση
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να πατήσετε:
- Ctrl + E που επεκτείνει την αναζήτησή σας σε όλα τα σημειωματάρια.
- Ctrl + F που πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο στην τρέχουσα σελίδα.
Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση.
Καθώς πληκτρολογείτε, το OneNote αρχίζει να επιστρέφει αποτελέσματα σελίδων που ταιριάζουν με τη λέξη ή τη φράση αναζήτησης. Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να ανακτήσετε τη σημείωση στην οποία αντιστοιχεί.
Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Σημείωση
- Εάν θέλετε να περιορίσετε το εύρος αναζήτησης, επιλέξτε το βέλος που βρίσκεται δεξιά από το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού και, στη λίστα που εμφανίζεται επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να περιορίσετε την αναζήτησή σας: Εύρεση σε αυτήν τη σελίδα, Αυτήν την ενότητα, Αυτήν την ομάδα ενοτήτων, Αυτό το σημειωματάριο, Όλα τα σημειωματάρια.
- Για να μετακινηθείτε πιο εύκολα σε μεγάλο αριθμό αποτελεσμάτων αναζήτησης, προσαρμόστε το εύρος αναζήτησης, ταξινομήστε την αναζήτησή σας. Μπορείτε να καρφιτσώσετε το παράθυρο αποτελεσμάτων αναζήτησης. Απλώς πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+O.
Αναζήτηση για λέξεις σε αποσπάσματα ήχου και βίντεο
Το OneNote μπορεί να αναγνωρίζει εκφωνημένες λέξεις σε εγγραφές ήχου και βίντεο, εάν έχετε ενεργοποιημένη τη δυνατότητα Αναζήτησης ήχου. Η δυνατότητα αυτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επειδή επιβραδύνει την αναζήτηση.
Για να ενεργοποιήσετε την Αναζήτηση ήχου:
- Επιλέξτε "Επιλογές>αρχείων>"Ήχος & "Βίντεο".
- Στην περιοχή Αναζήτηση ήχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση αναζήτησης εγγραφών ήχου και βίντεο για λέξεις και κάντε κλικ στο OK.