Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Προστασία πληροφοριών (MIP), ενδέχεται περιστασιακά να μην μπορείτε να προβάλετε περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί από τον συνεργάτη του Planner σε ένα σχέδιο του Planner. Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί συμβαίνει αυτό και τι μπορείτε να κάνετε για να το επιλύσετε.
Τι είναι η ασυμφωνία ετικέτας ευαισθησίας;
Μια ασυμφωνία ετικέτας ευαισθησίας παρουσιάζεται όταν το περιεχόμενο που δημιουργείται από τον παράγοντα Planner προστατεύεται με ετικέτα υψηλότερης ευαισθησίας από το ίδιο το σχέδιο. Όταν συμβαίνει αυτό, το Planner δεν μπορεί να εμφανίσει αυτό το περιεχόμενο, ακόμα και αν έχετε πρόσβαση σε αυτό.
Γιατί συμβαίνει αυτό
Το Planner χρησιμοποιεί ετικέτες ευαισθησίας με δύο διαφορετικούς τρόπους:
-
Οι ετικέτες κοντέινερ ισχύουν για ομάδες microsoft 365, τοποθεσίες Teams και SharePoint. Αυτές οι ετικέτες ελέγχουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο χώρο εργασίας και πώς μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση.
-
Οι ετικέτες περιεχομένου εφαρμόζονται απευθείας σε αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων Loop που έχουν δημιουργηθεί από τον παράγοντα Planner. Αυτές οι ετικέτες μπορούν να κρυπτογραφήσουν περιεχόμενο ή να περιορίσουν ενέργειες όπως η αντιγραφή ή η εκτύπωση.
Η έξοδος παράγοντα Planner (όπως αποτελέσματα εκτέλεσης εργασιών ή αναφορές κατάστασης) αποθηκεύεται σε αρχεία Loop, τα οποία χρησιμοποιούν ετικέτες ευαισθησίας επιπέδου περιεχομένου. Εάν η ετικέτα σε αυτό το περιεχόμενο είναι πιο περιοριστική από την ετικέτα στο σχέδιο, το Planner δεν μπορεί να την αποδώσει.
Στα συνηθισμένα σενάρια όπου μπορεί να συμβεί αυτό περιλαμβάνονται τα εξής:
-
Το σχέδιο δεν διαθέτει ετικέτα ευαισθησίας, αλλά η εταιρεία σας εφαρμόζει μια προεπιλεγμένη ετικέτα στα αρχεία Loop.
-
Ο παράγοντας Planner χρησιμοποιεί αρχεία με ετικέτες υψηλότερης ευαισθησίας από το σχέδιο ως μέρος της εργασίας του. Ο συνεργάτης του Planner θα εφαρμόζει πάντα την πιο περιοριστική ετικέτα που υπάρχει στις προελεύσεις του, για να αποφύγει τη μείωση της προστασίας δεδομένων.
Τρόπος επίλυσης του προβλήματος
Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να επιλύσετε μια ασυμφωνία ετικέτας ευαισθησίας είναι να ενημερώσετε την ετικέτα ευαισθησίας του σχεδίου, ώστε να ταιριάζει ή να υπερβαίνει την ετικέτα που εφαρμόζεται στο περιεχόμενο του Planner Agent. Για να το κάνετε αυτό:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο ετικέτας ευαισθησίας δίπλα στον τίτλο του σχεδίου
-
Επιλέξτε την ενημερωμένη ετικέτα ευαισθησίας που θέλετε να εφαρμοστεί στο σχέδιο
Σημαντικό: Οι ετικέτες μεγαλύτερης ευαισθησίας ενδέχεται να περιορίζουν την πρόσβαση ή την κοινή χρήση επισκεπτών, ανάλογα με τις πολιτικές του οργανισμού σας.
Τι συμβαίνει όταν ενημερώνεται η ετικέτα σχεδίου;
Όταν ένας κάτοχος ομάδας αναβαθμίζει την ετικέτα ευαισθησίας του σχεδίου:
-
Το Planner μπορεί να εμφανίσει περιεχόμενο συνεργάτη του Planner που είχε προηγουμένως αποκλειστεί.
-
Το επίπεδο προστασίας του σχεδίου ευθυγραμμίζεται με το περιεχόμενο που περιέχει.
-
Η ετικέτα ευαισθησίας στα υπάρχοντα αρχεία δεν αλλάζει.
Εναλλακτική επιλογή: Άνοιγμα του περιεχομένου σε Loop
Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε την ετικέτα ευαισθησίας του σχεδίου, μπορείτε να ανοίξετε το αποτέλεσμα του Παράγοντα Planner απευθείας στο Loop, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο. Loop υποστηρίζει ετικέτες ευαισθησίας επιπέδου περιεχομένου, ακόμα και όταν το Planner δεν μπορεί να εμφανίσει το περιεχόμενο.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε για τις ετικέτες ευαισθησίας και τις ετικέτες ευαισθησίας MIP στο Planner.
